Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Sorvezető éves munkatervhez

No description
by

Vanda Kovács

on 9 August 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Sorvezető éves munkatervhez

Gondolatok az éves munkatervhez,


VEZETŐK, FELADATVÁLLALÓK, MEGBÍZOTTAK
RAJOK
MEGLÉVŐ ŐRSÖK
Új őrsök
PROGRAMOK
és akkor jöhet a programnaptár
(már mindjárt vége!)
A CSAPAT
Végigjártuk a csapat szervezeti szintű működésével kapcsolatos szempontokat, most lássuk a cserkészeket!
Az évgyűrűk mentén belülről haladunk kifelé, a legidősebbektől a legfiatalabbak felé.

Vezetők - rajok / korcsoportok - őrsök

Milyen a kapcsolat a cserkészek szüleivel?
Ismerik a csapat tevékenységeit?
Megfelelő a kommunikáció a csapat és a szülők között?
Vannak a szülőket (is) megszólító programok?
A 2013/2014-es évre mi az elérendő cél a szülőkkel való jó kapcsolat fenntartása/fejlesztése érdekében?
A jó célmeghatározás fél siker!
Ehhez segítség lehet például a SMART-modell!
Legyen a cél:
S - specific / konkrét
M - measurebale / mérhető
A - achiveable / elérhető, megvalósítható
R - relevant / témába vágó, releváns
T - time-bound / időkerethez köthető

Milyen a kapcsolat a fenntartóval?
Van fennatartói szerződés?
Mit biztosít a fenntartó a csapatnak?
Mit nyújt a csapat a fenntartónak?
Milyen a kommunikáció a fenntartóval?
A 2013/2014-es évre mi az elérendő cél a fenntartóval való jó kapcsolat fenntartása/fejlesztése érdekében?
Milyenek a csapat anyagi lehetőségei?
Milyen külső (csapaton kívüli) és belső (csapaton belüli) bevételekre, forrásokra számíthattok?
Van a csapatban forrásteremtéssel foglalkozó cserkész, segítő?
A 2013-2014-es évben a csapat anyagi lehetőségeinek fenntartása vagy fejlesztése a cél?
/A 2013/2014-es évben milyen (nagyobb) kiadásokat terveztek?
Milyen forrásokból tervezitek fedezni ezeket a kiadásokat?/
Van-e lelki vezető a csapatban?
Milyen rendszerességű a lelki program?
Van-e csapatmise/Istentisztelet évközben és a táborban?
Van-e megtervezett lelki fejlődés az őrsök számára?

A 2013-2014-es évben a szint fenntartás vagy a fejlesztés a cél? (Ha a fejlesztés, akkor pontosan miben szeretnétek változást elérni?)
Milyen lépéseket terveztek ennek eléréséhez?
Mikor, meddig valósulnak meg a tervezett lépések?
Ki/kik a feladat végrehajtói?
Ki/kik a feladat felelősei?
Milyen lépéseket terveztek ennek eléréséhez?
Mikor, meddig valósulnak meg a tervezett lépések?
Ki/kik a feladat végrehajtói?
Ki/kik a feladat felelősei?
Milyen lépéseket terveztek ennek eléréséhez?
Mikor, meddig valósulnak meg a tervezett lépések?
Ki/kik a feladat végrehajtói?
Ki/kik a feladat felelősei?
Milyen lépéseket terveztek ennek eléréséhez?
Mikor, meddig valósulnak meg a tervezett lépések?
Ki/kik a feladat felelősei?
Volt toborzás az elmúlt évben?
Sikeres a csapat toborzási technikája?
(Tudjuk hol, mikor, hogyan kell toboroznunk.)
A 2013-2014-es évben mi a csapat toborzási célja?
Milyen lépéseket terveztek ennek eléréséhez?
Mikor, meddig valósulnak meg a tervezett lépések?
Ki/kik a feladat felelősei?
Tipp:
Egyeztetek a környező csapatok vezetőivel, hogy (a helyi közösségekben) ki, hol, milyen korosztályt toboroz?
Számoljatok: Mikortól számít sikeresnek a toborzás?

MIÉRT?
MIT?
HOGYAN?
Mik a megvalósítás eszközei?
Hogyan éritek el a kitűzött célt?
Értékeljétek a csapat működésének egyes területeit!
Ehhez használhatjátok például az éves munkaterv tervező függelékében található és már jól ismert pókhálót aka. coaching kört, vagy a SWOT (
S
trenght-erősség,
W
eakness-gyengeség,
O
pportunities-lehetőségek,
T
hreats-veszélyek) mátrixot
, vagy csak kövesd ezt a prezentációt tovább :) majd határozzátok meg, hogy mik azok a pontok, amiken változtatni szeretnétek.
Fontos meghatározni, hogy MIÉRT akartok változtatni!
Mielőtt a munkatervbe kerül egy-egy fejlesztési folyamat, érdemes végiggondolni a következőket:
Na ez lesz a legnehezebb! Nem minden cél lesz mérhető, de ha tudtok ide is írjatok kritériumot.
pl.: tavasszal lesz vezetői lelkigyakorlat; készítünk a lelki élet feldolgozásához korosztályos ötlettárat az ŐVknek
Mik lesznek a mérhető eredmények?
Pl. elkészül a fenntartói szerződés

Számszerűsíthetik is, pl. ennyi és ennyi forint kell a csapatotthon felújításához, de az is lehet mérhető, hogy kipróbáltok minimum 1 alternatív (legális :) pénzgyűjtési formát pl. garázsvásár, süti vásár, támogatói tábordíj, stb.
Mennyire látható, ismert a csapat a helyi közösségben?
Hol jelenik meg a csapat a településen?
Milyen működő kommunikációs csatornákat használtok? (újság, rádió, web, stb.)
Mérhetőséghez tippek:
- elkészül a csapat új honlapja
- havi egy fényképes beszámoló megjelenik a csapat oldalán
A 2013-2014-es évben cél a külső kommunikáció fejlesztése? Ha igen, mely területeken?
Milyen lépéseket terveztek ennek eléréséhez?
Mikor, meddig valósulnak meg a tervezett lépések?
Ki/kik a feladat felelősei
Mérhetőséghez tipp:
- lesz az évben egy családi program
- lesz a szülők számára rendszeresen/kiemelt alkalmakkor kiküldött hírlevél a fontos infókkal, hírekkel, linkekkel a csapathonlapon található fontos infókra
Kire, hogyan lehet számítani a 2013-2014-es évben?
Hogyan tud/fog működni a vezetői őrs?
Milyen a munkamegosztás?
Közösség vagyunk?
Amennyiben a csapatban vannak rajok, rajonként nézzétek át a következőket! (Egy-egy raj alapkérdéseinek áttekintése után nézzétek meg a rajba tartozó őrsök kérdéseit is)

Rajvezető (korosztályos)
2013-2014-ben ki vezeti a rajt?
Mik az ellátandó feladatok, kihívások az évben?
Milyen változások várhatóak a rajban? (személyváltások, őrsök vándorlása, stb.)

Raj:
milyen a rajvezető és őrsvezetők együttműködése?
milyen a raj megtartó ereje?
korosztályi munka igazodik-e a korosztály igényeihez
mi a korosztályos nevelési cél 2013-2014-ben?
Korosztályonként nézzétek át az őrsöket a következő szempontok szerint:
Őrsvezető:
- ki lesz/marad az őrs vezetője?
(ha új vezetőt kap az őrs, az átadásnak mi a módja)
- hol tart az őrsvezető saját cserkészéletében?
- miben kell támogatni?

Őrs:
- lesz korosztályváltás az őrsben?
- felkészültek/tünk rá?
- megfelelő az őrs létszáma?
- hol tart az őrs a tudásanyag elsajátításában?
- mire van szüksége az őrsnek?
- vannak vezetőjelöltek az őrsben?

Lesz idén toborzás? (Ha nem, már léphetsz is tovább!)

Ha igen,
- megvannak, az új vezetők?
- részt vesznek a toborzásban?
- milyen támogatásra van szüksége az új őrsvezetőknek?

Jó munkát!
avagy hogy neveld a sárkányodat
Használati utasítás
Ez csak egy biztonsági öv, arra az esetre, ha a prezentációhoz, a munkatervhez és a toborzási ötletláda írt "használati utasítást" nem olvastad volna. Ha megtetted, már lépj is tovább!

Ha nem, akkor majd most!
A 3 segédletet azzal a céllal készítettük, hogy ahogy a neve is mondja, segítséget adjunk az éves munkaterv összeállításához.
1. A prezentáció (ez itt), egy adott szempontrendszeren keresztül vezet végig a tervezési folyamaton. Nem állítjuk, hogy ez az egyetlen módszer, de egynek biztosan jó. Érdemes először a cspk-nak egy ráérős estén egyedül végigrágnia magát a kérdések során és közben jegyzeteket készíteni, majd a vezetőségével "finomítani" a részleteket.
2. Munkaterv
Ez olyan, mint egy kitöltős nyomtatvány. Formát ad a válaszoknak.
3. Toborzási ötletláda
Összegyűjtöttünk pár parádés jó ötletet, azok közül a jó gyakorlatok közül, melyeket tőletek hallottunk. Ha a tiétek kimaradt, pedig nagyon egyedi, kérlek írj a kerületi pedagógiai fejlesztő munkatársnak, és orvosoljuk a problémát!


Úgy tűnik már vége, de álljunk még meg egy szóra!

Ellenőrizd a munkatervet:
- Hány célt tűztem ki a csapat elé? (nem túl sok, nem túl kevés)

- Priorizáltam a céljainkat? Csapatom (felső)vezetői is egyetértenek ezzel a priorizálással?
- Hány vezető között osztottam szét a munkát?

- Hogy motiválom őket ezekre a feladatokra?

- Kész vagyok elengedni egy-egy célt, ha idén nem sikerül megvalósítani?

- Kész vagyok átadni a munkámat a fiatalabbaknak?

Mi a cél a 2013/2014-es évben a vezetői közösséggel? Megtartás, fejlesztés, konfliktus megoldás, megújítás, bevonás, elmélyítés? Más?
Milyen eszközökkel támogatjátok ezt a folyamatot?
Ki volt/lesz a vezetői őrs vezetője?
Tippek: lesz vezetői hétvége; másfélórázás stb.
Full transcript