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Curso Introducción a BD en Access

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by

Paula Toselli

on 31 October 2013

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Transcript of Curso Introducción a BD en Access

Notes
Relación uno a uno
Relación uno a varios
Relación de varios a varios
Bases de Datos en simples palabras...
Base de Datos
Es un conjunto de datos que pertenecen a un mismo contexto y que se almacenan sistemáticamente para su posterior uso.
La tecnología hace este almacenamiento DIGITAL.

Ej: Una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Tablas - Registros - Campos
Una TABLA contiene datos sobre un tema concreto. EJ: Empleados.

Cada REGISTRO tiene datos sobre un elemento. Ej: datos de un empleado.

Un registro tiene CAMPOS.
Ej: nombre, apellido, edad.
Identificador (ID)
Cada
Registro
en una
Tabla
debe ser identificado como
UNICO
para evitar confusiones al momento de consultar la información...

Se
RECOMIENDA
que las
Tablas
contengan siempre un
campo
denominado
ID
que sea un número único cada vez que ingresamos un Registro.
Relaciones
Uno de los objetivos de las base de datos es eliminar los datos duplicados.

Para esto, conviene desglosar los datos en muchas tablas (basadas en temas) para que éstos esten representado sólo una vez.

Las tablas se RELACIONAN para luego consultar la información toda junta aunque este separada en la base de datos.
Tipos de Datos
Muchas veces, cuando definimos los campos, debemos aclarar que tipo de datos va a guardar el mismo.

Por ejemplo, los valores almacenados en un campo NOMBRE puede ser de tipo Texto y sólo pueden contener letras, números y un conjunto limitado de caracteres de puntuación.
Acciones sobre la Base de Datos
Insertar datos
Modificar datos
Eliminar datos
Consultar información
Ing. Paula A. Toselli
¿Otros ejemplos...?
Cuando se crea una base de datos,
los datos se almacenan en tablas, que son
listas de filas y columnas basadas en temas.

Por ejemplo, se puede crear una tabla
Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono.
Para Recordar...
Cada registro de la primera tabla sólo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa.
EJEMPLO:

Una tabla Trabajador con una tabla CV: Cada trabajador solo tiene un currículo y cada currículo solo tiene hace referencia a un trabajador.
Cada registro de la primera tabla puede tener varios registros coincidente en la segunda tabla. Pero la segunda solo puede coincidir con un registro de la primera.
EJEMPLO:

Un cliente puede realizar cualquier número de pedidos.
Entonces para cualquier registro representado en la tabla Clientes puede haber muchos pedidos en la tabla Pedidos.
Cada registro de la primera tabla puede tener varios registros coincidente en la segunda tabla y viceversa.
EJEMPLO:

Un solo pedido puede incluir varios productos.
Y un único producto puede aparecer en muchos pedidos.
Tipos de Datos:
Texto, numérico, fecha, hora, autonumérico, archivos adjuntos, moneda, si/no.
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