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RS

RSMA
by

Americo Pinto

on 9 February 2010

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Transcript of RS

Engenharia & construção Agregados & indústria Ambiente & Energia Imobiliária & Turismo Concessões Solução “ponta-a-ponta”, desde a digitalização até à contabilização Inclui módulo dentro do próprio SAP Possibilidade de customização, para incorporar regras de negócio e processos específicos da MonteAdriano Possibilidade de utilização de workflow próprio ou externo Licenciamento mais transparente, baseado em documentos e não em páginas Claro domínio da tecnologia e dos processos associados à desmaterialização de facturas Disponibilidade para adaptar a solução à realidade da MonteAdriano Experiência em implementações anteriores de projectos de âmbito semelhante ao nosso Proposta comercial muito competitiva Riscos do Projecto O arquivo dos documentos teria de ser o Microsoft Sharepoint Queremos ter uma única plataforma para toda a documentação Queremos que seja possível pesquisar, p. ex. “edp” neste repositório e se tenha acesso a correspondência, facturas, no fundo toda a informação associada Não havia qualquer garantia de sucesso nas integrações com Sharepoint Mas decidimos avançar na mesma Os processos de aprovação teriam de correr no workflow do Sharepoint Já estavam em funcionamento outros workflows
Queremos ter uma única plataforma para todos os workflows do grupo
Queremos ter técnicos formados no menor número possível de tecnologias O processo de selecção Agenda O grupo MonteAdriano
O processo de selecção
Os desafios da implementação
Lições aprendidas Lições Aprendidas Foi essencial o envolvimento da nossa equipa
Integração com aplicações existentes
Testes, testes, testes
Há sempre mais uma afinaçãozinha que pode ser feita
Os recursos críticos não são os consultores Os contabilistas são pessoas especiais
No início: Assustam-se com a novidade (pelo menos no nosso caso)
Durante: Levantam 1001 perguntas (devemos ouvi-las todas com muita atenção, porque eles sabem quais são os casos difíceis)
Depois: Não querem outra coisa e estão sempre a sugerir melhorias (devemos ouvi-las também, algumas são muito válidas, outras são ficção científica) A gestão do projecto deve ser assegurada pelos sistemas de informação e não pela contabilidade
Os utilizadores finais tendem a colocar requisitos de implementação muito difícil ou impossível
Podem existir limitações nos restantes sistemas operacionais que impeçam algumas opções (ex: vários níveis de aprovação)
A selecção da tecnologia não pode ser feita pelas brochuras recebidas e pelos comentários que se ouvem por aí Numa estrutura heterogénea, como a nossa, uma entrada em produção iterativa é uma abordagem prudente Há empresas do grupo em que 90% das facturas são logísticas
Há empresas em que 100% são financeiras
Há muita gente (utilizadores finais) para acompanhar ao mesmo tempo
Há sempre uma novidade quando se coloca uma nova empresa a usar o sistema Obrigado
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