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Etapas y Procesos FEL

Procesos de desarrollo de proyectos
by

Kurt Ling

on 25 February 2014

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Transcript of Etapas y Procesos FEL

Etapas y Procesos FEL
Marzo 2014
Ing. Kurt F. Ling, PMP
¿Que busco?
Planeación efectiva en el desarrollo de proyectos de capital
El propósito de un plan es guiar una organización inteligentemente hacia el futuro.
Por su parte los proyectos se desarrollan de forma predecible, confiable y eficiente y terminan completamente alineados a los objetivos del negocio.

Debe existir un enlace entre los generadores del plan estratégico y los que lo implementan.
Cuando los planificadores trabajan junto con los directores de proyectos, los planes estratégicos se convierten en relevantes, operacionales, realísticos y ejecutables.
Introducción
Beneficios de la Planeación en Ejecución de Proyectos:

Identifica Oportunidades/retos tempranos
Motiva la comunicación
Provee bases para la toma de decisiones
Motiva pro-actividad
Provee herramientas para el control de proyectos
Guía los procesos para controlar cambios
Provee coordinación entre múltiples proyectos
!Anticipa el futuro antes que lo inesperado sorprenda !
Introducción
¿Cómo minimizar la posibilidad de fracaso del proyecto?

Principales Factores:
La selección de tecnología
Equipo de proyecto
Contratista adecuado
¡¡¡NO SON
SUFICIENTES!!!
Otros aspectos esenciales:
Procesos probados de Administración de Proyectos
Técnicas, normas, procedimientos
Parámetros específicos de planeación
Introducción
Elementos para mejorar la ejecución de los proyectos de capital

Principales:
Pre-Planeación de Proyectos (PPP, Planeación, etc.)
Planeación de la Ejecución de Proyectos
Control de Proyectos

Otras:
Prácticas de Incremento de Valor
Administración de Riesgos
Administración del Cambio
Lecciones Aprendidas

¿QUE?
Introducción
¿COMO?
¿CUANDO?
¿EN QUE
ORDEN?
Mejores Prácticas
Mejor práctica
Se define como un proceso o método que, cuando es ejecutado efectivamente, conlleva al mejoramiento del desempeño de un proyecto.
Mejores Prácticas
Objetivos y Metas del Negocio
Objetivos del Proyecto
Alcance del Trabajo
Administración del Riesgo
Organización
Plan Maestro
Plan de Contratación
Administración del Diseño
Constructabilidad
Procura & Administración Materiales
Administración de la Construcción
Pruebas y Arranque
Regulaciones/Ambiente
Control de Proyecto
Aseguramiento y Control de Calidad
Plan de Seguridad
Administración de la Información & Comunicación
Plan Ejecución del Proyecto
Lecciones Aprendidas
¿QUE?
¿COMO?
¿CUANDO?
¿EN QUE
ORDEN?
Mejores
Prácticas
Body
of
Knowledge
(BoK)
Body
of
Knowledge
(BoK)
Body of Knowledge (BoK)
El Director del Proyecto debe tener una comprensión clara de los procesos, contratos, actividades y entregables
Incluyendo como usar herramientas específicas

El Project Management Institute (PMI) identificó y desarrolló temas que podrían ser aplicados a todos los proyectos (independientemente de los objetivos o restricciones)

Body of Knowledge = ¿Como?
Body of Knowledge
Guías de administración
Administración de Integración.
Procesos y actividades que integran varios elementos de la gerencia de proyectos, los cuales son identificados, definidos, combinados unificados y coordinados dentro del Grupo de Dirección de Proyectos.
Administración del Alcance.
Proceso que asegura que el proyecto incluye todo y a la vez solo el trabajo requerido para completar el proyecto exitosamente.
Administración del Programa.
Proceso correspondiente a la programación en tiempo del proyecto.
Administración del Costo
. Proceso que incluye planificación, estimación, presupuesto y control de costos para asegurar que el proyecto se completa dentro del presupuesto aprobado.
Administración de la Calidad.
Proceso orientado a asegurar que el proyecto satisface los objetivos para los cuales se esta ejecutando

Body of Knowledge
Guías de administración
Administración de Recursos Humanos.
Proceso que organiza y gerencia el equipo del proyecto
Administración de las Comunicaciones.
Proceso relacionado con la generación oportuna, transmisión y almacenaje de toda la información del proyecto.
Administración del Riesgo.
Proceso relacionado con la realización de análisis de riesgos del proyecto.
Administración de la Procura.
Proceso de adquisición de productos, servicios o resultados, incluyendo procesos de gerencia de contratos.
Administración de Stakeholders.
Proceso para identificar a la gente, grupos u organizaciones que pueden impactar o ser impactadas por el proyecto.

¿QUE?
¿COMO?
¿CUANDO?
¿EN QUE
ORDEN?
BoKs
Mejores
Practicas
PROCESO DE
DESARROLLO
DE PROYECTOS
PROCESO DE
DESARROLLO
DE PROYECTOS
Proceso de desarrollo de procesos
La clave de un proyecto exitoso es la planeación efectiva:

Intentar implementar todos los métodos sin los protocolos adecuados, estrategias o planes específicos puede ser catastrófico si no se aplican en el momento apropiado

A medida que el proyecto progresa:

Cada concepto que se desarrolla a través de las Mejores Prácticas va aumentando en detalle/definición hasta completar un compendio de entregables específicos para cada fase del proyecto
El Procesos de Desarrollo de Proyectos (PDP) se refiere a toda la documentación que el Equipo del Proyecto genera

El PDP contribuye a valorizar el aporte de los interesados:

Optimizando Inversión
Incremento de Márgenes
Proceso de Desarrollo de Proyectos
Un PDP bien definido y documentado provee :

Las bases sólidas para la toma de decisiones
Procesos efectivos de control
Sistema de verificación para asegurar que el proyecto se encuentra en el nivel de madurez adecuado

Proceso de Desarrollo de Proyectos
El PDP mas utilizado tiene cinco fases:

Visualización:
planeación estratégica, oportunidad, identificación, opciones, etc.
Conceptualización:
selección, optimización, ingeniería básica, definición de alcance, etc.
Definición:
Detallado de alcance, Front-End Engineering Design (FEED)
Ejecución:
implementación, ingeniería de detalle, procura y construcción
Operación y Evaluación:
operación inicial y evaluación de pruebas de rendimiento, evaluación del proyecto.
Proceso de Desarrollo de Proyectos
Proceso de Desarrollo de Proyecto
¿QUE?
¿COMO?
¿CUANDO?
¿EN QUE
ORDEN?
Mejores
Prácticas
BoKs
PDP
Etapas de
Desarrollo
Etapas de
Desarrollo
FEL 0
FEL I
FEL II
FEL III
Ejecución
operación
expost
Planeación estratégica, portafolio de proyectos priorización de carteras, cartera de la empresa
Desarrollo de la maduración del proyecto:
Objetivos del proyecto, estimados de costo, definición del alcance, ingenierías, programas, planes, riesgos, etc.
Construir el activo, procura, diseño detallado, pruebas, arranque.
Operar el activo, producir, evaluar el proyecto
Contar con un Proceso de Planeación y Administración de Proyectos con etapas establecidas, así como el uso de la metodología Front-End Loading (FEL) permite beneficiarse principalmente de:


Toma de decisiones de forma oportuna, ya que en la fase inicial tienen influencias importantes en el proyecto mientras los desembolsos son bajos
Se planea el uso de recursos humanos, esto permite poder distribuir los recursos humanos que en las empresas son limitados.
La maduración paulatina del proyecto permite definir el alcance del mismo de manera precisa lo cual contribuye a evitar desembolsos innecesarios
Se puede determinar el costo final del proyecto con mayor precisión, ya que se realizan estimados de costos de forma progresiva.
Etapas de Desarrollo
PROCESOS FEL
Etapa de
Ejecución
Inicio de la fase
de ejecución
Obtención de recursos humanos
Obtención de recursos financieros
Licitaciones
Liberación del sitio
Liberación de anticipos
Juntas de arranque
ingenieria
Planear la ejecución de la ingeniería
Asignar recursos
Lista maestra de documentos
Supervisión de la ingeniería
Desarrollo de la ingeniería
Revisión de la documentación generada
Aceptación de la información generada
procura
Programa de procura
Asignar recursos
Programa de hitos de revisión
Adquisiciones por PEMEX
Seguimiento a la procura
Atestiguamiento de pruebas
Recepción de equipos y materiales

construccion
Programa de construcción
Asignar recursos
Programa de supervisión
Seguimiento al plan de construcción
Inspecciones y pruebas
Recepción de las instalaciones
comisionamiento y
arranque
Programa de comisionamiento y arranque
Protocolos de seguridad
Arranque de las instalaciones
Estabilización
Pruebas de desempeño
Integración de documentos
Administración del proyecto
La ejecución eficiente del Desarrollo de Proyectos de Capital, están contenidos en diez principios básicos
Las personas, no la compañías, construyen los proyectos.
El rol del Director de Proyectos es crear y mantener un ambiente donde los participantes puedan funcionar efectivamente.
Seleccione la opción tecnológica que se ajusta mejor a los objetivos del negocio
Obtenga compromisos de Construcción, Operaciones, Mantenimiento antes de concluir la fase de FEED.
Congele los documentos de diseño críticos, tan pronto como sea posible, antes de la solicitud de autorización.
Aplique criterios de estimación precisa de costos y contingencia previo a solicitar los requerimientos de autorización del proyecto
Seleccione esquemas de contratación óptimos que se ajusten a los objetivos del proyecto y permitan la administración eficiente.
Defina líneas bases en el Plan de Ejecución del Proyecto (PEP), y administre sobre estas bases durante la ejecución del proyecto.
Complete las Etapas FEL antes de solicitar el inicio de la ejecución.
Verifique antes de iniciar la construcción, que la ingeniería estará suficientemente completa, para soportar la estrategia de contratación.
Ing. Kurt F. Ling, PMP
Marzo 2014
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