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cuentas de orden

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by

natalia gonzalez

on 22 May 2011

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Transcript of cuentas de orden

Cuentas de orden contingente Marco General

El DR 2649/93 “Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden". Tal enunciado trae como consecuencia que las cuentas de orden tienen la misma importancia que los activos, los pasivos y el patrimonio y que por lo tanto, el no registrarlas supone que la contabilidad no se lleve en debida forma. TIPO DE CUENTA DE ORDEN CONTINGENTES
EJEMPLOS
bienes y valores entregados o recibidos en custodia, o en garantía.
bienes y valores en poder de terceros o recibidos de terceros: en arrendamiento, en préstamo, en depósito, en consignación.
litigios y demandas
promesas de compraventa Se deben registrar bajo " Cuentas de orden por derechos contingentes" los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.
Se deben registrar bajo " Cuentas de orden por responsabilidades contingentes" los compromisos o contratos que se realicen con posibles obligaciones. Cuenta de Orden Contingente reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico La Contrapartida Siempre habrá de manejarse una contrapartida que es la cuenta de orden por contra, que para los derechos contingentes (81) será la cuenta 84 y para las responsabilidades contingentes (91) será la cuenta 94; su composición a partir del tercer dígito será similar a la cuenta de orden. Es decir:
 
81 Derechos contingentes 84 Derechos contingentes por contra (CR)
Bienes y valores entre en custodia  8405 Bienes y valores entre en custodia 810505 Valores Mobiliarios  840505 Valores Mobiliarios Ejemplos Supongamos que una sociedad AB S.A. le entrega a la sociedad XY S.A. un bien en custodia, consistente en unas acciones de valor nominal $50'000.000 y valor de mercado $360'000.000 y serán custodiadas mientras la empresa cambia de sede social, que se espera sea en junio 30/2001. Registro en la sociedad que entrega las acciones.
 
810505 Cuenta Orden/ Acciones 360'000.000
840505 Cuenta Orden-Contra/Acciones 360'000.000 Registro: En la sociedad que recibe las acciones en custodia.

940505 Cuenta Orden - Contra/Acciones 360'000.000
910505 Cuenta Orden / Acciones 360'000.000 Generalmente las empresas celebran contratos de seguros pretendiendo proteger su inversión en activos, así, pueden celebrar contratos de seguros por diferentes conceptos o para diferentes objetos, un caso común es por ejemplo el seguro de sus mercancías en existencia. Mediante el contrato de seguro que se firma, el asegurado tiene la obligación de cubrir a la compañía aseguradora, generalmente cada año, una determinada cuota, a la cual se le llama “prima”.
La compañía aseguradora, tiene la obligación eventualmente de liquidar al asegurado, el importe de las perdidas que hubiere sufrido por el robo o incendio de sus mercancías. En este caso como en el ejemplificado anteriormente para “valores ajenos“, es recomendable que se registren las operaciones correspondientes que se deriven del contrato del seguro, a fin de conocer el monto de las mercancías aseguradas, el importe de los daños sufridos por robo o incendio, así como el importe de las reclamaciones que se acostumbra presentar a la compañía aseguradora, como un tramite indispensable para lograr la indemnización de las perdidas sufridas. ESTABLECIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN I.- Grupo de cuentas de orden
a) Seguros contra incendios
b) Seguros contratados

II.- Grupo de cuentas de orden
c) Reclamaciones presentadas
d) Reclamaciones en tramite La empresa denominada “Sistemas y Equipos de computo, S.A.”, ha asegurado contra robo e incendio el valor de sus equipos electrónicos en almacén, los cuales estima en la cantidad de $50'000,000.00.
Liquida por concepto de prima anual, la suma de $50,000.00 Posteriormente, y dentro de la vigencia del contrato de seguro, ocurre un incendio en el almacén de la empresa asegurada.
La empresa valúa sus perdidas en $20'000,000.00 (Veinte millones de pesos 00/100 m.n.), que corresponden al valor de los equipos dañados y destruidos por el siniestro. La compañía de seguros, previas investigaciones correspondientes, acepta la reclamación solamente por la cantidad de $15'000,000.00 Por el importe del seguro contratado:

Seguros contra incendio $ 50'000,000.00

a Seguros contratados $ 50'000,000.00 Por el pago de la prima a la compañía de seguros:

Primas pagadas por anticipado$ 50,000.00

a Caja$ 50,000.00 Por el valor de las mercancías incendiadas:

Mercancías incendiadas$ 20'000,000.00

a Almacén$ 20'000,000.00 Por el importe de la reclamación presentada a la compañía de seguros:
Reclamaciones presentadas$ 20'000,000.00

a Reclamaciones en tramite$ 20'000,000.00 Por el importe aceptado como riesgo a cubrir, por la compañía de seguros:

Deudores diversos

(Cía. de seguros)$ 15'000,000.00

a Mercancías incendiadas$ 15'000,000.00 Para ajustar las cuentas de orden por el importe de la reclamación aceptada:

Reclamaciones en tramite$ 15'000,000.00

a Reclamaciones presentadas$ 15'000,000.00 Por el importe cobrado en efectivo, por la reclamación aceptada:

Caja $ 15'000,000.00

a Deudores diversos

(Cia. de seguros) $ 15'000,000.00 Por la perdida sufrida, a causa de la diferencia entre el valor real de las mercancías incendiadas y el correspondiente a la indemnización recibida de la compañía de seguros:

Perdidas extraordinarias$ 5'000,000.00



a Mercancías incendiadas$ 5'000,000.00 Para liquidar las cuentas de orden establecidas para las reclamaciones presentadas y en tramite:

Reclamaciones en trámite $ 5'000,000.00



a Reclamaciones presentadas $ 5'000,000.00 Para ajustar el saldo de las cuentas de orden establecidas por el contrato de seguro:

Seguros contratados$ 15'000,000.00



a Seguros contra incendios$ 15'000,000.00 GRACIAS!!
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