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La Gestion du Temps

Projet de développement personnel
by

Catherine D'Anjou

on 30 April 2013

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Transcript of La Gestion du Temps

0 Our Mission INSPIRING CHANGE IN
THE LIVES OF ENTREPRENEURS After Startup Weekend, will you: Have met a co-founder? Learned how to validate and build an idea? Articulate your ideas? Quit your day job? Objectifs WIFI: One To The World Gestion du Temps? Pourquoi la La Production Gestion du Temps? Qu'est-ce que la Programme de développement personnel Les sous-compétences La capacité à déterminer ses objectifs et établir ses priorités La capacité à identifier et maintenir les conditions favorisant son efficacité personnelle La capacité à
travailler de façon productive et
effectuer les tâches planifiées La méthode ABCDE (Tracy, 2006)
La matrice de la gestion du temps- d'Eisenhower (Covey, 2004; (MindTools, 2013; Rodach, 2010) MOYENS CONCRETS:


Arnold, E., & Pulich, M. (2004). Improving productivity through more effective time
management. The health care Manager, 23(1), 65-70.

Cirillo, F. (2006). The Pomodoro Technique (The Pomodoro). Agile Processes in
Software Engineering and, 54(2).

Claessens, B. J., van Eerde, W., Rutte, C. G., & Roe, R. A. (2007). A review of the time
management literature. Personnel Review, 36(2), 255-276.

Morgan, C. R. (2004). The combined execution of stress and time management
strategies to improve academic success: A program design. Dissertation Abstracts International: Section B: The Sciences and Engineering

Van Eerde, W. (2003). Procrastination at work and time management training:
Journal of Psychology: Interdisciplinary and Applied Vol 137(5) Sep 2003, 421-434.

Zimmerman, Larry N. (2012), The Pomodoro Technique, The Journal of the
Kansas Bar Association , 2012 , Vol. 81 (6) , 11 MOYENS CONCRETS:
Travailler dans un environnement propre et rangé
Associer les moments de travail avec des éléments positifs
Déterminer les moments au cours de la journée qui sont les plus productifs
Éliminer les sources de distraction (Haynes,2001). Ma mauvaise gestion du temps pourrait nuire à la productivité et à l'efficacité de mon équipe Sur le plan
personnel Sur le plan
professionnel À l'école, difficulté à maintenir ma motivation, à exécuter les tâches dans les temps et à atteindre mes objectifs
Présence de nombreux symptômes révélant une forte tendance à la procrastination et une mauvaise gestion de mon temps
Conséquence: Sentiment constant de manque de temps, stress et anxiété, sommeil agité " Je travaille toujours
mieux sous la
pression!" " À l'école et au travail, j'ai tendance à être trop perfectionniste " "Mon bureau croule sous la paperasse"! "Je perds souvent mon temps sur des tâches peu importantes" "Je remets perpetuellement les tâches désagréables"

"Je refuse souvent de déléguer et je ne sais pas dire non"

. Court terme Moyen terme Long terme Augmentation du nombre d'heures par semaine attribuées aux activités jugées prioritaires
Augmentation du nombre de pomodoros effectués par jour lors des journées dédiées aux travaux scolaires et à la rédaction du rapport
Réduction du nombre d'heures par jour consacrées à mes
principales sources de distraction Diminution de mon niveau de stress;
Amélioration de la qualité
de mon sommeil;
Augmentation de mon
bien-être général par Catherine D'Anjou Gestion du temps La
Production
L'atteinte des objectifs
Faiblesse soulevée dans le cadre du questionnaire effectué en début de session Habileté du Competing Values Framework A trait à: L'auto-motivation
et la motivation d'autrui; L'exécution des tâches; Objectif SMART 1 Specific: Pour ce faire, je devrai établir une liste claire et complète des objectifs à atteindre au courant la semaine en matières de travaux scolaires et classer ces différents objectifs à l'aide d'une matrice d'Eisenhower afin de déterminer quelles sont les tâches les plus importantes et urgentes et ainsi guider la répartition de mon temps dans les jours à venir selon les priorités préalablement identifiées.

Measurable: Il sera possible de vérifier dans quelle mesure j'aurai réussi à concentrer mon temps sur les tâches prioritaires. Pour ce faire, je noterai tout au long de le semaine le temps (en termes d'heures) alloué à mes différentes activités et pourrai vérifier au final le pourcentage de mon temps total accordé aux activités jugées prioritaires.

Attainable: Cet objectif est atteignable pour plusieurs raisons. La matrice d'Eisenhower est à la disposition de tous; il suffit d'un crayon et d'un papier. Les lectures que j'ai récemment effectuées à son sujet m'ont permis de bien comprendre son fonctionnement. Par ailleurs, je suis la mieux placée pour déterminer quelles sont mes priorités; je détiens le jugement nécessaire. Toujours est-il que l'utilisation de la matrice de façon systématique et méthodique me demandera de la discpline et du temps. .Je devrai également contrer ma forte tendance à m'attarder aux tâches moins prioritaires mais plus intéressantes, ce qui me demandera beaucoup de volonté! Malgré tout, je pense sincéremment être en mesure d'y parvenir.

Relevant: Il a été montré que l'utilisation de la matrice D'Eisenhower est très utile afin de bien établir ses priorités. Elle permet de visualiser quelles tâches sont à exécuter, à planifier, à laisser de côté ou à déléguer (Bregman, 2012; Morgan, 2004; Mindtools, 2013). Conséquemment, l'utilisation de ce moyen entraînera une meilleure gestion de mon temps et, parallèllement, une amélioration de l'habileté personnelle de gestion Production. Je deviendrai ainsi une étudiante mieux organisée et dans le futur, une meilleure gestionnaire capable de rencontrer les objectifs fixés dans les délais prescrits.

Time-bound: Mon programme débutera le 6 mai prochain. Au début de chaque semaine, je devrai établir la liste de mes objectifs et déterminer mes priorités à l'aide de la matrice. À chaque journée dédiée à la rédaction de mon rapport du Projet en entrprise, soit 3 fois par semaine, je devrai noter les activités effectuées et le temps que j'aurai attribué à chaque activité. À chaque vendredi, je mesurerai l'atteinte de mon objectif en vérifiant le nombre d'heures accordées aux activités jugées prioritaires selon la matrice. Mon programme se poursuivra de la même façon à l'automne 2013, mais je devrai noter les activités effectuées et le temps qui leur aura été attribué 5 fois par semaine, soit à chaque journée dédiée à mes travaux scolaires. Mon programme prendra fin au mois de décembre 2013 (date de fin de mes études). Objectif SMART 3 Specific: Pour ce faire, je devrai éviter toutes sources de distraction lors des périodes allouées à mes travaux scolaires ou à la rédaction de mon rapport. Je devrai réduire le nombre de messages textes et d'appels téléphoniques ainsi que le nombre d'heures de naviguation sur divers sites Web distrayants.

Mesurable: Il sera possible de vérifier combien de messages textes et d'appels téléphoniques j'aurai effectués en consultant le rapport d'utilisation de mon téléphone cellulaire. Pour ce qui est du temps passé à naviguer sur divers sites Web, je pourrai le mesurer à l'aide de l'application RescueTime que j'installerai sur mon ordinateur et grâce auquel je pourrai vérifier le temps passé sur chaque site Web.

Attainable: Cet objectif est atteignable pour plusieurs raisons. En effet, il semble plutôt simple à réaliser, car il ne nécessite pas de compétences ou de connaissances bien pousées. Par ailleurs, il n'est pas coûteux (le rapport d'utilisation de mon téléphone cellulaire et l'application RescueTime sont tous deux gratuits). Je pense tout de même que ce défi est ambitieux car mes sources de distraction sont addictives et sont profondemment ancrées dans mes habitudes. Je devrai faire preuve d'auto-contrôle et sans cesse me remémorer les impacts négatifs que ces sources de distraction ont sur ma gestion du temps et l'atteinte de mes objectifs.

Relevant: Il a été montré que les sources de distraction entraînent d'importantes interruptions à notre concentration et diminuent la productivité. Il est donc primordial d'examiner nos différentes sources de distraction et tenter de les réduire au maximum; il s'agit d'un élément crucial à maîtriser pour faire preuve d'une bonne gestion de son temps (Dumblittleman Tipes for Life, 2013; Haynes, 2001; Van Eerde, 2003). Ainsi, mon objectif me permettra de développer une meilleure gestion de mon temps, d'améliorer mes performances et ma productivité. Je deviendrai ainsi une étudiante mieux organisée et dans le futur, une meilleure gestionnaire, capable de rencontrer les objectifs fixés dans les délais prescrits.

Time-Bound: Dès le 6 mai, 3 fois par semaine, soit à chaque journée dédiée à la rédaction de mon rapport de Projet entreprise, je devrai m'efforcer de réduire le temps perdu à travers mes différentes sources de distraction. À la fin de chacune de ces journées, je devrai consulter les différents rapports d'utilisation et me fixer de nouveaux objectifs pour la semaine suivante. Mon programme se poursuivra de la même facon à l'automne 2013, mais à raison de 5 fois par semaine, soit à chaque journée dédiée à mes travaux scolaires. Il prendra fin en décembre 2013 (date de fin de mes études). Objectif SMART 2 D'un point de vue global:
Meilleure gestion de mon temps et développement de l'habileté personnelle de gestion Production Augmentation de mon degré de motivation;
Atteinte de mes objectifs;
Respect des échéanciers Médiathèque Contexte influençantla définition de mes Été 2013: Projet d'intervention en entreprise
(rédaction du rapport 3 jours par semaine)
Automne 2013 : Session d'études à temps plein
(travaux scolaires 5 jours par semaine)
Janvier 2014: Entrée sur le marché du travail OBJECTIFS SMART Messages textes
Appels téléphoniques
Navigation sur divers sites Web distrayants (Pinterest, Instagram, Twitter, Facebook, Kijiji, Ikea, Youtube, etc.) Sources de distraction RescueTime est un outil de productivité basé sur le Web qui permet aux utilisateurs d'analyser et d'optimiser leur efficacité. L'application se trouve dans la barre d'état de l'ordinateur, mesurant les fenêtres et les programmes utilisés dans une période de temps donnée.

Après avoir utilisé pendant un certain temps RescueTime, il est possible d'accéder à son interface web et d'obtenir des graphiques et des feuilles de temps quantifiant le temps passé sur chaque site. https://www.rescuetime.com/ OUTIL DE MESURE Specific: Pour ce faire, lors de chaque période de rédaction de mon rapport de Projet d'intervention ou lors de mes séances d'étude et de travaux scolaires, je devrai mettre en pratique la technique Pomodoro. Je devrai utiliser un chronomètre et demeurer concentrée sur une seule tâche pendant 25 minutes consécutives (ce qui équivaut à 1 pomodoro) et m'octroyer une pause de 5 minutes après chaque pomodoro. Je devrai respecter les règles reliées à la technique et ne pas passer d'une tâche à l'autre pendant un pomodoro, sans quoi ce dernier ne sera pas comptabilisé.

Measurable: Il sera possible de vérifier dans quelle mesure j'aurai augmenté ma productivité en mesurant combien de pomodoros (périodes productives de 25 minutes sans interruption, concentrées sur une seule tâche) j'aurai effectués par jour. Il me suffira de noter le nombre de pomodoros complétés par jour et répertorier les baisses ou les hausses d'une journée à l'autre.

Atteinable: La technique Pomodoro est un outil facile à utiliser. Elle ne recquiert qu'un minuteur et une bonne dose de motivation. Je connais les différentes règles et procédures afin d'en faire un bon usage; j'ai bien étudié les rudiments de la technique (The Pomodoro Technique, 2013). Toutefois, il s'agit d'un objectif ambitieux ; il sera difficile de maintenir mon niveau de productivité et de ne pas déroger aux règles établies par la technique Pomodoro. Malgré tout, je pense sincèrement être en mesure d'y parvenir!

Relevant: Il a été montré que la technique Pomodoro améliore la productvité. Elle permet d'éviter la procrastination et le travail multi-tâches (The Work Experiment Blog, 2013). Cette technique permet également de supprimer l’anxiété reliée au futur et à la peur d'échouer, d'augmenter l’attention et la concentraton en minimisant les interruptions, d'améliorer la compréhension des conséquences de ses décisions, d'augmenter sa motivaton et la conserver à un haut niveau, de soutenir sa déterminaton pour atteindre ses objectifs, en plus de renforcer sa déterminaton et son courage face à des situatons complexes (Cirillo, 2006; Zimmerman, 2012). Il ne fait aucun doute que ce moyen concret me permettra d'augmenter ma productivité en m'aidant à exécuter mes tâches plus rapidement. Au final, je ferai preuve d'une meilleure gestion de mon temps et développerai l'habileté personnelle de gestion Production. Je deviendrai ainsi une étudiante mieux organisée et dans le futur, une meilleure gestionnaire, capable de rencontrer les objectifs fixés dans les délais prescrits.

Time-Bound: Dès le 6 mai prochain, à chaque journée dédiée à la rédaction de mon rapport de Projet d'intervention, soit 3 jours par semaine, je devrai utiliser la technique Pomodoro. Dès septembre, je devrai poursuivre l'exercice, mais à raison de 5 jours par semaine, soit à chaque journée dédiée à mes travaux scolaires. Mon programme prendra fin en décembre 2013 (date de fin de mes études). Augmenter ma productivité à l'aide de la technique Pomodoro Le parcours menant à l'atteinte de mes objectifs SMART débutera donc dès le 6 mai prochain et prendra fin en décembre 2013. Les compétences, connaissances et aptitudes que j'aurai acquises grâce à mes objectifs SMART pourront être mises à profit dans le cadre de mon futur emploi dès janvier 2014 La capacité à identifier
et maintenir les conditions
favorisant son efficacité
personnelle Réduire mes sources de distraction
MOYENS CONCRETS
(Shellenbarger ,2013):
Mr. Allen's Getting Things Done method,
The Action Method
Kanban approach
Technique Pomodoro
(Cirillo, 2006) La capacité à travailler de façon productive et à exécuter les tâches planifiées La gestion du temps peut être décrite de différentes façons.
Ainsi, selon une revue de la littérature sur le sujet (Claessens et al., 2007), la gestion du temps réfère :
Aux techniques visant à employer son temps de façon efficace et permettant d'en avoir assez pour accomplir les nombreuses tâches demandées
La planification et la répartition du temps
Des pratiques destinées à optimiser la productivité intellectuelle
Une application de processus d'auto-régulation dans le domaine temporel
L'utilisation de procédures qui sont conçues pour aider l'individu à réaliser les objectifs souhaités
Des moyens d'évaluer l'importance des activités à travers l'élaboration d'un plan de priorisation
Ensemble de comportements qui sont réputés pour faciliter la productivité et réduire le stress


Toutefois, de nombreux auteurs se réfèrent à la définition de Lakein (1973), selon laquelle la gestion du temps a trait au processus de détermination des besoins, à la définition des objectifs pour atteindre ces besoins, à la capacité d’établir des priorités et à la planification des tâches nécessaires pour atteindre ces objectifs.



La capacité à déterminer ses objectifs et établir ses priorités La capacité à surveiller l'exécution des tâches et réajuster les objectifs et la planification La capacité à planifier et organiser son temps D'un point de vue scientifique

Dumblittleman Tipes for Life (2013), 11 Solid Ways to Improve Your Time
Management Skills, Récupéré à partir de http://www.dumblittleman.com/2008/02/11-solid-ways-to-improve-your-time.html

Le manager urbain (2013), Pour une gestion du temps efficaces, Récupéré à partir
de http://le-manager-urbain.com/gestion-du-temps/

Mindtools: Essentials skills for an excellent carreer (2013). The Urgent-Important
Matrix, Récupéré à partir de http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_91.htm

Psychology Wiki (2013P). Time management. Récupéré à partir de
http://psychology.wikia.com/wiki/Time_management

Temps Action –Blog (2013), Les 5 fondamentaux d’une bonne gestion, Récupéré à
partir de http://www.temps-action.com/blog/utilisez-vous-les-5-fondamentaux-dune-bonne-gestion-du-temps
Bregman, P. (2012). 18 minutes pour être efficace: La méthode simple pour
réaliser ce qui est important en évitant procrastination et éparpillement. Leduc. s éditions.

Covey, S.R. (2004). The 7 habits of hightly effective people. New York: Free
Press.

Haynes, M. E. (2001). Personal time management. Crisp Learning.

Lakein, A. (1973), How to Get Control of your Time and Life, Nal Penguin Inc.,
New York, NY.

Rodach, G. (2010). Mieux gérer ses priorités et son temps. Editions Eyrolles.

Shellenbarger, S. (2013, Jan 30). Home & digital, Work and Family: How
productivity tools can waste your time. Wall Street Journal. Récupéré à partir de http://search.proquest.com/docview/1282572208?accountid=12008

Tracy, B. (2006). Eat that frog!: 21 great ways to stop procrastinating and get
more done in less time. Berrett-Koehler Pub. Sources de transfert Sources scientifiques Blogs, Wikis et autres sites Web Médiathèque L'une des principales raisons justifiant l'importance de la priorisation est la règle de Paretto du 80/20 selon laquelle 80% des résultats sont atteints grâce à 20% des actions!

Il est donc plus qu’essentiel de savoir identifier quelles sont les 20% de tâches réelles qui nous approchent le plus de nos objectifs. Attribuer davantage de temps aux tâches et activités que je juge prioritaires à l'aide de la matrice d'Eisenhower http://www.pomodorotechnique.com/ Pour plus de détails: The Pomodoro Technique (2013), Récupéré à partir de
http://www.pomodorotechnique.com/ The Work Experiment - Blog (2013), Getting things done with the
Pomodoro Technique, Récupéré à partir de http://anna.theworkexperiment.com/getting-things-done-with-the-pomodoro-technique/ (Psychology Wiki, 2013; Temps Action, 2013; Le manager urbain, 2013; Dumblittleman Tipes for Life, 2013) Gestion du temps:
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