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Descrevendo Sistemas e Decisões Gerenciais

FATEC BP - Sistemas de Informação
by

Carla Letícia

on 13 April 2014

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Transcript of Descrevendo Sistemas e Decisões Gerenciais

Descrevendo Sistemas e Decisões Gerenciais
Fundada em 1939, produz, distribui e comercializa farinhas, massas, mistura para bolos, sobremesas, fermentos e biscoitos que fazem parte do dia-a-dia das famílias brasileiras.
SAP
Fundada em 1972, a SAP - "Systems, Applications, and Products in Data Processing", ou "Sistemas, Aplicativos e Produtos em Processamento de Dados" tem um rico histórico de inovação e crescimento:

Líder de mercado em software de aplicativos empresariais.

Seus aplicativos e serviços capacitam mais de 248 mil clientes no mundo a operarem de maneira lucrativa, adaptar-se continuamente e crescerem de maneira sustentável.
É importante saber...
As soluções de ERP levam
meses
para serem implementadas e, acompanhados dos custos dessa fase, estão também as despesas inerentes à manutenção, suporte, treinamento, entre outros.
Como a J.Macêdo Ganhou Agilidade e Otimizou o Fechamento Contábil com SAP ERP

J. Macêdo S.A., uma empresa brasileira especializada na fabricação, distribuição e comercialização de trigo e produtos a base de trigo. Escolheu o aplicativo SAP ERP para mudar sua estratégia de negócios.
A Transformação do Negócio
A J.Macêdo decidiu interromper o atendimento ao setor industrial e se concentrar apenas no mercado consumidor;

Queria ganhar agilidade, centralizar a informação, e acelerar decisões mais inteligentes;

Para apoiar esta transformação estratégica, a empresa decidiu implementar o aplicativo SAP ERP e substituir muitos sistemas não integrados legados que tinha implantados.
Quais as vantagens em implantar este sistema?
Quais as facilidades adquiridas?
87% Recuperação mais rápida do sistema após inatividade;

86% Redução do número de sistemas legados;

80% Melhora no tempo para o fechamento contábil;

70% Melhora no prazo para o fechamento financeiro.
Importância do SI para o setor Financeiro?

.O Sistema da SAP oferece dados confiáveis e compatíveis com a realidade organizacional, dados prontos para a tomada de decisões, que aumentaram a agilidade no fechamento contábil e financeiro que antes levavam dez dias, agora podem ser concluídos em torno de três dias.
O ERP permitiu a integração das diferentes operações da J.Macêdo:
Um centro de dados principal em Fortaleza;
Um secundário em São Paulo;
20 pontos de faturamento;
Vendas em todos os estados brasileiros;
Nove centros de produção.
A empresa também adquiriu mais velocidade nos
processos de planejamento e tomada de decisão.
Alto envolvimento das áreas de negócio, baixa customização

Reconhecendo a necessidade de uma plataforma tecnológica integrada, foi realizado um pré-projeto dentro da empresa, com o objetivo de alinhar os processos que precisariam ser criados ou reforçados, aqueles que eram redundantes ou ineficazes e precisariam ser eliminados sem interromper operações. Para isso, designou-se uma equipe de profissionais-chaves para envolvimento integral no projeto, além da criação de uma equipe de comunicação interna para a gestão da mudança.

uma plataforma tecnológica para suportar a mudança no modelo de negócio, focando somente no mercado consumidor;

substituir sistemas legados sem interromper as operações;

integrar processos de negócio, adaptando-os para estar em conformidade com as normas brasileiras.

A empresa optou pelo aplicativo ERP da SAP porque além de liderar o mercado neste segmento, também atendia as expectativas (tecnológicas e financeiras) da companhia:
A aquisição da fabrica de macarrão Chiarini, e uma nova lei brasileira passou a exigir que uma nota fiscal eletrônica substituísse totalmente as notas fiscais convencionais em papel, fez a empresa reconhecer ainda a necessidade de uma
plataforma tecnológica integrada e robusta .
O maior desafio foi criar uma cultura organizacional que reconhecesse a importância de uma plataforma de T.I. avançada.

Só depois de entender isso, a J.Macêdo pôde capacitar seus funcionários para implementação do ERP.

Uma solução adotada foi a consultoria da Accenture,que ajudou nesse processo de implementação.
Como o ERP atua em cada nível?
No Nível Organizacional o ERP auxilia na atualização dos dados relacionados a cadeia de produção.
No Nível Gerencial gerencial no setor contábil tem melhor apuração de custos, pois o SAP permite apurar o montante investido em cada produto.
O nível estratégico conta com informações resumidas e atualizadas que permitem conhecer a situação real da empresa, facilitando uma tomada de decisão eficaz.
“Arrisque-se! Toda vida é um risco. O homem que vai mais longe é geralmente aquele que está disposto a fazer e a ousar. O barco da 'segurança' nunca vai muito além da margem.”
Dale Carnegie

Ariane Saraiva
Carla Almeida
Fernanda Gazzaneo
Rafaela Sousa
A TI na utilização do ERP
A J. Macêdo
A Tecnologia da Informação apoia o ERP por meio da sua alta capacidade de integração, geração de informação, disponibilidade e adaptabilidade à volatilidade dos seus requisitos.

Constrói o caminho para o diferencial competitivo, frente a um ambiente de negócios que está em constante evolução e que requer respostas rápidas, flexibilidade e, acima de tudo, conhecimento e controle.

Através de uma infraestrutura de TI atualizada a empresa poderá, organizar melhor as informações internas que permitam aumentar não só a produtividade, mas também, garantir a segurança e a continuidade do negócio.
Estratégias e operações mais alinhadas;

Maior produtividade e visibilidade sobre toda a organização;

Permite que a empresa se adapte rapidamente às exigências de um mercado em constante transformação.

Mais agilidade nos processos de planejamento e tomada de decisão.
Vantagens para os Processos Gerenciais
O ERP SAP subsidia informações ligadas às principais áreas da J. Macêdo:
como contas a pagar, contas a receber, estoque, produção, comercial, controle de qualidade e manutenção;
permite a integração da área de logística e contagem de estoque aos processos de negócio resultando num melhor controle de entrada e saída de mercadorias etc.
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