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ANTEPROYECTO

Presentación
by

Alejandra Florez

on 15 March 2013

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Transcript of ANTEPROYECTO

OBJETIVO GENERAL ÁRBOL DE PROBLEMAS Conclusiones ESTRATEGIAS DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL PARA LA PEQUEÑA EMPRESA PREMEBOG S.A.S., LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA PREMEBOG S.A.S (cc) photo by Metro Centric on Flickr (cc) photo by jimmyharris on Flickr (cc) photo by Metro Centric on Flickr Diseñar estrategias para implementar una propuesta de un modelo de direccionamiento estratégico que fortalezca la gestión integral en Premebog S.A.S. GRACIAS! La empresa cuenta con una posición privilegiada en la localidad de suba, ya que sus competidores directos están distribuidos en otros sectores de la ciudad de Bogotá. Las herramientas propuestas en este proyecto dan a entender que hay falencias en los procesos de contratación del personal, ya que no se cuenta con filtros que demuestren las cualidades de los aspirantes a los cargos. Es importante para cada uno de los empleados que hacen parte de Premebog, identificar a claridad cuál es el papel que desarrolla en la organización, ya que esto hace que los procesos sean más organizados y de este modo tener una mejor calidad en el producto ofrecido a los clientes potenciales. Presentado por:

Alejandra Flórez Chavarría
Cristhian Manchola Ramírez OBJETIVOS ESPECÍFICOS MARCO
TEÓRICO Código (CIIU) 2811 Fabricación de productos metálicos para uso estructural. ÁREA DE PRODUCCIÓN ÁREA ADMINISTRATIVA TALENTO HUMANO MAPA DE RIESGOS ÁREA FINANCIERA Análisis DOFA
Estrategias de Premebog. Se evidencia la falta de recursos en nuevas estrategias para la introducción de los productos en nuevos segmentos de mercado y planes de fidelización de los clientes. La delegación de funciones es un patrón que es importante para la organización, ya que los empleados de Premebog no tienen claridad de cuál es su posición jerárquica en la empresa. (cc) photo by jimmyharris on Flickr (cc) photo by Metro Centric on Flickr (cc) photo by jimmyharris on Flickr (cc) photo by Metro Centric on Flickr (cc) photo by jimmyharris on Flickr (cc) photo by Metro Centric on Flickr (cc) photo by jimmyharris on Flickr (cc) photo by Metro Centric on Flickr AB INDUSTRIAS METALICAS EU IMOTEC estructuras metálicas AL INDUSTRIAS METALICAS CUEVAS CONSTRUCCIONES LTDA. Identificar la situación actual de la empresa para determinar la verdadera necesidad de la estructura organizacional. Identificar los procesos administrativos, su aplicación a través de la organización y la secuencia e interacción de los procedimientos, mediante el diseño del mapa de procesos que permita la visualización de los resultados en el logro de sus objetivos. Diagnosticar el estado actual de Premebog S.A.S., en las áreas funcionales de administración, producción, mercadeo, ventas y talento humano y realizar un análisis de las mismas.   Elaborar estrategias de gestión apropiada y necesaria que permitan la evaluación de la eficiencia y eficacia al interior de la empresa, mediante la información recopilada durante el proceso. Consolidar las estrategias y evaluar su impacto al implementarlas en la unidad productiva. ANÁLISIS EXTERNO PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES Los principales proveedores de materiales directos para la producción se encuentran en la ciudad de Bogotá, puesto que los montos de compra no justifican realizar importaciones directas del material utilizado. AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS COMPETENCIA ANÁLISIS INTERNO En Premebog como en toda empresa, el punto de partida de un direccionamiento estratégico es establecer una misión clara de su propósito empresarial y luego visualizar hacia dónde quiere llegar. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Propuesta de Organigrama por Procesos CADENA DE VALOR Fuentes de generación de valor para el cliente: Existen posibles accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, llamadas factores de riesgo ocupacionales, tienen existencia en los diferentes lugares de trabajo y en general en donde las personas desarrollan sus actividades productivas particulares. CONTABILIDAD BALANCE GENERAL El Balance General del 2012, arroja resultados positivos para Premebog, por que ha hecho inversiones que han servido para el negocio, representado en efectivo, derechos, bienes o servicios, esto hace que los activos netos se valoricen y aumente su patrimonio, aunque muestra que tiene obligaciones con terceros . ESTADO DE RESULTADOS Se puede decir que la empresa puede ser considerada rentable aunque no genera las utilidades esperadas, lo cual podría significar que no se está cumpliendo con los objetivos propuestos. Análisis de las estrategias de mercadeo ÁREA DE MERCADEO Y VENTAS En Premebog el área de talento humano tiene una deficiencia ya que le falta la incorporación de personal que implemente nuevas técnicas y métodos a la hora de desarrollar un debido proceso en actividades como: Un reclutamiento de personal, un filtro que deje a los aspirantes con más capacidades y una inducción a las áreas laborales adecuada y clara para los pretendientes de los puestos entre otras. Igualar oferta y demanda. El desperdicio. Mejorar constantemente. El área de producción cuenta con mapa de procesos ya establecido que hace que el producto salga en el tiempo estimado, pero hace falta claridad en la delegación de funciones. ESTUDIO DE LAS FUERZAS DE PORTER NUEVOS COMPETIDORES Existe la posibilidad de nuevos competidores en este sector, pero es difícil su ingreso por que se requiere de un buen grado de conocimiento técnico para manejar los materiales metálicos y producir con calidad, así como elevados montos de inversión, una dirección calificada y capacidad para desarrollar actividades de Investigación y desarrollo. Los productos sustitutos, por lo tanto, no presentan peligro para el sector industrial, pero en la mayoría de los casos se afirma que existen productos que ingresan al país para competir en forma desleal (dumping) lo cual representa un grave problema. Mientras menor cantidad de proveedores existan, mayor será su capacidad de negociación, ya que al no haber tanta oferta de insumos, éstos pueden fácilmente aumentar sus precios. PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS COMPRADORES La cartera de clientes de Premebog es muy reducida, puesto que el mercado al cual se dirige, tiene muchas más empresas para escoger comprar el producto.

Por ello, se clasifica como principales clientes las compañías que tienen una alta frecuencia de compra, estas son: el SENA, el ICBF, la Cámara de Comercio, Transmilenio. RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES El sector industrial busca constantemente y de manera eficaz, la optimización de su estructura de costos y el diseño de una infraestructura física que sea eficiente en cuanto a su capacidad instalada, que le permita desarrollarse y contribuir cada vez más, a fortalecer sus resultados como negocio. DEMANDA La industria de la construcción ha sido clave para el desarrollo económico del país, y se constituye como uno de los sectores más importantes y de mayor incidencia por su estrecha vinculación con la creación de infraestructuras básicas. MACROAMBIENTE ENTORNO POLÍTICO ENTORNO ECONOMICO ENTORNO SOCIAL ENTORNO
TECNOLÓGICO ENTORNO AMBIENTAL El Plan Nacional de Desarrollo “Prosperidad para todos”, hace énfasis en las locomotoras del desarrollo para señalar aquellos sectores que avanzan o deberían avanzar más rápido que el resto de la economía El PIB del sector de la construcción en el segundo trimestre de 2012 creció 18,4%, respecto al mismo periodo de 2011.

Este resultado obedeció al crecimiento del subsector de obras civiles 20,9% y de
edificaciones 16,2%. La economía mundial y el sector metalmecánico, cada día se ve afectado por los estándares de calidad que evalúan cada uno de los procesos, lo que significa que el nivel de desarrollo de las empresas como Premebog, se ve más controlado y sobre todo la exigencia de tener cada día los mejores desempeños en los procesos de manufactura. El sector metalmecánico no se encuentra entre los mayores contaminantes, sin embargo se identifica con la contaminación generada por residuos sólidos en el agua básicamente. La formación de humus y algo de monóxido de carbono en los hornos.

La emisión de vapores metálicos (ejemplo: cobre, plomo), que eventualmente pueden tener cierta toxicidad. NÓMINA
Salario, horas extras, comisiones, auxilio de transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc. CONTRATO DE TRABAJO
Los tipos de contratos laborales que se encuentran en Premebog son: contrato a término indefinido, contrato a término fijo y contrato temporal. División de familias
Código (SOL-001), que varían por el código que trae predeterminada-mente el producto. En Premebog, es llevada por una asesora externa y ajena a la empresa. SISTEMAS DE INVENTARIOS Se maneja Sistema de Inventarios Permanente PRODUCTO PLAZA PRECIO PROMOCIÓN Premebog basa su ejercicio comercial en cinco líneas principales de producto que son: Marcos
Escaleras
Cerramientos
Fachadas Actualmente Premebog la manera que utiliza para poder llegar al cliente es por medio de eventos de comercio industrial Implementar un descuento por "pronto pago".
Aplicar descuentos por volumen o también llamados descuentos por cantidad, para estimular a los clientes a que compren mayores cantidades de los productos. Propuesta de implementar en Premebog el uso de un sitio web que permita a los clientes tener una experiencia única y personal que los incite a la hora de recurrir a la compra de los productos o servicio que se muestran en la página. El mercado objeto de estudio de la empresa Premebog, son las construcciones de obras urbanas y empresariales, donde se ofrecen productos de estructura metálica, brindando calidad y servicio que permitan realizar proyectos pequeños como instalación de estructuras metálicas en el hogar, o como proyectos de gran tamaño por ejemplo obras en la infraestructura de Transmilenio, SENA, ICBF y Cámara de Comercio, que cumple sus expectativas de producto siendo fieles a Premebog. SECTOR: Bogotá y municipios aledaños
POBLACIÓN: 7.632.782 habitantes
SEXO: Masculino y femenino
EDAD:Entre 18 y 60 años
ESTRATO: 0,1,2,3,4,5,6. SEGMENTACIÓN DE MERCADO ESTRATEGIAS DE SERVICIO AL CLIENTE Servicios de Post venta:
Psicológicos
De seguridad
De mantenimiento El servicio al cliente debe brindarse en todo momento, no sólo durante el proceso de venta, sino también, después de haberse concretado ésta. Modelo de Formato de Descripción del Cargo Formato de Solicitud de vacante para empleados. Diagrama de flujo del Proceso de Inducción. Propuesta de evaluación de desempeño 360º. Propuesta diagrama de flujo del proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal. ANALISIS DE ESTRATEGIAS MAPA ESTRATEGICO
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