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ARCHIVO DE BOGOTA

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by

yeni martinez

on 18 March 2014

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Transcript of ARCHIVO DE BOGOTA

Ubicación
Sus instalaciones se encuentran en una manzana del barrio Santa Barbara, en la calle 6B con carrera 5, de la localidad de la candelaria

Índice de colecciones
Cementerios
Colección bibliográfica sobre Bogotá
Fondo Álbum Familiar de Bogotá
Documentos gráficos y cartográficos
Materiales especiales

Historia del Archivo de Bogotá



En la primera administración del alcalde Antanas Mockus, se formuló el proyecto del Archivo de Bogotá, el cual fue continuado por el alcalde Enrique Peñalosa y finalmente inaugurado durante la segunda administración del alcalde Mockus, el 6 de agosto de 2003, junto con la celebración de los 465 años de fundada la ciudad de Bogotá, como centro para la conservación de la memoria de la ciudad.

Los primeros documentos que llegaron eran de:
• La Empresa Distrital de Transportes Urbanos.
• La Empresa del Tranvía Municipal.
• El Instituto de Cultura y Turismo.

http://es.123rf.com/photo_3779988_3d-titeres-llevando-carpetas-con-los-documentos.html
Mapa para llegar al archivo de Bogotá
DECRETO 514
De conformidad con los compromisos de las entidades frente al plan de desarrollo “Bogotá positiva para vivir mejor” y regulado por el articulo 514 del 2006 , el cual ordena a todas la entidades del distrito presentar anualmente al Archivo de Bogotá un informe sobre el estado de la administración documental en cada entidad.

http://es.123rf.com/photo_14491337_dibujo-de-la-escena-de-escritorio-bien-ordenado-y-con-papel-en-blanco-copyspace-silla-de-oficina-por.html
http://m.elespectador.com/entretenimiento/arteygente/articulo-267289-bogota-busca-fotos-deportivas-su-album-familiar
Estructura
losjuegosdedragona.blogspot.com
se cataloga y se describe (área de trabajo)
queda el auditorio (las aulas múltiples)
visualiza la información (la sala de consulta)
Recepción y punto de encuentro
Organigrama
Sus áreas físicas están comprendidas por:
Unida central: Tiene 56 depósitos con capacidad mas o menos para 1,250 metros lineales de documentos

Unidad de servicio al ciudadano: esta compuesta por una sala de consulta con capacidad para 120 investigadores, un centro de documentación y dos salas para exposiciones.

Unidad servicios complementarios:
Un vestíbulo o recepción de visitantes
Un auditorio con capacidad para 190 personas, aulas múltiples, baños y casilleros

Unidad técnica y administrativa: esta conformada por laboratorios y talleres de restauración y conservación, reproducción de documentos, oficinas de administración y asesoría al Sistema Distrital de Archivo

LABORATORIO

RESTAURACIÓN Y CONSERVACIÓN
DIGITALIZACIÓN

MICRIFILMACIÓN

Servicios:
Auditorio y aulas
Sala de exposiciones
Sala de consulta
Referencia general y especializada
Servicio de digitalización
Servicio de reserva
Expedición de certificados de inhumación
Visitas guiadas
Horarios : lunes a viernes de 7:00am a 4:00pm y los sábados de 9:00 am a 2:00pm
PROCESOS ARCHIVISTICOS:
1
2
3
4
5
S1. Portería
S2. Recepción de documentos
S3. Almacén
S4. Ascensor
S5. Deposito
S6. Parqueaderos

1.4 Ascensor
1.5 Deposito
1.6 Parqueaderos
1.7 Cafetería
1.8 Cajeros
1.9 Baños
1.10 Vestíbulo Principal
1.11 Recepción e información
1.12 S.I.G.A. Archivo Central Secretaria General
1.13 Sala de conductores
1.14 Oficina de servicios
1.15 Consulta de audio y videos
1.16 Consulta de catálogos
1.17 Sala de consultas
1.18 Consulta de Microfilms

2PISO
2.4 Ascensor
2.5 Deposito
2.9 Baños
2.19 Centro de documentación
2.20 Oficinas
2.21Lavado y tratamiento toxico
2.22 Tratamientos manuales
2.23 Encuadernación y montaje
2.24 Laboratorio física, química y biología
2.25 Fumigación y desinfección
2.26 Subdirección técnica
2.27 Mantenimiento y limpieza documental
2.28Sala de reuniones


3.4 Ascensor
3.5 Deposito
3.9 Baños
3.28 Auditorio
3.29 Salas múltiples
3.30 Sala de exposiciones
3.31 Museo
3.32 Sistemas
3.33 Catalogación, publicaciones y Acopio
3.34 Centro de cómputo
3.35 Microfilmación
3.36 Descripción documentos gráficos y cartográficos
3.37 Descripción documentos textuales
3.38 Estudio de grabación
3.39 Digitalización
3.40 Revelación de películas
3.41 Sala de reuniones
3.42 Documentos en proceso
3.43 Administración de archivo de Bogotá

4.4 Ascensor
4.5 Deposito
4.44 Oficina de control interno
4.45 Subdirección de talento humano
4.46 Subdirección distrital de archivo
4.47 Divulgación y comunicaciones
4.48 Comunicación aérea de investigación y valoración documental
4.49 Dirección archivo Bogotá
4.50 Asesores Dirección

5.5 Deposito
6.5 Deposito
Introducción
El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia del Archivo de Bogotá a continuación realizaremos un recorrido de las instalaciones y saber algunos procesos y servicios que nos presta
Conclusiones
Este trabajo ha servido para poder reforzar algunos conceptos y saber como llevarlos a cabo en la practica y poder comprender mejor el tema.
CONTENIDO
Mapa de llegada
Ubicación
Introducción
Historia
Decreto 514
Organigrama
Normatividad del Archivo
Índice de colecciones
Estructura y area fisica
Unidades técnicas y administrativas:
-Laboratorio
-Restauración y conservación
-Digitalización
-Microfilmación
Procesos archivisticos
Servicios
Conclusiones
Bibliografia
BIBLIOGRAFÍA

www.archivobogota.gov.co



UNIDADES DE CORRESPONDENCIA




YENI FERNANDA MARTINEZ HUERTAS
PATRICIA HURTADO REYES



PROFESORA
GLORIA PARRA




FUNDACION UNIVERSITARIA INPAHU
FACULTAD DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
TECNOLOGIA EN ADMINISTRACION SISTEMAS DE LA INFORMACIÓN
BOGOTA, D.C
2014
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