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Diagnóstico integral de archivo:

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by

Carolina Dorado

on 12 December 2014

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Transcript of Diagnóstico integral de archivo:

Colocar en cajas archivadoras los documentos respetando su clasificación y ordenación, Acomodar ordenadamente la documentación en la estantería y en su respectivo repositorio. Identificar dichas cajas por medio de etiquetas u otros recursos técnicos; aquí se incluye el inventario de control y todos aquellos instrumentos
que faciliten su búsqueda.
DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE ARCHIVOS
design by Dóri Sirály for Prezi
es una herramienta que permite establecer una visión completa del estado en que se encuentra el archivo puesto que contempla aspectos administrativos, de infraestructura y del entorno físico en el cual esta la documentación y la organización.
a. Datos del archivo

b. Identificación de la entidad a la que pertenece el archivo

c. Administración del archivo

d. Servicios que presta el archivo

CONCEPTO
Lo más importante es determinar el estado de conservación de la documentación teniendo en cuenta tipos del deterioro biológico , químico y físico; éstos se establecen bajo parámetros cuantitativos y cualitativos.
3. Características de la documentación
Pautas para su elaboración
a. El Edificio

b. El archivo

c. Instalaciones

d. condiciones de prevención de
desastres y mantenimiento.


2. La infraestructura Física del Archivo.

La ley 594 de julio del 2000 establece la responsabilidad de la administración pública y de los funcionarios de archivo en la conservación de los documentos tanto en soporte papel como los producidos con el uso de tecnologías de avanzada.
El acuerdo 048 de 2000 trata de la conservación preventiva y la restauración de los documentos.
El acuerdo 049 de 2000 reglamenta las condiciones que deben tener los edificos y locales destinados a los archivos.

Marco legal
1. La identificación, está constituida por:
por lo general se realizan una serie de preguntas acerca de la fecha de los documentos, cantidad y técnica de elaboración, existe documentación cartográfica, planimetría y fotográfica, así como el sistema de almacenamiento entre otras relacionadas.
a. Almacenamiento
b. Aspectos archivísticos
Este elemento nos permite determinar la forma de organización archivística que se utiliza y el tipo del auxiliares descriptivos, asimismo la regulación de los procesos de transferencia documental mediante la aplicación o no de las tablas de retención documental.
c. Preservación documental
Se establece el nivel y tipo de deterioro de los documentos y los tratamientos adelantados tanto preventivos como curativos.
d. Documentación que se encuentra en otro deposito
se pregunta sobre el registro de la documentación y las razones del porque se encuentra en otros sitio.
e. Estado de conservación de la documentación
Se debe establecer una metodología que considere las características específicas de la documentación y por otra los descriptores del deterioro con los cuales se señalen las alteraciones presentes.
4. Estado Físico y nivel de la organización de la documentación
depósitos :
5. Estado de los depósitos y muebles de archivo.
el tipo de estantería que requiere un depósito de archivo histórico lo determinará la prioridad que le dé la organización a
su acervo documental,
su capacidadeconómica
y el perfil de archivo que
desea.
muebles de archivo:
se ha determinado que la metálica es la más conveniente. Sin embargo: “En vista de que el metal tiende a oxidarse al contacto con la atmósfera, se debe tener el cuidado
particular de aplicarle una capa
anticorrosiva a la estantería.
Las bandejas metálicas deben ser cuidadosamente limpiadas y desproveídas de grasa; la pintura debería ser esmaltada al horno y resistente a ralladuras, cubrir el metal uniformemente y libre de burbujas, ampollas e irregularidades.
Carolina Dorado
Jhon Wilber Burbano
Fernanda Chantre

preguntas
1.¿ Cúal es el Acuerdo que establece la organización de fondos acumulados?

2.¿ Cúales son las pautas para la creación del diagnóstico ?

3.¿ Porqué se hace un Diagnóstico Documental?

4.¿Quién hace un Diagnóstico Documental?

5.¿Cúales son los tipos de deterioro que puede tener un documento?
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