Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

A projektmenedzsment lépései - útmutató

A szakképzési mobilitási projektek projektindító szemináriumán készített segédanyag - 2016. június 9.

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of A projektmenedzsment lépései - útmutató

1. kiválasztás és felkészítés
Tartalom
Kiválasztás és felkészítés
Tevékenységek
Útmutató kezdőknek és haladóknak
A projektmenedzsment lépései
A projektmenedzsment lépései
Problémák
Megoldások
2. együttműködés a partnerekkel
3. gyakorlati teendők 1.
5. monitoring, értékelés
6. hatás, beépülés, disszemináció
1. Kihirdetés (plakát, szórólap, szülői értekezlet, feltételek rögzítése)
1. Nem jó formátum, nem jut el mindenkihez
1. Oszt. f. bevonása, plakát, honlap, diákönkormányzat, korábbi résztvevők bevonása, osztályok facebook csoportja, szülők
Együttműködés a partnerekkel
Tevékenységek
Problémák
Megoldások
3. Nyomonkövetés (a történések folyamatos monitoringja), visszajelzések, értékelések
1. Visszalépések, nem a megegyezés szerint, "szolgáltatás", politikai problémák
1. Referenciák, adatbázisok, csapatépítés, felkészítés, felmérés, tartalékok
Gyakorlati teendők 1.
Tevékenységek
Problémák
Megoldások
1. Részletes feladatterv (felelősök, utazás, kapcsolattartás)
1. Személyi változások (tanári, diák), határidők problémái, kollégák bevonása
1. "B-terv", teammunka, megosztott információáramlás, helyettesítés, diákoknál tartalékképzés
Gyakorlati teendők 2.
Tevékenységek
Problémák
Megoldások
1. Adminisztráció a Tempus felé
1. Pénzügyi adminisztráció
1. Tényleges, alapos költségvetés készítése
Monitoring, értékelés
Tevékenységek
Problémák
Megoldások
1. Tanulói visszajelzések feldolgozása
1. Kimaradt dokumentáció, adminisztráció
1. Elejétől kezdve pontos terv, mindenki tudja a feladatát, mintadokumentumok biztosítása, visszaellenőrzés, határidők betartása, időterv készítése, lefűzés
Hatás, beépülés, disszemináció
Tevékenységek
Problémák
Megoldások
1. Információgyűjtés
1. Nincs elég jó minőségű, terjeszthető információ a projektről
1. Megfelelő információbekérés (felkészítés)
Jöhet a következő...
2. Pályáztatás (osztályfőnök ajánlás, szaktanári ajánlás, prezentációkészítés, idegen nyelvi elbeszélgetés, hátrányos helyzet figyelése, tartaléklisa, sorrend felállítása
3. Felkészítés (nyelvi, szakmai, inf., pszichológus - tananyag- kiválasztás, tematika, órarend, jelenléti ív, bemeneti és kimeneti mérés)
3. A diákok motiváltsága nem megfelelő
2. Nincs elég jelentkező
2. szakma módosítása, pótjelentkezés, élménybeszámoló, szponzor felkutatása
3. Igényfelmérés, kötelezettségek hangsúlyozása, munkatapasztalat hangsúlyozása, csoporton belüli motivált tanulók bevonása, színes, jó módszertan
1. Keresés-kiválasztás (partnerek azonosítása)
2. Feladatok egyeztetése, rögzítése (írásban, felelősökkel, a kapcsolattartás módjának meghatározása)
3. A probléma kezelése nem történik meg, a konfliktus kezelése nem oldódik meg
2. Személyi változások, határidők módosulása, nyelvi, szakmai hiányosságok
3. Konfliktuskezelési módszerek alkalmazása, a problémák megelőzése, a feladatok pontos szétosztásával, a felelősök kijelölésével
2. Helyettesek kijelölése, felkészítés hatékonyságának növelése, háló- és ütemterv készítés
3. Egyeztetés a munkatervről (munkaterv, napi tevékenység)
2. Részletes szepontrendszer az adminisztrációhoz, nyelvi felkészítéshez
3. Nyelvi és kulturális nehézségek
2. A kinti partner fogadókészsége megváltozik
2. Folyamatos kapcsolattartás, jó partneri viszony kialakítása
3. Megfelelő felkészítés, tolerancia
3. Belső dokumentáció, tapasztalatok megbeszélése, visszajelzések
2. Utazás, kinttartózkodás folyamatos szervezése, nyomon követése
3. Visszajelzések alapján gyors cselekvés, ne késve történjen
2. Utazási költségek változása
3. Kommunikáció, illetve menedzselés (egy személy fogja össze, látja át)
2. Tartalék képzése, folyamatos pénzügyi nyomonkövetés
3. Pénzügyi megvalósítás, értékelés, folyamatok nyomon követése, feladatokhoz rendelt költségek
2. Partnerek értékelése (motiváció, rugalmasság, problémamegoldó késség)
3. Nem történt pénzügyi teljesítés pl. szolgáltatást végzők felé
2. Kísérő tanár nem megfelelően teszi a feladatát
3. Megfelelő kapcsolatok, pénzügyi terv készítése, közös nevező az elszámolás terén; alátámasztó dokumentumok gyűjtése
2. Megalapozottan kiválasztani a kísérőt, tárgyi eszközök biztosítása, felkészítő a kísérőtanár számára is, motivált munkaerő
3. Helyi tantervbe beépítés
2. Információk átadása
3. Megfogalmazás - humán erőforrás hiánya, érdektelenség
2. Megfelelő üzenet kiválasztása, célcsoport kiválasztása
3. Vezetőség motiválása, beépülés segítése, személyes élmények, példamutatás
2. Releváns információ kigyűjtése, rendszerezése (adott célcsoportnak megfelelő üzenet meghatározása)
4. gyakorlati teendők 2.
Full transcript