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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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EVARISTO SALAYANDIA

on 24 September 2016

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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
* Creación del universo según teólogos en siete días.

*Ejemplos de una buena administración de proyectos:
*Piramides egipcias de Giza (2590 AC)
*El Coloso de rodas (292 AC-645 DC)


Dos proyectos con el mayor impacto en el desarrollo y practica de las metodologías de administración de proyectos(Fondahl,1987):
1-Estudio para reducir el tiempo de mantenimiento de la planta Louisville contratado por los ejecutivos de Dupont a la empresa Catalityc Construcción Company. Dio origen al método de ruta crítica CPM. Con este la duración de las tareas y otros parámetros son determinísticos y se conocen con certeza.
2- La metodología desarrollada por los Asesores de la empresa Booze, Allen y Hamilton para el programa Polaris Fleet Ballistic Missile de la oficina de proyectos especiales de la Marina de EEUU (primer misil balístico intercontinental lanzado desde el agua por un submarino). Dio origen a PERT “Técnica de revisión y evaluación de programas”. Con este la duración de las tareas son variables aleatorias que pueden describirse mediante una distribución de probabilidad adecuada.
Ambos estudios se publicaron en Business Week (1959) y en Fortune (1962).En 1963 Levy y otros publicaron un texto sobre CPM en Harvard Business Review Ambas tecnologías son la base de la mayoría de los sistemas de Administración de proyectos actuales.
TRIANGULO DE PROYECTO
*Interelación del trío formado por tiempo, dinero y ámbito en un proyecto.
*Si se ajusta cualquiera de estos elementos, los otros dos se ven afectados.
*Ejemplo: Si se ajusta el plan de proyecto para acortar la programación, puede que aumenten los costos y disminuya el ámbito.

¿QUE DEFINE UN PROYECTO?

Un proyecto, es una planificación que se basa en un conjunto de actividades y propósitos que se encuentran entrelazadas y coordinadas.

La razón de ser de un proyecto, es lograr objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO


• La capacidad de prestar un servicio
• Un resultado
• Elaboración gradual


Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.Por ello, se identifica como proyecto comunitario al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad.

• Proyecto clásico
• Proyecto de investigación
Un proyecto de tecnología de información fracasa si…

*El sistema como un todo no opera como se esperaba y si su desempeño global no es óptimo.

*Al implantarlo no se comporta como se pretendía originalmente o si es tan hostil para los usuarios que lo rechazan y usan poco.

*El costo de su desarrollo excede cualquier beneficio que pudiera producir durante su vida útil.

*Y debido a problemas con la complejidad del sistema o con la administración del proyecto, se abandona el desarrollo del sistema antes de terminarlo.


Para no fracasar en un proyecto debemos …..

*Establecer una programación realista
*Saber que se quiere antes de requerirlo
*Evitar que la misión pase inadvertida
*Tener un proceso de revisión de las inversiones
*Manejar las expectativas
*Reducir los riesgos tanto como sea posible
Gordon Moore en 1965 predijo, cada dieciocho meses la velocidad de los procesadores y la capacidad de la memoria parece duplicarse por el mismo costo

Cuando abandonar un proyecto

Suspender un proyecto significa que debe existir un sistema efectivo de control y supervisión, así como métricas que indiquen cuando el proyecto ha llegado a un punto en el que ya no es eficiente salvarlo.
Si alguno de los puntos que se definió en el proceso de planeación no se cumplió, hay que abandonar el proyecto.

Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt es la representación gráfica del tiempo que dedicamos a cada una de las tareas en un proyecto concreto, siendo especialmente útil para mostrar la relación que existe entre el tiempo dedicado a una tarea y la carga de trabajo que supone. Los diagramas de Gantt fueron ideados por Henry L. Gantt en 1917 con la intención de ofrecer un método óptimo para visualizar la situación de un proyecto.

Para el desarrollo de un proyecto debemos efectuar una serie de tareas simultáneas o consecutivas, que podríamos denominar unidades mínimas de trabajo, el diagrama de Gantt nos permite mostrar este desarrollo en el tiempo de las tareas de forma gráfica. Es pues, básicamente, un gráfico en el que se muestra la duración de un conjunto de actividades
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible obtener una visión general del progreso del proyecto rastreando una línea vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual.

El nivel de progreso de una tarea se introduce manualmente.

TIPOS DE PROYECTOS
CICLO DE VIDA DE
UN PROYECTO

FASES Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE UN PROYECTO
ETAPA I: Formulación y selección
Una organización solo puede tener éxito si “hace bien los proyectos y hace los proyectos correctos
*Los proyectos se inician para realizar procesos, programas o mejoras organizacionales con el fin de explotar nuevas oportunidades.

*Son las decisiones mas importantes que enfrenta una organización.

*Se debe tener en cuenta una lista de verificación que contenga la siguiente información:

-Nombre del proyecto
-Administrador del proyecto
-Breve descripción del problema que estudiara el proyecto
beneficios del proyecto
-Tiempo y costo estimado
-Personal que realizará el proyecto
-Impacto sobre la seguridad de la fuerza de trabajo
-Impacto sobre los requerimientos de energía
-Impacto sobre los clientes


ETAPA II: Planeación
Desarrollo de una EDT (Estructura Desglosada del Trabajo).
La EDT define un conjunto de actividades o paquetes de trabajo que constituyen el proyecto, a fin de facilitar las estimaciones de tiempo y costo, la asignación de recursos y los sistemas de monitoreo y control.

En esta fase de planificación se calcula también cuantas personas, suministros y equipos serán necesarios.

ETAPA III: Programación y control del proyecto.
*La programación de un proyecto implica ordenar y asignar un tiempo a todas las actividades de un proyecto.

*Se puede medir mediante el diagrama de Gantt.

*Es importante asegurarse de que:

1.todas las actividades están planificadas
2.su orden de realización se tiene en cuenta.
3.se han indicado las estimaciones de duración de las actividades,
4.se ha estimado la duración global del proyecto.

*Permiten a los directivos observar el progreso en cada actividad y descubrir y solucionar áreas con problemas.

permiten a los directivos observar el progreso en cada actividad y descubrir y solucionar áreas con problemas.

ETAPA III
La diferencia principal es que PERT emplea tres estimaciones de duración
para cada actividad, mientras que CPM supone que la duración de la actividad se conoce con certeza y, por tanto solo necesita una duración para cada actividad

ETAPA IV: Implantación y terminación del proyecto

*Esta fase comienza cuando el proyecto se ha completado y el resultado es aceptado.
*Entrega del producto.
*La empresa debe asegurar que las copias de la documentación apropiada se organice y se archive.
*Asegurar el pago por parte del cliente.
*Preparar la evolución por escrito sobre el desempeño de cada miembro.
*Realizar reuniones de evolución posteriores al proyecto.

Project Management Institute Instituto Para Administración de Proyectos
Es una organización profesional que promueve la administración de profesionales con normas de buenas practicas con credenciales reconocidas a nivel mundial y certifica la experiencia en la gestión de proyectos.
PMI tiene la idea fomentar habilidades y cuerpo del conocimientos a los proyectos
Modelos de Administración de Proyectos
Mejorar la evaluación de competencias actuales y alineamientos a mejorar

*Software Engineering Institute SEI

Busca mejorar los procesos del desarrollo del software.

Modelo de Madurez de Capacidades
GRACIAS...
"Conjunto de actividades planificadas ,ejecutadas y supervisadas que, con recursos finitos, tiene como objeto crear un pruducto o servicio unico".

Alberto Domingo Ajenjo.
Ing. Evaristo Salayandia Ramos
esalayandia@live.com
evaristo_salayandia@utcj.edu.mx
cell. 2843827
HORARIO

Lunes 19:00 - 20:00 C108
Jueves 17:00 - 19:00 A2B
Unidades Temáticas

I. Administración de proyectos, conceptos y generalidades.
II. Administración del tiempo y organización.
III. Planeación de proyectos.
IV. Control de costos en los proyectos.
V. Software para la administración de proyectos.

CALIFICACION

50 % Ejercicios en clase, exposiciones, tareas, etc.
40 % Examen escrito
*
10 % Asistencia


*
A criterio del facilitador

FUENTES BIBLIOGRÁFICAS

Autor Año Título del Documento Ciudad País Editorial
Gabriel, Baca Urbina (2008) Evaluación de proyectos Distrito Federal México McGraw-Hill Interamericana

Ernesto, R. Fontaine (2002) Evaluación social de proyectos Colombia Colombia Alfaomega

Alberto, Domingo Ajenjo (2005) Dirección y gestión de proyectos Distrito Federal México Alfaomega



Conceptos de administración de proyectos:
ciclos de vida
estructura desagregada del trabajo
paquetes de trabajo
diagrama de redes
diagramas de gantt
redes PERT y CPM,
ruta critica en una red,
costos directos, indirectos y totales.

"Iniciativa temporal que se pone en marcha para crear un producto o servicio único".

"Conjunto bien definido de tareas o actividades que deben realizarse para cumplir las metas del proyecto"

Klastorin.
Normalmente se considera que estas tareas o actividades estan definidas de manera que:
Cada tarea se puede iniciar o detener independientemente de otra.

Están ordenadas de tal manera que se deben realizar en una secuencia tecnológica.
IMPLICACIONES:
1. Los proyectos tienen un tiempo de vida bien definido,
entre el momento en que inicia la primera tarea y termina la ultima

2. Como los proyectos consisten en tareas bien definidas, suelen existir metas especificas asignadas al proyecto, entre estas metas se encuentran:
las especificaciones de calidad y de diseño
y los objetivos de costo y programación.

• Estudios y analisis
• Estudios de vialidad
• Proyecto Industrial
A mediados de los años cincuenta, la empresa Du Pont inició un estudio sobre técnicas de aplicación de ordenadores a la planificación y programación de proyectos , que recibió el nombre de Critica/ Path Method" (CPM). Fue el nacimiento de las técnicas
PERT, Project Eva/uation Review Technique" , cuyo objetivo general es ayudar a programar un proyecto individual a coste y duración mínimos . Los objetivos particulares son:Determinar qué actividades son necesarias, y cuándo lo son:
Buscar el plazo mínimo de ejecución del proyecto.
Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.
Identificar las actividades críticas, es decir, aquéllas cuyo retraso en la ejecución supone el retraso del proyecto completo.
Identificar el camino crítico, que es aquél formado por la secuencia de actividades críticas del proyecto.
Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no críticas, es decir, el tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalización) sin que el proyecto se vea retrasado por ello.
Supongamos un proyecto que involucra seis actividades,
A, B, C, D, E Y F, de duraciones típicas respectivas 2, 1, 4, 8, 5 Y 3 unidades de tiempo (horas, días, años, etc.), con las siguientes restricciones temporales:

~ La tarea A se ha de ejecutar antes que las tareas B y D (lo que se expresa como A<B, D).
~ La tarea B se ha de ejecutar antes que la tarea C (lo que se expresa como B<C).
~ La tarea C se ha de ejecutar antes que la tarea E (lo que se expresa como C<E).
~ La tarea D se ha de ejecutar antes que las tareas E y F (lo que se expresa como D<E, F).
H(K(i,j)) = MACJ-MIC¡ -DuraciónK(ij)
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