Eines per a l’organització i la gestió de la informació

Eines per a l’organització i la gestió de la informació
Parlarem de...
Introducció: la Web 2.0, un canvi metodològic
Gestionar la informació
Mònica Ramoneda
www.monicaramoneda.net
monica@monicaramoneda.net
Material del curs:
Organització
(personal i de l'equip de treball)
Aplicacions al núvol per...
Consells
Webs d'interès
gràcies!
Mònica Ramoneda
www.monicaramoneda.net
monica@monicaramoneda.net
1) Introducció: la Web 2.0, un canvi metodològic

2)Eines per a la nostra organització
Tenir-ho tot sempre a mà:
Netvibes, Symbaloo
Organitzar el nostre temps:
Google Calendar
Prendre decisions ràpides en equip:
Doodle
Gestionar les nostres notes:
Evernote
Organitzar els nostres arxius:
Dropbox
Treballar col·laborativament:
Drive

3) Eines per a la gestió de la informació
No perdre detall de les nostres fonts:
Feedly
Organitzar la informació:
Diigo

4) Quatre consells útils

5) Webs d’interès
Desavantatges
Avantatges
Les dades i els continguts estan en un ordinador remot.

Hi ha més riscos pel que fa a la privacitat.

Estàs en mans dels propietaris de l'aplicació: poden decidir canviar-la o tancar-la.

Es depèn de la connexió a Internet.

Les aplicacions no acostumen a ser tan sofisticades com les d'escriptori.
Tens accés als teus continguts des de qualsevol ordinador amb connexió a Internet.

És més fàcil compartir informació i potencia el treball en equip. Es fomenta la participació i el compromís.

No cal instal·lar programes a l'ordinador.

Potencia nous mètodes d'organització i de treball que ens poden aportar molt valor afegit.

Les aplicacions acostumen a ser accessibles i intuïtives. Tenen sempre el botó d'Ajuda i no és difícil trobar tutorials.
Parlarem d'aplicacions '
Cloud Computing
', és a dir, d'aplicacions que s'executen directament des d'Internet
Valor afegits de treballar al núvol:
Potencia el treball en equip.
Fomenta la participació i el compromís.
Estableix un diàleg permanent i un intercanvi d'idees continu.
Permet una construcció i gestió col·lectiva del coneixement.
Ajuda a millorar en organització i en rendiment.
Tenir-ho tot sempre a mà
ESCRIPTORIS VIRTUALS
Permeten agrupar, en una sola pàgina, mòduls o botons d'accés a totes aquelles eines, webs i aplicacions que consultem habitualment

Tot a un simple cop d'ull, sense haver d'entrar i sortir dels respectius serveis

Va amb registre. Hi tenim accés des de qualsevol ordinador amb connexió a Internet

També serveix per tenir certa presència a la xarxa, per compartir escriptoris i respon al concepte de xarxa social
Prendre decisions ràpides
VOTACIÓ ONLINE
Eina molt simple i intuïtiva: amb només quatre passos tens feta la pregunta.
No és obligatori crear-se un usuari. Si te'l crees, però, la gestió es fa més còmode.
Només hi ha dos formats de pregunta:
- planificar un esdeveniment
- escollir una opció
Organitzar el nostre temps
CALENDARIS DIGITALS
Google Calendar és com una "capsa" on hi podem posar tants calendaris com vulguem
Es poden agrupar esdeveniments per temàtica i per color
Permet enviar alertes i invitacions des de la mateixa aplicació.
Cada calendari té les seves pròpies opcions de privacitat: totalment privat, compartit entre vàries persones o completament públic
Els calendaris públics es poden "incrustar" fàcilment en webs i blogs
Gestionar les nostres notes
Organitzar els nostres arxius
Què és?
Aplicació que permet prendre notes, organitzar-les i compartir-les.
Facilita la captura d'informació de la xarxa i de l'entorn real.
Ben utilitzat, és un magnífic gestor de projectes
Què ens permet fer?
Incloure imatges, arxius i àudios.

Enviar notes per correu-e o xarxes socials.

Capturar fragments, imatges o articles de webs.

Crear notes a partir de fotos fetes amb el mòbil.

Classificar les notes en llibretes i piles de llibretes.
Hi ha aplicació d'escriptori
Es pot sincronitzar amb tot tipus de dispositius
Molt bones pàgines d'ajuda!
APLICACIONS D'ALLOTJAMENT EN LÍNIA
Per fer còpies de seguretat, tenir sempre a mà els nostres arxius, intercanviar i compartir arxius amb altres persones.
Al donar-te d'alta, tens 2 gigues d'espai gratis. Pots incrementar aquest espai fins a 18 gigues. També hi ha versions de pagament.
Tens dues opcions per compartir continguts: donar permís a un altre usuari perquè entri a una de les teves carpetes (i hi podrà fer el que vulgui), o bé només enviar l'enllaç públic de l'arxiu (el que faci amb l'arxiu no modificarà el teu original).
No perdre detall de les nostres fonts
Organitzar la informació
LECTORS D'RSS
Permet "subscriure't" a tantes fonts com es vulgui. Cada vegada que la font original actualitza contingut, el lector d'RSS capta l'avís.
Molt visual: format revista (amb imatges i text).
Té una versió per mòbil amb molt bona usabilitat.
Vinculat a l'usuari de Google.
MARCADORS SOCIALS
Permet emmagatzemar i classificar enllaços, notes i imatges

Pots definir quins enllaços han de ser privats i quins públics

Respon al concepte de Xarxa Social. Permet crear xarxa de contactes.

Permet crear grups entre diferents usuaris
Acceptem-ho: serem per sempre més principiants. Aprenguem, doncs, a ser PRINCIPANTS COMPETENTS.
El temps passa molt ràpid; el que avui està "de moda", demà ja haurà quedat obsolet. No t'acontentis dominant només l´eina de moda del moment. El núvol és molt gran!
La Xarxa està plena d'aplicacions. Pensa bé què necessites i busca aquella eina que millor et vagi.
Parteix d´un OBJECTIU o NECESSITAT

http://wwwhatsnew.com

http://alt1040.com

http://www.genbeta.com

http://www.ticbeat.com

http://betesiclics.com

http://www.internetesutil.com
http://bit.ly/eines_eficiencia
i si tenim més temps...
Eines Extra!
Treballar col·laborativament
EL NÚVOL DE GOOGLE
És una evolució de Google Docs, l'eina que permetia editar conjuntament i a la vegada documents amb altres usuaris.
A les opcions de 'Docs' se li sumen les característiques pròpies d'una aplicació d'allotjament en línia.
En voleu més?
Formularis i enquestes
'Clipping' social
Retalla-URLs