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RECEPCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

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Luz Stella Lizarazo Blanco

on 1 April 2014

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Transcript of RECEPCION DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

Director técnico o persona delegada
Cantidad de unidades
Numero de lote
Fecha de vencimiento
Registro sanitario
Laboratorio fabricante
Condiciones de almacenamiento en el transporte
Manipulación
Material del empaque y envase
Condiciones administrativas y técnica.

Inspección de los productos recibidos
Jefe de almacén o quien haga sus veces ,efectuara la recepción administrativa.
Director técnico o persona delegada ,realizara la recepción técnica de los medicamentos y dispositivos médicos



Responsable de la recepción
La recepción tiene dos momentos importantes:
Recepción administrativa
Recepción técnica
Procedimiento para la recepción
Condiciones de transporte
Embalaje.
los medicamentos que requieren cadena de frío deben conservarse y manipularse adecuadamente sin dañar la calidad del producto. Existen unas partes fijas de la cadena conocidas como vehículos frigoríficos, neveras portátiles, contenedores isotérmicos y acumuladores de frío que son utilizados para el transporte. Cuando se use hielo seco se debe verificar que los medicamentos no entren en contacto con el hielo seco,ya que se podrían congelar
Para medicamentos especiales debe existir registros y controles que demuestren que se cumplen estas exigencias durante el transporte.

Adecuada Recepción
RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
Se procede por el director técnico o la persona delegada
Estas tienen relación directamente con la calidad del producto,para esto se tiene como referencia un estándar de acuerdo a algunos ítem establecidos.
Recepción técnica
Recepción administrativa
Estudio de la documentación
Estudio de la documentación, desde el punto de vista contable.

Producto que ingresa
Valor de la compra
Proveedor(factura)


Recepción y estudio de la documentación que entrega el proveedor
Recepcion de medicamentos y dispositivos medicos
Conjunto de actividades que tienen como objetivo el cuidado y la conservación de los medicamentos y los dispositivos Médicos.

Definición
Verificar que haya llegado el producto solicitado.
Cantidades requeridas.
Valor
Plazo estipulado en la orden de compra.
correspondencia de lo recibido con lo pactado.
el producto cumple o no con las condiciones pactadas en la compra
El traslado y entrega están sometidos a las disposiciones técnicas establecidas en la Resolución 1403/2007,en el código de comercio y normas de transporte de sustancias especiales que se relacionen con medicamentos

Inspección de los productos recibidos
Para tal efecto se escogerá una muestra al azar del total del lote recibido.El muestreo se puede realizar por medio de las tablas militares 105D o según la NTC-ISO 2859-1
Es importante contar con una ficha técnica del medicamento y/o dispositivo médico sobre especificaciones del producto y almacenamiento sobre todo en medicamentos de control especial monopolio el estado
Se debe garantizar que los productos recibidos cumplan con todas las especificaciones técnicas y establecidas en el momento de la compra.
Producto
Número de lote
Certificaciones solicitadas
Se revisarán además:
Tapas
etiquetas
Blíster
Aspectos como:
Análisis organoléptico
Inspección visual
Control de "pasa,no pasa".
Defectos(Critico,mayor,menor)
Toma de decisiones
Con el fin de poder tomar una decisión de aceptación o rechazo se definen unos niveles de calidad(NAC)
1% para defectos críticos
6.5% para defectos mayores
15% para defectos menores
Acta de recepción
Elaboración de un acta detallada que arroje el procedimiento de recepción.
Fecha
Hora de entrega
nombre del producto en su denominación genérica y comercial
unidades
N° de lote
registro sanitario
Fecha de vencimiento
Condiciones de transporte ,etc.
Registro de ingreso de medicamentos y dispositivos médicos
Una vez autorizada la recepción, se produce su incorporación al sistema contable del almacén.
Cantidad
Fecha
Valor unitario
valor total
Proveedor
Además de llevar:
un control de temperatura y humedad y cadena de frío.
inspección ,clasificación y acondicionamiento de efectos en el material y en las formas farmacéuticas



1. http://www.copidrogas.com.co/media/resolucion_1403_de_mayo_de_2007.pdf 7 de marzo de 2014-8:00pm

2. http://unab.edupol.com.co/pluginfile.php/7207/mod_resource/content/1/UNIDAD_4%20Recepci%C3%B3n%20y%20almacenamiento%20de%20medicamentos%20y%20dispositivos%20m%C3%A9dicos.pdf 24 marzo -2014 8.00 pm

3. http://plantasaprobadas.blogspot.com/ 24 -marzo 2014 10.00 pm

4. http://www.hurtadohosp.cl/archivos/CalidadySeguridad/NormasdeCalidad/Normas_Farmacia/NACMI.pdf 31 marzo 2014-7:00pm

5. http://www.fisterra.com/ayuda-en-consulta/vacunas/conservacion.asp 31 marzo 2014 8.00pm
Algoritmo de Recepción
Cibergrafía
Inspección de los productos recibidos
Inspección de los productos recibidos
Inspección de los productos recibidos
Prohibición de recepción o tenencia de muestra médicas
No se puede realizar recepción ni tener muestras médicas en los servicios farmacéuticos de Institución Prestadora de Servicios de Salud y establecimientos farmacéuticos.
Control del proceso de recepción y de almacenamiento
Porcentaje de cumplimiento de entregas por parte del proveedor:

Número de entregas efectuadas en términos pactados x 100

Número total de entregas pactadas.

Porcentaje de cumplimiento de las buenas practicas de almacenamiento:

Número de medicamentos vencidos, deteriorados y averiados x 100

Total de medicamentos almacenados.
Palabras clave
Recepción técnica:
Inspección visual y registro de los aspectos técnicos del medicamento y dispositivos médicos.

Recepción Administrativa:
Estudio de la documentación(producto que ingresa,valor de la compra,el proveedor)

Análisis organoléptico:
Características que se pueden percibir por los sentidos.

Defecto:
Cualquier desviación del productos a las especificaciones previamente establecidas.

NAC:
Niveles aceptables de calidad.

Cadena de frío:
Conjunto de elementos y actividades necesarios para garantizar la integridad y potencia de los medicamentos desde su fabricación hasta su administración.

Calidad:
Capacidad de ejercer el efecto terapéutico que de el se espera

Eficiencia:
Es el grado en el que una determinada intervención, procedimiento, régimen o servicio puestos en práctica logran lo que se pretende conseguir para una población determinada.

Seguridad:
Se basa en recibir el medicamento adecuado, la dosis correcta, a las horas apropiadas

Acta de recepción
: Informe detallado de la información que arroje el procedimiento de la recepción.





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