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Unidad 5 Funciones de asociación: compras y distribución.

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by

ilse meza

on 25 November 2014

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Transcript of Unidad 5 Funciones de asociación: compras y distribución.

introducción
Las compras comprenden un proceso complejo que va más allá de la negociación y del trámite burocrático.
Cuando la empresa cuenta con la información necesaria, puede conseguir ahorrar costos, satisfacer a los clientes, y obtener mayores utilidades

Ingeniería en Gestión Empresarial

Gestión de la Producción II

5.1 Aspectos de la información de compras.
La función de compras es comúnmente conocida como la función de adquirir, contemplando la necesidad, localización y selección de uno o más proveedores, negociando el precio y otros términos inherentes al insumo a comprar, asegurándose de su entrega a través de un adecuado seguimiento
5.2 Responsabilidades de la función de compras
6. Compra de los artículos y servicios requeridos al precio final más bajo posible
7. Mejorar la posición competitiva de la organización
8. Logar interrelaciones de trabajo armoniosas, productivas con otros departamentos dentro de la organización
9. Alcanzar los objetivos de compras al mejor nivel posible de costos de administración
10. Reducción de costos y aumento de utilidades
5.3 Planificación de los requerimientos de
distribución.
El proceso de planificación de requerimientos de distribución. DRP (DISTRIBUTION RESOURSE PLANNING)

Primero, DRP recibe información

Segundo, una vez que se reciben todas las entradas DRP genera modelos de las fases temporales (en semanas o en día) de los requisitos de los recursos necesarios para desarrollar la estrategia logística.

Tercero, DRP compara los recursos requeridos con los que estén disponibles en las fuentes de suministro, o que estarán disponibles en un futuro. Entonces recomienda que acciones se deban de tomar para expedir, retrasar, y comprar y/o producir, en consecuencia sincronizada la oferta y la demanda.

Unidad 5
Funciones de asociación: compras y distribución.
Objetivo de la función de compras.

El encargado de hacer las compras debe alcanzar simultáneamente diversas metas, además de intentar equilibrar los objetivos que con frecuencia son contrapuestos y hacer las negociaciones necesarias
Para obtener una mezcla optima entre conseguir el insumo necesario al mejor costo posible, considerando los diversos proveedores, volúmenes a comprar, etc
proceso de compras
• Planificación de las compras.
• Análisis de las necesidades.
• Solicitud de ofertas y presupuesto.
• Evaluación de las ofertas recibidas.
• Selección del proveedor.
• Negociación de las condiciones.
• Solicitud del pedido.
• Seguimiento del pedido y los acuerdos.

Aspectos:

Condiciones económicas.

Precio por unidad y por lote.
Descuento comercial.
Gastos de envases y embalajes.
Gastos de transporte y seguro.
Forma de pago.
Recargo por aplazamiento del pago.
Condiciones técnicas.


• Calidad.
• Embalajes especiales.
• Instalación y montaje.
• Tiempo de garantía.
• Formación de los usuarios.
• Repuestos y mantenimiento postventa.

Servicios
postventa.


• Plazo de entrega.
• Devolución de excedentes.
• Revisión de precios.
• Otros servicios.

1. Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales, abastecimientos y servicios requeridos para la operación de la organización
2. Conservar las inversiones y perdidas mínimas en el inventario
3. Mantenimiento de estándares o controles de calidad adecuados
4. Encontrar o desarrollar proveedores competentes
5. Estandarizar, en lo posible, los artículos comprados


hasta pronto ;)
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