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Diseño de la Organización

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by

oscar cisneros

on 7 October 2014

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Transcript of Diseño de la Organización

Elementos
Agustín Reyes Ponce
Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Diseño de la organización
Así, podemos decir que la organización es el establecimiento de una estructura donde habrá de operar un grupo social, mediante la determinación de jerarquías y la agrupación de actividades, con el fin de obtener el máximo aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo social.

Diseño de la Organización
Principio y Elementos
IMPORTANCIA
PRINCIPIOS
Es la etapa del proceso administrativo. Se basa en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman parte del grupo social.
SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES
Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

ESTRUCTURA
La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
SISTEMATIZACIÓN
Esto se refiere a que todas las actividades  y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.

AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES
Organizar implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
JERARQUÍA
La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
SUMINISTRA LOS MÉTODOS PARA
QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR
LAS ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE,
CON EL MINIMO DE ESFUERZO
EVITA LENTITUD E INEFICIENCIA
REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD
DE ESFUERZOS AL DETERMINAR
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
LA ESTRUCTURA DEBE REFLEJAR
LOS OBJETIVOS Y PLANES DE LA
EMPRESA, LA AUTORIDAD Y SU AMBIENTE
ES DE CARÁCTER CONTINUO
YA SEA POR EXPANSIÓN, CONTRACCIÓN, NUEVOS PRODUCTOS, ETC.
ESTABLECE MEDIOS PARA
ALCANZAR OBJETIVOS
DE MANERA MAS FÁCIL
UNIDAD DE MANDO
PARIDAD DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
AUTORIDAD O TRAMO
DE CONTROL
DE LA COORDINACIÓN
CONTINUIDAD
DEL OBJETIVO
ESPECIALIZACIÓN
JERARQUÍA
DIFUSIÓN
Actividades relacionadas con los objetivos
Puestos justificables si alcanzan objetivos
No hacer gastos innecesarios en puestos

Trabajos limitados
Subdividir las actividades
Trabajos mas específicos
Establecer centros de autoridad
Lineas de autoridad bien definidas
Publicar las obligaciones de autoridad y responsabilidad
No hacer la publicación con detalle
Asignar a un solo jefe
Autoridad = Responsabilidad
Limitar el número de subordinados
5 o 6 subordinados
Atendiendo funciones elevadas
Mantener el equilibrio en las unidades y en las funciones
Mantenerse
Ajustarse
Mejorarse
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