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Presentación Proyecto de Grado

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Sebastian Suarez Mora

on 1 February 2013

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Transcript of Presentación Proyecto de Grado

Problemática Objetivos Diseño Metodológico Trabajo Práctico Conclusiones y
recomendaciones Marco Teórico Planteamiento Objetivo General Diseño de un Plan Estratégico Pequeñas Almas Objetivos Específicos Diseño de un Plan Estratégico para Fortalecer y Mejorar los Procesos Administrativos y Contables de la Fundación Pequeñas Almas Autores:
Sebastian Suarez Mora
Camila Mahecha Triviño Diseñar un plan estratégico para fortalecer y mejorar los procesos administrativos y contables de la fundación Pequeñas Almas en la ciudad de Bogotá. Sebastian Suarez Mora
Camila Mahecha Triviño -Estancamiento de la organización. -Administración empírica Origen del problema -No existe una estrategia que permita desarrollar planes para cumplir sus objetivos. -Falta de una estructura organizacional. -Falta de profesionalización en las labores. -Desaprovechamiento de recursos, alianzas y oportunidades externas. Plan estratégico Fortalecimiento Institucional Administración
Marketing
Financiera Formulación ¿Cómo diseñar un plan estratégico para fortalecer y mejorar los procesos administrativos y contables de la fundación Pequeñas Almas en la ciudad de Bogotá? Fuentes primarias -Observación.
-Encuestas.
-Análisis DOFA. -Bibliotecas.
-Instituciones-Organizaciones.
-Bases de datos. Informe Diagnóstico Formulación del
plan estratégico Plan de acción Tipo de investigación Población Muestra Descriptiva 75 mujeres beneficiarias -5 funcionarios.
-15 beneficiarias. Métodos de investigación -Deductivo-inductivo.
-Análisis y síntesis. Fuentes Secundarias Encuestas y entrevista Estudio de cinco Macro variables Biofísicas del territorio Demográficas Socio económicas Políticas institucionales Administrativas y organizacionales -Ubicación.
-Características físicas.
-Instalaciones. -Población.
-Catolicismo. -Donaciones.
-Actividades y emprendimiento económicos. +Banco de alimentos.
+Fundación Manos Unidas.
-Universidades (directamente).
-Secretarias distritales.
-Alcaldía local y mayor.
-Otras instituciones y organizaciones. Capacidad administrativa Componentes estratégicos desactualizados Talento humano y organización Mercadeo y alianzas
estratégicas Capacidad financiera y contable Encuesta Funcionarios Encuesta Beneficiarias Entrevista Metas estratégicas Estructura organizacional Generales El 93% de las familias que se benefician de los programas de la fundación Pequeñas Almas están compuestas por una madre cabeza de hogar como miembro principal del núcleo familiar y en promedio tienen dos hijos cada una.

El 46.7% de la población atendida por la fundación es adolescente y joven-adulta, vive en barrios de la localidad de Fontibón en estratos 1, 2 y 3, dónde el predominante es el estrato 3 con un 66.7%.

Las madres beneficiarias del programa se integraron al trabajo propuesto, tanto así que nos solicitan orientación para la conformación de una microempresa y logren ampliar la comercialización de sus productos, y de igual manera que pueden recibir beneficios de entidades públicas y privadas. Administrativas La actualización de la cultura institucional es un proceso que se debe hacer en conjunto con las altas esferas de la organización para que pueda ser efectivo y pertinente con los objetivos que se proponen cumplir.

La planeación estratégica en organizaciones no lucrativas cuenta con un componente especial y de sumo cuidado, cual es el hecho de que el interés monetario y económico no debe permear el planteamiento de las estrategias ni su posterior desarrollo.

La competitividad en las organizaciones no lucrativas no se basa en superar a las organizaciones pares, sino al contrario apoyarse entre sí para brindar un mayor beneficio a la población u objeto social que apoyan.

Buscar administradores voluntarios para el asesoramiento en la implementación del plan estratégico.

Elaborar planes de marketing para los productos de los beneficiarios y para el servicio de la fundación.

Extender el proceso de mercadeo y enfocarlo hacia la adquisición de nuevas alianzas estratégicas.

Desarrollar un programa de capacitación por competencias para contribuir a la profesionalización de los funcionarios de la organización. Contables y financieras Gracias "Una maravillosa energía proviene cuando se ayuda a alguien"
Mary Lou Cook El aplicativo contable que se suministro fue aceptado y aprobado por la contadora, quien después de la capacitación aprendió a manejarlo.

El área contable ya tiene la capacidad de ilustrar los auxiliares contables por los diferentes conceptos y no como un libro de columnas en donde solo aparece la palabra gastos para las salidas de dinero.

Los estados financieros se pueden emitir de manera sistemática y son soportes de los estados financieros de presentación.

El aporte del equipo de contabilidad no solo ayuda a esta área sino que ahora cuenta con una mayor capacidad tecnológica en la organización

Continuar con la sistematización de la contabilidad.

Mantener separados los gastos de la fundación y los gastos de la comunidad.

Se recomiendan visitas más frecuentes por parte de la revisoría fiscal de la organización,
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