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Capitulo 14

Costos e Ingresos
by

ingrid matute

on 13 July 2011

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Transcript of Capitulo 14

Costos e Ingresos Relevantes en la Toma de Decisiones a Largo Plazo Integrantes: 1. Jose Carrasco
2. Juan Machado
3. Ingrid Matute
4. Mariela Torres
5. Ricardo Young Objetivos: 1. Determinar las seis etapas del proceso de toma de decisiones.
2. Analizar el concepto de datos relevantes y explicar en detalle la definicion de costos relevantes e irrelevantes.
3. Identificar los tipos de formatos de informe que puede utilizar el contador general con el fin de reunir y resumir toda la informacion pertinente para la toma de decisiones.
4. Examinar y analizar una cantidad de problemas comunes en la toma de decisiones.
5. Calcular el costo del error de prediccion.
6. Comprender los diferentes enfoques para la fijacion de precios de productos.
7. Comprender la fijacion de precios de los contratos de gobierno. El Concepto de Datos Relevantes Los datos relevantes son los unicos y mas importantes elementos en esta serie de enfoques para la toma de decisiones gerenciales. Los datos relevantes son las entradas de informacion provistas por los contadores gerenciales para cada una de las etapas del proceso de solucion de problemas.
Por lo general, los datos relevantes son los costos e ingresos relevantes que podrian tenerse en cuenta por partes de las personas que toman las decisiones en la seleccion de dos o mas alternativas. Solo aquellos costos e ingresos aun por incurrir (es decir, costos e ingresos futuros) que diferiran entre dos o mas opciones son relevantes en la toma de decisiones. Asi, los costos e ingresos relevantes deben poseer en conjunto los siguientes atributos:
1. El costo o ingresos debe ser aquel que se incurrira o ganara, respectivamente, en el futuro.
2. El costo o ingresos debe ser aquel que diferira cuando se comparan las alternativas. Estos costos e ingresos relevantes son tambien comunmente llamados costos e ingresos diferenciales. si un costo o ingreso diferencial se incrementa, es mas apropiado denominarlo costo o ingreso incremental; y si un costo o ingreso diferencial decrece, debe denominarse costo o ingreso decremental. Formatos Alternativos de Informes En el analisis del papel del contador gerencial en la etapa 5, se menciono la elaboracion de un informe necesario para la gerencia en la seleccion e implementacion para la solucion optima de un problema.
La función del reporte es reunir y resumir toda la información acumuladas en las cuatro etapas precedentes. Existen tres modelos comúnmente utilizados para este informe: 1. Formato de costo total: Los costos e ingresos relevantes e irrelevantes se presentan para cada alternativa. 2. Formato de costo diferencial: Los costo e ingresos relevantes se presentan para cada opcion 3. Formato de costo de oportunidad: Los costos e ingresos relevantes mas los costos de oportunidad se presentan para un curso único de acción. Cada uno de los tres modelos suministrara a la persona que toma las decisiones, la misma solución al problema. Sin embargo, el contador gerencial escogerá el mas apropiado a los hechos del problema y que transmita información de la manera más comprensible a la gerencia. Ejemplos 1. Desechar las masas con un precio de venta de US$ 20 por unidad y costos de colocación US$ 5 por unidad.
2. Remodelar las masas con un precio de venta de US$ 40 por unidad y un costos de fabricación de US$ 6 por unidad para materiales directos, US$ 7 por unidad para mano de obra directa y US$ 9 por unidad para costos indirectos de fabricación variables. El primer formato muestra los costos e ingresos relevantes e irrelevantes para cada propuesta, presentado asi: FORMATO DE COSTO TOTAL

ALTERNATIVA DE DESECHAR ALTERNATIVA DE REMODELAR

Precio de venta…………… US$ 20 Precio de venta…………..…………... US$ 40
Menos: Costos de colocacion……US$ 5 Menos: Materiales directos……… US$ 6
Costos hundidos………….. 90 95 Mano de obra directa……………….. 7
Perdida…………………………………….. US$ (75) Costos indirectos de fabricación variable.. 9
Costos hundidos…………………………………… 90 112
Perdida……………………………………. US$ (72) Observese que el costo irrelevante de US$ 90 es un costo hundido y representa el costo incurrido para fabricar las mesas. En un modelo de costo total, el costo irrelevante debe aparecer en un análisis de todas y cada una de las alternativas. Si se utiliza un formato de costo total, y un costo irrelevante se omite inadvertidamente en una o más alternativas, es muy probable que la gerencia tome una decisión incorrecta. Por tanto el contador gerencial debe tener mucho cuidado cuando use un modelo de costo total. El segundo formato presentará los costos e ingresos relevantes para cada curso, presentado asi:

FORMATO DE COSTO DIFERENCIAL

ALTERNATIVA DE DESECHAR ALTERNATIVA DE REMODELAR

Precio de venta……………………….. US$ 20 Precio de venta…………..…………... US$ 40
Menos: Costos de colocacion…… 5 Menos: Materiales directos……… US$ 6
Utilizar………….. US$ 15 Mano de obra directa……… 7
Costos indirectos de fabricacion variables... 9 22
Utilidad………………………………………………... US$ 18 FORMATO DE COSTO DE OPRTUNIDAD

ALTERNATIVA DE DESECHAR

Precio de venta…………………………………... US$ 20
Menos: Costo de colocación………………. US$ 5
Costo de oportunidad……………………….. 18 23
Desventaja de desechar…………………... US$ (3)

* Calculo del costo de oportunidad de la alternativa de remodelar:
Ingreso relevante………………………….. US$ 40
Menos: Costo relevante……………….. 22
Ingreso relevante………………………….. US$ 18 ALTERNATIVA DE REMODELAR

Precio de venta…………..……………………………... US$ 40
Menos: Materiales directos……………………….. US$ 6
Mano de obra directa…………………….. 7
Costos indirectos de fabricacion variables… 9
Costo de oportunidad……………………. 15 37
Ventaja de remodelar……………………………….. US$ 18

* Calculo del costo de oportunidad de la alternativa de desechar:
Ingreso relevante………………………….. US$ 20
Menos: Costo relevante……………….. 5
Ingreso relevante………………………….. US$ 15 Problemas comunes en la Toma de Decisiones En el resto de este capitulo examinaremos los siguientes cinco problemas en la toma de decisiones:
1. Aceptar una orden especial
2. Hacer o comprar
3. Eliminar una linea de producto
4. Mezclar productos o servicios, restricción única
5. Vender o procesar adicionalmente en el costeo conjunto

Se examinarán los datos relevantes generados por el contador gerencial como entrada en cada modelo repectivo del problema. Ademas, puesto que los formatos son diferentes se utilizará el más apropiado en respuesta a la peculiaridades de cada problema en particular. Decisión de Aceptar una Orden Especial Con frecuencia los fabricantes producen articulos bajo su nombre de marca o el de una cadena de almacenes. Los productos vendidos a las cadenas a menudo se modifican ligeramente y se venden a precios mas bajos que aquellos que llevan el nombre del fabricante. Además de producir y vender sobre una base regular, algunas veces una firma esta en posición de aceptar una orden especial única para sus productos a un precio por debajo de lo normal. En el término a corto plazo, una firma puede incrementar sus utilidades globales aceptando órdenes a "precios" (es decir, ingreso diferencial) que exceden sus costos diferenciales. Los costos diferenciales de una orden especial por lo general se componen solo de costos variables, aunque no siempre son relevantes para la decisión. Por ejemplo, las comisiones por venta son costos variables pero ususalmente no se pagan en una orden especial y, por consiguiente, serian irrelevantes para la decisión de la orden especial. Generalmente, una orden especial podria aceptarse si:
1. El ingreso incremental excede el costo incremental de la orden especial.
2. Las instalaciones para utilizar en la orden especial están ociosas y no tienen otro uso alternativo más rentable.
3. La orden especial no altera el mercado de la producción regular de la firma. Ejemplo: BASE POR UNIDAD BASE TOTAL EN DOLARES
Ingreso por concepto de ventas (20,000 pares) US$ 143.75 US$ 2,875,000
Costo de los articulos vendidos:
Materiales directos US$ 37.50 US$ 750,000
Mano de obra directa 31.10 622,000
Costos indirectos de fabricacion (40% variables) 34.45 689,000
Costo total de los articulos vendidos US$ 103.05 2,061,000
Utilidad bruta US$ 40.70 US$ 814,000
Gastos administrativos y de venta 27.50 550,000
Utilidad neta US$ 13.20 US$ 264,000 Análisis del costo diferencial de la orden especial (base por unidad)
Ingreso incremental……………………………………………………………………… US$ 100.0
Costos incrementales:
Materiales directos…………………………………………………………….…………. US$ 37.50
Mano de obra directa……………………………………………………………………. 31.10
Costos indirectos de fabricacion variables (40% x US$ 34.45)……… 13.78
Total de costos incremental………………………………………………………… 82.38
Utilidad incremental……………………………………………………………………. US$ 17.62 Análisis del costo diferencial de la orden especial (base total en dólares)

Ingreso incremental (2,000 x US$ 100)………………………………………… US$ 200,000
Costos incrementales:
Materiales directos (2,000 x US$ 37.50)………………………………………… US$ 75,000
Mano de obra directa (2,000 x US$ 31.10)……………………………………… 62,200
Costos indirectos de fabricacion variables (2,000 x 40% x US$ 34.45)……… 27,560
Total de costos incremental………………………………………………………… 164,760
Utilidad incremental……………………………………………………………………. US$ 35,240 Decisión de Hacer o Comprar Cuando hay equipo, espacio o mano de obra ociosa la gerencia tiene la posibilidad de escoger entre producir partes internamente o comprarlas a un proveedor externo.
Frecuentemente los componentes manufacturados pueden producirse a un costo incremental mas bajo que lo cargados por los proveedores externos.
En mercados altamente competitivos los proveedores pueden fabricar los componentes a un costo menor que lo que costaría producirlo, siempre se debe tomar en cuenta la calidad, confiabilidad y la existencia en el mercado del componente para esta toma de decisión. Para tomar esta decisiones también se debe adicionar los dos siguientes análisis.

1. Los clientes pueden objetar los componentes que se hacen externamente y eso generaría una perdidas en las ventas.
2. Si la empresa solo produce componente cuando solo hay capacidad no utilizada, corre el riesgo real de destruir las relaciones actuales con sus proveedores . DECISIÓN DE ELIMINAR UNA LÍNEA DE PRODUCCIÓN Cuantitativamente, una línea de producción debe eliminarse si, al hacerlo la reducción en los costos excede los ingresos perdidos. Los factores cualitativos incluyen el impacto de descontinuar la línea de producto sobre las restantes de la compañía y la habilidad de la gerencia para usar los recursos liberados de una forma alternativa.

Para tomar esta decisión se deben analizar los siguientes elementos:
Elementos cualitativos.
Elementos cuantitativos.

En el siguiente ejemplo se observara los puntos que se deben tomar en cuenta para tomar la decisión de eliminar una línea de producción o no. LINEAS DE PRODUCTOS

CHAMPU ENJUAGUE FINAL ACONDICIONADOR TOTAL P/COMPAÑÍA
Ingreso por concepto de ventas US$ 500,000 US$ 300,000 US$ 400,000 US1,200,000
Costos variables 270,000 202,000 220,000 692,000
Margen de contribucion US$ 230,000 US$ 98,000 US$ 180,000 US$ 508,000
Costos fijos
Controlables (Atribuibles a la linea) US$ 56,000 US$ 59,000 US$ 45,000 US$ 160,000
No controlables 100,000 60,000 80,000 240,000
Total US$ 156,000 US$ 119,000 US$ 125,000 US$ 400,000
Utilidad (perdida) US$ 74,000 US$ (21,000) US$ 55,000 US$ 108,000 Análisis del costo diferencial de eliminar la linea de producto de enjuague final

Beneficios:
Costos variables evitales…………………. US$ 202,000
Costos fijos controlables evitables…. 59,000
Total de costos evitables………………… US$ 261,000
Perdidas:
Disminucion del ingreso………………… -300,000
Desventajas de eliminar la linea de producto de enjuague final US$ (39,000) Decisiones de Mezclar Productos o Servicios Si una compañía elabora productos múltiples utilizando instalaciones independientes para cada producto no enfrenta un problema de mezcla de producto.

Cada producto individual puede fabricarse mientras se pueda vender hasta la capacidad máxima de cada una de las instalaciones por separado.

Los problemas surgen cuando se fabrican diversos productos en una instalación común. Ya que la gerencia deberá tomar en cuenta las limitaciones y las restricciones que esto le causa como ser: horas maquina, material directo limitado hasta un limite de producto para fabricar. AUDITORIA ASESORIA ATRIBUTARIA SAG
Honorarios de contratos US$ 5,000 US$ 2,000 US$ 8,000
Costos variables 3,000 600 5,000
Margen de contribucion US$ 2,000 US$ 1,400 US$ 3,000
Indice de margen de contribucion 40% 70% 37.50% PUNTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA MEZCLAR PRODUCTOS O SERVICIOS 1. Producir o prestar servicios tanto como pueda vender del producto o servicio cuyo margen de contribución por unidad de recursos escasos sea el mas alto.
2. Si aun queda un recurso escaso, vender el producto o servicio tanto que se pueda vender cuyo margen de contribución sea el segundo mas alto.
3. Repita la opción 2 tantas veces se le sea posible hasta que la cantidad total de recursos escasos haya sido consumida o no pueda venderse el producto o el servicio adicional. DECISIONES DE VENDER O PROCESAR ADICIONALMENTE EL COSTEO CONJUNTO Como conocemos los productos conjuntos sin el resultado de un proceso de producción único que genera dos o mas productos principales .

En los mercados para productos semielaborados, el fabricante debe decidir cuales productos son mas rentables para vender en el punto de separación y cuales procesar adicionalmente al punto de separación y antes de la venta.

¿Que es el punto de separación?
Es aquel punto donde los productos identificables emergen del proceso conjunto.

Los costos incurridos antes del punto de separación son irrelevantes en la determinación adicional de procesar o no los productos . DECISIONES DE VENDER O PROCESAR ADICIONALMENTE EL COSTEO CONJUNTO Para tomar la decisión de vender o procesar el producto conjunto se debe tomar en cuenta lo siguiente:

Si el ingreso adicional ganado por el procesamiento adicional es mayor que el costo adicional, el producto debe procesarse adicionalmente .

Si el costo adicional de proceso adicional es mayor que el ingreso adicional ganado el producto debe venderse en el punto de separación. COSTOS DEL ERROR DE PREDICCION Cuando un contador gerencial suministra información incorrecta , ¿cual seria el impacto en los ingresos de la compañía? .

A esto se le llama costo del error de predicción y se calcula de esta manera:

Costos e ingresos que se obtendrían con la información correcta
Menos costos reales incurridos e ingresos reales ganados con la información incorrecta esto es igual a costo del error de predicción. Costos e ingresos que se obtendrian con la información correcta

ngreso relevante (80,000 x US$ 53)….. US$ 4,240,000
Costo relevante (80,000 x US$ 35)……… 2,800,000
Utilidad relevante……………………………… US$ 1,440,000 Costos e ingresos reales con base en la información incorrecta

Ingreso relevante (80,000 x US$ 50)….. US$ 4,000,000
Costo relevante (100,000 x US$ 35)……… 3,500,000
Utilidad relevante……………………………… US$ 500,000 LA DECISION DE LA FIJACION DE PRECIOS DE PRODUCTOS Una de las decisiones mas difíciles que enfrenta la gerencia es la fijación de precios de los productos de la firma esto suele pasar en la mayoría de los mercados.

En otros como el agrícola las firmas son aceptantes de precios solo tienen que basarse en la estructura de sus costos y fijar la cantidad de unidades que pondrá a la venta. EL ENFOQUE DEL ECONOMISTA El precio de equilibrio de un producto se encuentra donde la curva de la oferta se interseca la curva de la demanda .

La curva de la demanda indica cuanto estará dispuesto a comprar la firma a diferentes precios .

La curva de la oferta depende del costo de llevar el producto al mercado donde el costo incluye una utilidad o rendimiento justo para la compañía. FIJACION DE PRECIO SOBRE COSTO TOTAL En este tipo de fijación no se toma en cuenta una curva de la demanda , por el contrario .

Cada comienzo del año la firma realiza un estimado de las cantidad de unidades que se espera vender .

Los costos indirectos de fabricación se aplican entonces con base a esta cantidad , también se agregan los costos directos lo cual da como resultado los costos totales de fabricación y se agregan también los gastos VGA y al final se agrega un margen de ganancia bruta esta es determinad por la alta gerencia . FIJACION DE PRECIOS DERENDIMIENTOS OBJETIVO

Tomando en cuenta la fijación de precios sobre costo total, el margen de ganancia bruta esto reflejaría una utilidad justa, lo cual es un retorno sobre el capital invertido para manufacturar el producto.
Algunas firmas determinan el margen de ganancia bruta estimando la cantidad de activos utilizados para llevar el producto al mercado, denominado activo invertido, luego aplicando el rendimiento justo sobre estos activos se denomina retorno objetivo.
La carga resultante es la carga de capital y esta se carga a la cantidad de unidades que se espera producir al comienzo del año. FIJACION DE PRECIOS PARA CONTRATOS DEL GOBIERNO

Cuando una firma licita un contrato del gobierno federal existen regulaciones especificas relacionadas con los costos que pueden cargase y la calidad permitida de utilidad que obtenga el contratista, las principales regulaciones que gobiernan la venta de productos y de suministro de servicios a entidades publicas del gobierno . Ejemplo de Hoja Electronica: En una hoja electronica, los numeros, las formulas y las palabras se introducen en celdas. Una celda es una posición en una hoja electronica donde se interserca una fila y una columna. Las columnas estan designadas por letras, las filas por números y las celdas por una columna y una fila. A B C D E F
1 ESTADO DE SIN ORDEN ESPECIAL ORDEN ESPECIAL CON ORDEN ESPECIAL
2 INGRESOS POR UNIDAD TOTAL POR UNIDAD TOTAL TOTAL
3 20,000 2,000 22,000
4 Ingreso por ventas US4 143.75 US$ 2,875,000 US$ 100,000 US$ 200,000 US$ 3,075,000
5 Materiales directos 37.5 750,000 37,50 75,000 825,000
6 Mano de obra directa 31.1 622,000 31.1 62,200 684,000
7 Costos indirectos de fabricacion 34.5 689,000 13.78 27,560 716,560
8 Costo de los articulos vendidos US$ 103.05 US$ 2,061,000 US$ 82.38 US$ 164,760 US$ 2,225,760
9 Utilidad bruta US$ 40.70 US$ 814,000 US$ 17.62 US$ 35,240 US$ 849,240
10 Gastos administrativos y de venta 27.5 550,000 550,000
11 Utilidad neta US$ 13.20 US$ 264,000 US$ 17.62 US$ 35,240 US$ 299,240 MUCHAS GRACIAS
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