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PAR

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by

Adela Zamora

on 27 October 2017

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Transcript of PAR

Generalidades Del PAR
(Project Appropriation Request)
Política I.02.02 Procedimiento para solicitud de proyectos PAR

1. Identificar proyectos que requieran elaboración de PAR.

Objetivo:
Establecer un procedimiento estandarizado para planear, aprobar, ejecutar y monitorear el gasto de un proyecto.
PAR CAPEX:

Son inversiones de capital que crean beneficios, se ejecutan cuando un negocio invierte en la compra de un activo fijo o añade valor a uno existente.

(Estos proyectos son considerados previamente en la asignación de presupuesto).

CONSIDERACIONES PARA LA CREACIÓN DEL ID PAR:



Rentas (maquinaria, transformadores, maquinaria en general).

Pago a contratistas (ejemplo: limpieza y selección material de empaque).

Honorarios profesionales (legales, auditoría, IBM).

Licencias (Microsoft, SAP, ABAP, etc.).

Cursos y seminarios de capacitación
Instalación de detectores y/o alarmas contra incendio.

Servicios de consultoría.

Compra de partes y refacciones (en inventario, re abastecimiento o nuevas que no estén en inventario).

2. Identificar clasificación de PAR (CAPEX u OPEX)
IMPORTANTE!!
Un PAR
complementario
debe ser procesado tan por monto como se vuelva evidente que el total del costo del proyecto de un PAR ya aprobado excede o excedería la cantidad aprobada por menos del
10% o USD$25,000
3. Verificar Presupuesto Aprobado para las cuentas y CeCo de cada área.
Conclusión
La ingeniería concurrente es una estrategia de desarrollo del producto que afecta en su funcionamiento a todas las áreas de la empresa.
Involucra la implantación de un trabajo en equipo de técnicos de las distintas áreas para lograr en un tiempo reducido un producto que responda a las expectativas de los clientes con una calidad y precio adecuados.

" en lugar de emplear un proceso de desarrollo en el que el producto pase de forma secuencial desde las etapas de ingeniería a las de diseño y de ahí a las de producción, marketing, y distribución, todos estos departamentos trabajan en el proceso de manera simultanea".
Biografía Steve Jobs por Walter Isaacson.



NOTA: Utilizar el TC del día que se realiza el PAR, publicado en la página del banco de México
http://www.banxico.org.mx/portal-mercado-cambiario/index.html
(adjuntar pantalla).


4. Llenar el Formato PAR (Excel), totalmente en inglés y en dólares
9. Enviar evidencia de la autorización a Abastecimientos y contabilidad.

10. Generar Solicitud de Pedido.

11. Generar Orden Compra.
1. Usuario
2. Gerente de Planta
6. Recabar firmas de autorización de:
3. Director de Operaciones
7. Subir formato PAR en Excel y PDF a Ultimus (se genera No. De Incidente)
8. Dar seguimiento al Incidente hasta su aprobación (Tiempo aproximado de Aprobación 5 semanas)
CLASIFICACIÓN DE PAR
EJEMPLOS DE GASTOS QUE SI REQUIEREN PAR
EJEMPLOS DE GASTOS QUE NO REQUIEREN PAR
Beneficios a empleados (pago de bonos, fondo de ahorro, comidas (mantenimiento, cambios de tamaño).

Seguros (de vehículos utilitarios, seguros de vida, seguros de vida para ejecutivos).

Impuestos (IVA, ISN, etc.).

Pago de energéticos (gas, agua, electricidad, combustibles).

Pagos de materia prima (aluminio, acero, pvc, tintas, aceites, barnices)

Fletes y maniobras (relacionados a MP y PT).

Servicios (limpieza, mensajería, control de plagas)-

Coberturas de aluminio (contra fluctuación TC).

Servicios de protección patrimonial
(Se puede verificar con el área de costos o en la transacción S_ALR_87013611)
PAR CAPEX
PAR OPEX
PAR OPEX
Se puede definir como gastos del día a día para el funcionamiento para la operación o actividades administrativas.

(
Ejemplo:
La compra de una fotocopiadora es un CAPEX porque implica la adquisición de un equipo, pero la compra de los consumibles, tóner, partes, se consideran gastos u OPEX).



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