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GRADO

ORII
by

Adriana Matallana

on 30 January 2013

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Transcript of GRADO

CONVENIOS INGENIERIA CIVIL NACIONALES Pontificia universidad Javeriana
Universidad de la salle
Escuela colombiana de ingeniera Julio Garavito
Universidad de los andes
Universidad piloto de Colombia
Universidad de ciencias aplicadas y ambientales
Universidad Autóonoma de Narino
Universidad catóolica del Oriente
Universidad autonoma del Caribe REGIONALES AlcaldIa De Restrepo Meta

Universidad De Los Llanos

Pastos Y Leguminosas

Ministerio De Agricultura Y Desarrollo Rural

Cormacarena

Cmara De Comercio De Villavicencio

Exx Logstica S.A

Orbiotec S.A.S

Suramericana Cargo S.A. POSGRADO
•En derecho laboral u seguridad social
•En derecho administrativo
•En derechos humanos
•En relaciones internacionales
•En finanzas PAIS REDES
UNIVERSITARIAS UNIVERSIDADES NACIONALES ENTIDADES INTERNACIONALES CONGRESOS Y SEMINARIOS Unidad que trabaja en pro de la Internacionalizacioón- PEI, Donde incorpora la dimension Internacional e Intercultural en la Misióon y en las principales actividades de todos los procesos de la Universidad.
Estimular, promover y facilitar la internacionalizacion de la Comunidad Academica de la USTA, a traves de la cooperacion con instituciones internacionales. Consolidar las relaciones con el exterior de tal manera que se logre el reconocimiento por el compromiso e identidad de sus directivos, profesores y estudiantes, ante la busqueda permanente de la excelencia académica, como su principal objetivo. FUNCIONES CARGO RECURSOS FUNCIONES ACTIVIDADES APORTES A LA ORII ESTRATEGIAS UTILIZADAS APORTES A LA FORMACION PROFESIONAL NECESIDADES Y RECOMENDACIONES -En las instalaciones de la Oficina de admisiones se encuentra la oficina de la ORII - una linea telefonica de atencion.

-Afiches para promocionar eventos y convocatorias.

-Video beam, y todo un equipo de sonido especial para eventos. Profesional de Apoyo de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales. RECOPILACION DE INFORMACION Matriz de convenios Internacionales para la sede de Villavicencio Guia de Orientacióon al estudiante Convenios Interinstitucionales PARTICIPACION EN REUNIONES Y CAPACITACIONES Calidad Organizacional USTA Nodo regional de la RCI DISENO Y CREACION DE PRODUCTOS Cuadros por facultades Boletines de Informacion ORII Para la Pagina Web Formato estaándar para envíio de informacion GESTION DE CONFERENCIAS Y EVENTOS EDUCATIVOS Oportunidades De Estudio Y Prácticas En Australia VIVA AUSTRALIA y Promocióon de La Oficina de Relaciones Internacionales ORII. Muestra Cultural Asitica Y Promocióon De La Oficina De Relaciones Internacionales ORII Charlas Educativas ORII Experiencia En El Exterior Y Oportunidades-CCUSA ATENCION AL CLIENTE Y DIVULGACION DE INFORMACION QUE? Principales temas de interées

A QUIEN? padres de familia, estudiantes, docentes, egresados.

COMO? Correos electróonicos, via Telefonica, visitas en la oficina, afiches, tarjetas.

DONDE? Salones, Auditorio, Oficina Programas de Movilidad Acadéemica CONTACTOS PARA FUTUROS CONVENIOS BOLETIN FORMATO UNICO TARJETAS OPERADORES ORII CONFERENCIAS EDUCATIVAS SISTEMAS DE
INFORMACION TOMA DE DECISION RELACIONES PUBLICAS ELABORACION DE
DOCUMENTOS Las practicas profesionales en la ORII como profesional de apoyo, brindan al practicante un desarrollo en sus habilidades a la hora de tomar decisiones, de crear soluciones a problematicas, de disenar productos que satisfagan las necesidades del cliente que en este caso es la comunidad tomasina, gracias al empoderamiento que otorga el coordinador responsable, permitiendo asíi cumplir de manera satisfactoria los objetivos propuestos en el dia a dia. La realizacion de las practicas como estudiante de la Universidad Santo Tomas en un cargo de esta misma, permite ver mas claramente al practicante las necesidades desde las dos perspectivas, tanto institucional como del usuario, generndole la capacidad de incrementar habilidades analiticas acertivas a la hora de proponer acciones que redunden en el crecimiento tanto de la Oficina en cuanto a los objetivos propuestos en el plan de desarrollo, como de la comunidad demandante del servicio. Teniendo en cuenta que por la magnitud de su alcance, la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales-ORII, es una de las unidades con mas responsabilidad en el desarrollo profesional de los estudiantes, docentes investigadores y por supuesto de los egresados, permitiendo una relacion constante con los estudiantes y tambien con las facultades en cuanto al desarrollo de eventos academicos extra clases, eventos regionales nacionales e internacionales, que no comprenden solo movilidad academica estudiantil o docente sino tambien transferencia de conocimiento; muestra al practicante el valor de la responsabilidad en el manejo de una dependencia del carcter de la ORII y lo que sus decisiones influyen en toda una comunidad, rompiendo limites en su creatividad para la ejecucion de eventos y actividades relacionadas.
La ejecucion de las actividades en este periodo de tiempo han tenido gran impacto en la comunidad tomasina, permitiendo que los estudiantes de todos los semestres conozcan mas de cerca las oportunidades ofrecidas, lo que les permite planear e iniciar tramites para beneficiarse de estas oportunidades, una vez cumplan con el total de los requisitos, esto gracias a el Boletin informativo “Es tu oportunidad TOMASINO” . Las respuestas a inquietudes via mail, via telefonica o en consultas en las instalaciones permiten que los interesados sepan que existe un acompanamiento permanente durante la carrera y despues de culminarla.
A lo largo de mi trabajo es la ORII, logre conocer algunos de los intereses de los docentes, quienes estan interesados en que la oficina gestione y proponga conferencias a cerca de temas especficos de su facultad, igualmente que la ORII proporcione informacion de proyectos e investigaciones valiosas a nivel internacional. El escaso acceso a la informacion, de procesos, convenios totales, y experiencias vividas de las pares, retrasa la evolucion de la ORII en Villavicencio, ya que las diferentes seccionales trabajan de manera individual, con formularios diferentes, procesos aislados y condiciones distintas, conociendo que el enfoque es el mismo para todas. Se recomienda que la ORII opere como , unidad integrada a nivel nacional, con informacion unificada y estandarizada en cuanto a procesos, formatos, actividades y condiciones , respetando los parametros seccionales en pro de resultados a gran escala a nivel USTA Colombia. Existe un gran desconocimiento entre las diferentes unidades, y facultades acerca del vinculo e importante papel que cumple la ORII en los diferentes procesos academicos de la Universidad, concepto que se hace necesario explicar claramente desde las secretarias hasta los decanos de facultades. En cuanto al perfil del practicante en este cargo, se recomienda una persona proactiva que no tema a crear, innovar e implementar procesos propios que aceleren el logro de los objetivos de la ORII; que proponga estrategias para facilitar el contacto efectivo con los grupos “clientes”, que tenga grandes capacidades para relacionarse con los demas, buen manejo para hablar en publico, una excelente presentacion personal y con habilidades para trabajar en equipo. Se hace necesario tener acceso a la base de datos del total de estudiantes matriculados para permitir que todos conozcan los servicios y ninguno pierda la oportunidad de conocer la posibilidad de ser participe´de las convocatorias y demas. La participacion en redes de cooperacion se debe fortalecer ya que la oficina necesita de apoyo de entidades que agilicen todos los procesos. BIBLIOGRAFIA

Botero-Chica, C. (2011). Internacionalizacin e integracin de la educacin superior, 8-16

Sebastin., J. (2000). “Redes de cooperacin como modelo organizativo y funcional para I+D” Artculo publicado en la revista Redes de la universidad Nacional de Quilmes, Argentina.

Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, (2011). Universidad Santo Tomas, Tunja. Retomado de www.ustatunja.edu.co

Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, (2011) .Universidad Santo Toms, Bucaramanga. Retomado de www.ustabuca.edu.co

Red Colombiana para la Internacionalizacin de la Educacin Superior, (2008). Asociacin Colombiana de Universidades. Retomado de www.ascun.org.co PREGRADO DIPLOMADOS
Fomentar y propiciar la cultura de la internacionalizacióon en la USTA. Coordinar las relaciones internacionales con instituciones extranjeras. Asesorar a los Decanos en la construccion de una politica de internacionalizacion para cada Facultad, de acuerdo con las politicas fijadas por el Consejo Superior y la Rectora General. Colaborar con las Facultades en la elaboracion de las propuestas academicas que sirvan de base para los convenios especificos con universidades extranjeras. Coordinar actividades con entidades y organismos Internacionales, para integrar la comunidad Universitaria en el entorno Internacional.
Gestionar las propuestas academicas y proyectos de convenios internacionales Conocer las diferentes oportunidades de estudios fuera de Colombia y participacióon en convocatorias de becas otorgadas por gobiernos extranjeros a Colombia. SERVICIOS
Socializacion de informacion internacional recibida por parte de diferentes organismos promotores de programas educativos en el exterior. Acompanamiento de las facultades en la gestin de internacionalizacion de su programa academico. Promocióon y divulgacioón de convocatorias para la realización de semestres en el exterior. Asesora y atencion a usuarios como estudiantes, docentes y egresados sobre los procedimientos y requisitos para estudiar en el exterior. Orientacion y gestion de pasantias internacionales, para estudiantes de ultimo ano de su carrera. Divulgacion de convocatorias de becas para programas de movilidad y cooperacion, concursos, etc., dirigidos a los diferentes estamentos de la Universidad, incluidos egresados y docentes. Divulgar convocatorias Difundir la informacion internacional recibida
Otras Actividades Realizar charlas informativas con los estudiantes Asesorar a estudiantes y egresados sobre los procedimientos. Realizar campanas y programas
Fomentar y propiciar la cultura de internacionalizacin en la USTA. -AGENCIA DE VIAJES ATLANTIS, Alejandro Pinillos, Gerente.

-CI CANADA, John Fredy Aguirre, Representante Internacional

-VIVA AUSTRALIA, Frank Cross, Director Mundial

-KAPLAN INTERNACIONAL COLLEGES, Carmenza Acosta, Representante Villavicencio


-CONSEJERIA BRITANICA, Daniel Rodrguez, Gerente.


-CAMARA DE COMERCIO EINDUSTRIASCOLOMBO.PANAMEA, Jenny Rodrguez, Coordinadora de Eventos. A MI JEFE Y TUTOR JULIAN ARTURO MENDEZ AMAYA
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