Artigo Gestão de Projetos

Gestão de Projetos
A Empresa
F&F Sistemas Ltda
Estudo de caso descritivo

Entrevista com o gestor Fernando Farias


A entrevista ocorreu na sede da F&F Sistemas Ltda. com duração aproximada de 20 minutos e dividida em 6 partes.

Planejamento e Programação do Projeto
Análise de Custos
Relação custo-prazo para uma atividade
Tempo
Custos diretos
Custos diretos
Custos indiretos
Custos indiretos
Tempo
Redução do tempo de atividades
Caminhos críticos: B e D
Folga da atividade A : Fa=1
Folga da Atividade C: Fc=1
Que atividade reduzir?
Redução de 4 para 3 dias
Redução de custos fixos = 4.500 u.m
Aumento de custos diretos = 1.750 u.m

+ 2.750 u.m
Assim, ganha-se 1 dia e poupam-se 2.750 u.m
* Todas as atividades ficam críticas
PERT/LOB
LOB(LINE OF BALANCE)
Técnica utilizada na produção por lotes que considera o conjunto de operações envolvidas no processo de concretização de um lote
METODOLOGIA
a-) Desenvolvimento de um programa temporal de produção (objetivo), evidenciando as atividades a serem concretizadas
b-)Desenvolvimento de um gráfico de processo
c-)Construção de um programa de avanço da produção
d-)Análise de desvios por comparação entre o previsto e o realizado
PERT/LOB
APLICAÇÃO
B-)Desenvolvimento de um gráfico de processos
C-)Construção de um programa de avanço de produção
D-)Análise de desvios por comparação entre o previsto e o realizado
A-)Desenvolvimento de um programa temporal de produção
Planejamento de projetos com suporte informático
Programar com ou sem computador?
Requisitos do sistema
No mínimo umm processador Pentium III e 64Mb de Memória RAM
Espaço de disco rígido que permita a existência de algumas milhares de atividades e centenas de recursos
Escolha do Software
Criar e organizar um programa
Gestão de recursos e custos
Controle de avanço
Integração de bases de dados e relatórios
Sistema de Informação
Indicadores de Avanço
CUSTO
QUALIDADE
ESCOPO
TEMPO
Planejamento utilizando PERT
Noções de Base
Construção de redes e a análise de tempos
Entre os métodos que utilizam redes para programação destacam-se:

CPM ( critical path method)
PERT (program evaluation and review technique
Etapas principais
Listagem de atividades

Construção da rede

Otimização utilizando a disponibilização de recursos

Otimização utilizando a análise de custos

Construção
da
Rede
Estudo das atividades necessárias e sua
sequência
Tempo necessário
para execução
Meios necessários
Representação
Atividades paralelas
Restrições particulares
Atividades Independentes e dependentes
Atividades Compostas
Principais falhas
Omissão de atividades
Relação de interdependência não evidenciada
Inclusão desnecessária de atividades ficticias
Existência de circuitos fechados
Erros na enumeração de acontecimentos
Estimativa de tempos
Determinação do caminho crítico
Estimativa dos tempos
Determinação das datas mais cedo e mais tarde
Determinação de folgas
Determinação do caminho crítico
Folgas
Folga Livre
Folga Independente
Folga Total
Caminho Crítico
Conjunto atividades com folga nula
Disponibilidade de Recursos
Programação da utilização dos recursos disponiveis
Gráfico de GANTT
Gráfico de escala horizontal
Gráficos de escalas ortogonais
Gráfico de curvas
não acumuladas
Gráfico de curvas
acumuladas
Sistema de Informação
Sistema de Informação
Tem por objetivo fornecer informações para guiar ações
Administração
Gestor
Equipe de
trabalho
Suporte de informação
Elaboração de documentos
Quais objetivo?
O que é preciso conhecer?
Como será obtida a informação?
Quem utilizará a informação?
Como irá fluir a informação?
Manual do projeto
Dossier de abertura do projeto
Mapa de responsabilidades do projetos
Define as etapas do projeto e os respectivos responsáveis
Relatórios de progresso
Interno ou Externo
Devem conter informação completa
Elaborados periodicamente
Autorização de alterações
Toda alteração necessária ou solicitada deve ser comunicada a todos os responsáveis para análise do impacto
Relatórios de recepção
Dados técnicos
Instruções de funcionamento
Parâmetros de utilização
Situações não completamente regularizadas
Notas de reunião, atas e memorandos
Análise de progresso x planejamento
Análise de problemas e causas
Elaboração de ações corretivas
Avaliação do projeto
Informações do projeto
Trabalhos realizados
Trabalho planejado e não realizado
Problemas e consequências
Como resolver os problemas
Análise da gestão do projeto
Clic Viagem
na empresa Uberlândia Turismo
Introdução
PwC Global realizou uma pesquisa de gestão de projetos




Organizações tentam preencher a lacuna entre o planejamento e a execução

Ambiente de negócios competitivo
Apenas 2,5% das companhias entregam seus projetos dentro do planejado no que se refere aos prazos, custos e escopo, por motivos relacionados a aspectos gerenciais.




Boosting Business Performance through Programme and Project Management
Há 22 anos presente no mercado de Uberlândia
OBJETIVO DE ESTUDO
Projeto Clic Viagem

Criado para atender a demanda da empresa Uberlândia Turismo (comercialização de milhas e passagens aéreas)

OBJETIVO DO PROJETO
Desenvolver uma ferramenta (aplicação web) que automatizasse a comercialização de passagens e milhas aéreas
DIVISÃO DO PROJETO
Construção do layout da aplicação

Desenvolvimento das funcionalidades da aplicação

Segundo o Sr. Fernando Farias, não foi utilizado nenhuma metodologia de gestão de projetos.

Porém, foram identificadas características que afirmam o uso de metodologia

Metodologia de Pesquisa
Entrevista direcionada por meio de um questionário semiestruturado