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PRESENTACIÓN FINAL PROYECTO INTEGRADOR

Información creativa
by

Marcela Pizza Vega

on 25 April 2013

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Transcript of PRESENTACIÓN FINAL PROYECTO INTEGRADOR

"Plan integrador (planeación de ventas, administración de organizaciones e investigación de mercados II" OBJETIVOS ESPECIFICOS OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN Realizar la planeación estratégica a la empresa "Información creativa". OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN OBJETIVO GENERAL DE LA INVESTIGACIÓN Señalar a través del proyecto aplicado a la empresa “información creativa Ltda.” Porque es importante la investigación de mercados y la planeación estratégica y de ventas. Diseñar con base en las necesidades institucionales el Plan Institucional de Educación Continua. Desarrollar programas de educación continua y actualización contribuyendo con ello a mejorar el desempeño y a fortalecer las competencias en los participantes. Establecer el nivel de impacto de los eventos de educación continua en el servicio y el desarrollo de las competencias del personal que participa. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Propuestas Misión, Visión Propuesta de
plan de ventas Indicadores de gestion Analisis de los Resultados de investigación de mercados Plan motivacional del personal Incumplimiento en el desarrollo del plan institucional de capacitación. Inasistencia del personal a los eventos académicos programados en el plan institucional de capacitación. PROCEDIMIENTOS preparado por:
America Vargas Kandia
Vanessa Ibarra Molano
Marcela Pizza Vega
Oscar Ivan Cruz (plan de ventas) Planteamiento del problema:
¿Porque es importante realizar una investigacion de mercados y una planeacion organizacional y de ventas en "informacion creativa"? MARCO TEORICO RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO DE PYME
INFORMACIÓN CREATIVA Modelo del negocio Proveedores: Tecnología - Recursos Humanos anuncian en: leen las guías Usuarios: Líderes de Tecnología y Recursos Humanos de las Empresas Colombianas Generar Oportunidad de Negocios entre Proveedores y los Usuarios Diseñar un Plan de Ventas que contribuya a mejorar la competitividad y el posicionamiento de cada una de las publicaciones tanto en los usuarios pautantes como en los usuarios lectores.
Determinar las características que buscan los líderes de Recursos Humanos de las empresas bogotanas, al adquirir servicios para su área. ¿Por qué es importante realizar la planeación estratégica en la organización Información Creativa? ¿Cómo la empresa “Información Creativa” puede lograr el mejoramiento de sus ventas a través de la implementación de un plan de ventas? ¿Cuál es la forma y los lugares donde los lideres de Recursos Humanos de las Empresas Colombianas realizan sus búsquedas sobre temas y proveedores para su área? COMPONENTES DEL PROBLEMA INSTRUMENTOS UTILIZADOS Dofa, Poam, Pci, cuadro de estrategias cruzadas
Encuestas, Spss.
Ley de pareto, Proyeccion de ventas, Zonificacion. (excel) 1.Publicaciones gratuitas y especializadas
2.Tiempo en el Mercado - Experiencia
3. Falta de competencia directa
4.Cubrimiento de empresas medianas y grandes a nivel Nacional
5.Portafolio enfocado en tres áreas de gran impacto en la actualidad para las empresas (Tecnología - Recursos Humanos)
6.Capacidad Financiera En pro de mejorar la efectividad operativa que contribuira al desarrollo de las funciones administrativas de la Pyme, se propone implementar un plan de motivacion del personal que incluye: INDUCCIÓN: enfocada al acoplamiento del nuevo colaborador
CAPACITACIÓN: una completa capacitación para así tener colaboradores competentes, con el conocimiento y habilidades suficientes para realizar mejor sus labores de trabajo.
BIENESTAR
El Plan de carrera
Posibilidad de asensos y mejoras salariales.
Realizar actividades recreativas como plan de integración de su personal.
BIENESTAR FAMILIAR: Junto a la caja de compensación familiar se realizan descuentos en actividades lúdicas para niños y adultos.
Enviar obsequios para los niños en navidad y día de los niños. (ver excel) FORTALEZAS 1.Publicaciones gratuitas y especializadas

2.Tiempo en el Mercado

3.Experiencia

4.Cubrimiento de empresas medianas y grandes a nivel Nacional

5.Portafolio enfocado en tres áreas de gran impacto en la actualidad para las empresas (Tecnología - Recursos Humanos)

6.Capacidad Financiera

7.Falta de competencia directa DEBILIDADES 1.No se cuenta con una Planeación
Estratégica.

2.Uso del método impreso como único medio de distribución

3.Rotación del Personal de Ventas

4.Enfoque del producto solo a nivel nacional

5.Demoras en el proceso de diagramación por incumplimiento en la entrega de información por parte del pautante

6.Innovación: Se lleva más de 20 años y no se ha presentado un avance más allá del Impreso y la Pág. Web OPORTUNIDADES 1.Aumento de las Pymes en Colombia

2.Incremento de la importancia de los avances tecnológicos empresariales

3.Ley Antitramite: Obliga a las empresas a sistematizar la información

4.TLC

5.Alianzas Estratégicas

6.Facilidad de acceso a la tecnología AMENAZAS 1.clima

2.Estructura Vial

3.Cambios en los hábitos de lectura, tendencia a rechazar el impreso En el desarrollo de este proyecto, se consultaron documentos de apoyo para reforzar los conocimientos adquiridos en clases. estas son algunas de las citas mas relevantes que se usarón para la costruccion del marco teorico Según (Lemon, 2004 ) al desarrollar una Guía Estratégica, se debe plantear una Ideología esencial, que es lo que le permitirá a la empresa tener una identidad corporativa.
las PYME`S deben realizar un aprendizaje dinámico que se resume no sólo en inversiones en calidad, en el desarrollo de los productos y en la eficiencia de los procesos; sino que alcanza al tratamiento general de las relaciones comprendidas en la actividad empresarial. (Majocchi & Zucchella, 2003)
Simon (1979), plantea el proceso que se debe seguir a la hora de tomar una decisión: “a) inteligencia - identificación de la necesidad de decidir; b) diseño - investigar y diseñar las estrategias de resolución del problema y, c) elección - selección la alternativa más apropiada de las identificadas previamente”.
“Durante las dos últimas, se produjeron cambios sin precedentes en el sector de la edición y la impresión. Estas transformaciones obedecen a cambios en las demandas y expectativas de los consumidores, a la competitividad creciente entre las diferentes empresas y organizaciones del sector y a los acelerados avances tecnológicos”.(Nancy Sánchez Tarragó, 2005).
La cámara de Comercio del Libro en Colombia, realizo un documento estadístico que nos da un diagnostico Nacional del desempeño e importancia de la Industria Editorial, este documento nos permite ver el avance y evolución que ha tenido el Sector editorial en los últimos años. (Baquero González, 2010). Misión propuesta
Somos una empresa líder en publicaciones gratuitas y especializadas en tecnología y recursos humanos; contamos con personal altamente comprometido y calificado, para cumplir las expectativas de los inversionistas y generar oportunidades de negocio a nuestros anunciantes. Visión propuesta
Para el 2018 seremos
pioneros en el desarrollo de publicaciones digitalizadas e impresas especializadas en Tecnología y Recursos Humanos, ampliando nuestra cobertura tanto a nivel nacional como internacional, siendo reconocidos por nuestro modelo de negocio estructurado y gestión ética. EFICACIA EFECTIVIDAD
Cuota de Mercado= Clientes nuevos x 100
Clientes potenciales Objetivo anual EFICACIA EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD Objetivo anual EFECTIVIDAD Objetivo anual 1.Generar un Incremento de un 10% en el número de anunciantes para las próximas ediciones del 2013: Catalogo de Software 23 Ed, Equipos y Soluciones 20 Ed, y Guía GRH 7 Ed1.Generar un Incremento de un 10% en el número de anunciantes para las próximas ediciones del 2013: Catalogo de Software 23 Ed, Equipos y Soluciones 20 Ed, y Guía GRH 7 Ed Tiempo C.M = Tiempo real que se invirtió para lograr la cuota de mercado x 100
Tiempo estimado para lograr la cuota de mercado Anunciantes= Ventas totales logradas
Ventas totales presupuestadas Lograr llegar a las 10000 mejores empresas del país para el 2013, logrando incrementar el número de usuarios que consultan nuestras guías. Usuarios nuevos= Clientes nuevos obtenidos por asesor x 100
Meta cliente nuevo por asesor EFICIENCIA Gestión de vtas =N° de llamadas realizadas x vendedor x 100
N° de llamadas presupuestadas x vendedor Usuarios Logrados = Número de usuarios nuevos x 100
Número de usuarios nuevos proyectados Establecer para el 2013 Alianzas estratégicas en un 15% para comenzar a penetrar mercados de países Andinos: Ecuador, Perú y México. Alianzas estratégicas= Alianzas ejecutadas x 100
Alianzas presupuestadas EFICIENCIA
Costo alianzas = Presupuestado ejecutado para las alianzas x 100
Presupuesto proyectado para las alianzas Incremento Asociados= Asociados reales conseguidos x100
Asociados proyectos alianzas RESULTADOS DE LA INVESTIGACION: En este proyecto se valido la importancia de realizar una investigación de mercados, y una planeación organizacional y de ventas, logramos 6 propuestas para la implementación y mejoramiento en la organización. Se realizo la planeación estratégica con herramientas como el DOFA, el cuadro de estrategias cruzadas, planes de acción, objetivos anuales y se logro proponer la implementación de una nueva misión y visión, de indicadores de gestión, políticas organizacionales mostrando así la importancia de la planeación estratégica a la PYME información creativa. Al evaluar la planeación de ventas actual de información creativa se evidenciaron varios errores, se propuso una nueva planificación de ventas que incluye realizar zonificación ya que no se había implementado en la compañía, una nueva asignación de clientes, unos indicadores de gestión en ventas, y un plan de incentivos. Se evaluó a través de la encuesta aplicada cual es la forma en la que los líderes de gestión humana realizan la búsqueda de los proveedores para su área.
Se sugiere que se oferte más a los anunciantes de capacitación y formación de personal ya que son los proveedores más requeridos por los lideres de gestión humana.
Se evidencio que la guía GRH es la página más habitual para la búsqueda de los proveedores pero a su vez se sugiere realizar alianzas estratégicas y mejores campañas publicitarias ya que es evidente que el principal problema que tiene la guía es el desconocimiento de la misma.
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