Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

INSTRUCTIVO LLENADO PLATAFORMA

Copy this quick tutorial to learn how prezi works
by

ARICEL CARBALLO

on 4 January 2017

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of INSTRUCTIVO LLENADO PLATAFORMA

FORMATO DE DATOS GENERALES
Ubica y selecciona en el menú la opción
DATOS GENERALES
. Al seleccionar te mostrará una pantalla en la que debes ingresar datos del sujeto obligado y la unidad de información pública. SON 23 PREGUNTAS EN TRES PANTALLAS debes llenarlas todas
USUARIO Y CONTRASEÑA
INGRESA A
www.pdh.org.gt/secai
e ingresa tu usuario y contraseña
INSTRUCCIONES PARA TODOS LOS FORMATOS

1. LAS PREGUNTAS CON ASTERISCO (*)
SON OBLIGATORIAS

2. LAS FECHAS SE INGRESAN EN FORMATO AÑO-MES-DIA, Ej.
2015-12-24

3. SI NO LLENAS CORRECTAMENTE LA INFORMACIÓN SE BORRARÁN LOS DATOS

4. HABILITA LOS POP UPS (pantallas emergentes) YA QUE TODOS LOS FORMATOS TIENEN VENTANAS DE AYUDA.
INGRESA TUS SOLICITUDES
Si no tienes usuario y contraseña
Solicítalo al correo secai@pdh.org.gt indicando:

1. Nombre del Encargado de la Unidad
2. Correo Electrónico al cual deseas se envíe el usuario y contraseña
3. Teléfono de la Unidad de Información Pública
4. Portal Electrónico (Página Web) donde publican información de oficio.
Siempre que elijas una opción o llenes un formato el sistema te devolverá a la página principal
Seleccione el periodo a Ingresar
MENÚ PRINCIPAL
EN EL LADO IZQUIERDO DE TU PANTALLA UBICA EL MENU
Selecciona en el menú principal el ingreso de solicitudes, para agregar una nueva, pulsa el botón gris
Siempre que elijas una opción o llenes un formato el sistema te devolverá a la página principal
MENÚ PRINCIPAL
Llena todos los campos correspondientes según la solicitud ingresada
SI DESEA MODIFICAR UNA SOLICITUD PARA CORREGIR DATOS O AGREGAR


seleccione el cuaderno que aparece a la par de la solicitud que desea modificar
SI DESEA ELIMINAR UNA SOLICITUD
Pulse la x que aparece a la par de la solicitud que desea eliminar


¿Cómo utilizar la Plataforma de Recopilación de datos para registrar y enviar informes preliminares y anuales ?
Al selecccionar periodo le mostrará la confirmación del mismo
La selección de periodo deberá
realizarla cada vez que ingrese
a la plataforma
GLOSARIO

1. AMPLIACIÓN DEL PLAZO DE RESPUESTA: Se podrá prorrogar el plazo de respuesta de una solicitud hasta por 10 días más, cuando el volumen y extensión de la respuesta así lo justifique, para lo cual el Sujeto Obligado debe notificar al Sujeto Activo dentro del los dos días anteriores a la conclusión del plazo señalado en la Ley.

2. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: Información que por mandato Constitucional o disposición expresa de una ley tenga acceso restringido, o haya sido entregada por personas individuales o jurídicas bajo garantía de confidencialidad.

3. INFORMACIÓN PÚBLICA DE OFICIO: Es aquella información que los Sujetos Obligados deberán mantener actualizada, disponible y a disposición de cualquier interesado en todo momento, y que puede ser consultada por el sujeto activo en las instalaciones del sujeto obligado o a través de los portales electrónicos.

4. INFORMACIÓN RESERVADA: Es aquella información cuyo acceso se encuentra temporalmente restringido por disposición expresa de una ley, o haya sido clasificada como tal, siguiendo un procedimiento específico.

5. RECURSO DE REVISIÓN: Es un medio de defensa jurídica interpuesto por el Sujeto Activo ante la máxima autoridad, en los términos y plazos establecidos en ley. Tiene por objeto garantizar que en los actos y resoluciones de los sujetos obligados se respeten las garantías de legalidad y seguridad jurídica del sujeto activo.

6. RESPUESTA POSITIVA: Es aquella resolución a través de la que el sujeto obligado entrega la totalidad de la información requerida.

7. RESPUESTA NEGATIVA: Es aquella resolución en la que el sujeto obligado no entreba la información al sujeto activo por ser inexistente, confidencial, haber sido clasificada como reservada o por no ser la entidad la que reguarda la información

8. RESPUESTA PARCIAL: Es aquella resolución en la que el sujeto obligado entrega parte de la información solicitada, por haber en la misma datos confidenciales o reservados.

9. RESPUESTA DESECHADA: Cuando la solicitud es desechada por haberse duplicado en el sistema o correlativo; se realizan pruebas; por falta de detalle de lo solicitado o el sujeto activo en el plazo legal no hace las aclaraciones requeridas por el sujeto obligado, respecto de la solicitud de información presentada.

10. RESPUESTA PENDIENTE: Es aquella resolución que al momento de la entrega del informe preliminar o anual de solicitudes de información aún no ha sido resuelta la entrega por parte del sujeto obligado.

11. UNIDADES DE ENLACE: Son las personas de las unidades administrativas o dependencias de cada uno de los sujetos obligados, responsables de colaborar con la Unidad de Información Pública en proporcionar la información para dar respuesta a las solicitudes de acceso a información pública.


Como una nueva modalidad para llevar el control de capacitaciones de cada Sujeto Obligado, se ha creado la opción en el menú para que cada vez que el sujeto es capacitado registre con los datos necesarios, si no ha tenido capacitaciones no llene esta opción
INGRESO DE CAPACITACIONES:

AHORA PUEDES CONSULTAR LOS INFORMES INGRESADOS EN PLATAFORMA EN AÑOS ANTERIORES
Ubica en tu menú la opción BUSCAR INFORMES, acá encontraras para descarga la constancia e información sobre las solicitudes enviadas desde el 2012 en plataforma, si no se registró en plataforma algún informe no podrás consultarlo
¿Terminaste de llenar tu informe y es fecha de envío de informe preliminar o anual?
Procede a enviarlo revisando previamente que la información ingresada esté correcta, luego da click en el botón del menú ENVIAR INFORME,
el proceso aún no ha terminado
, después deberás revisar la vista de la constancia y dar click en
ENVIAR E IMPRIMIR
¡ SIGUIENDO ESTOS PASOS HAS CONCLUIDO EL LLENADO Y ENVIO DE TU INFORME!
¿Dudas?

Teléfono 2424 1717 extensión 1823
Correo: secai@pdh.org.gt
Full transcript