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PMBOK

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by

Kevin Villarreal

on 21 June 2013

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Transcript of PMBOK

PMBOK
Historia del PMBOK
Fue desarrollado por el PMI (Project Management Institute).
Documentar, unificar y estandarizar los conocimientos y prácticas dentro del campo de la administración de proyectos
Actualmente existen 5 versiones.
Redactado en un lenguaje común.
Evolución del PMBOK
Evolución del PMBOK
¿Qué es el PMBOK?
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) o Cuerpo del Saber de la Gestión de Proyectos.
Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos.
Describe métodos y prácticas que deben tenerse en consideración desde que se inicia un proyecto hasta su finalización.
Suma de los conocimientos involucrados en la profesión de la administración de proyectos.
Es la única norma de la ANSI en Administración de Proyectos.
Estándar reconocido internacionalmente (IEE Std 1490-2003).
¿Un estándar?
¿Una regulación?
¿Una metodología?
¿Una guía?
¿Qué es el PMI?
Project Managment Institute o Instituto de la Administración de Proyectos.
Fundada en 1969 por cinco voluntarios.
La oficina central de encuentra en Estados Unidos.
Asociación Profesional para la gestión de proyectos sin fines de lucro más grande del mundo.
En la década de los 80 se realizó la primera evaluación para la certificación como PMP.
Dispone de una serie de certificaciones en Dirección de Proyectos.
A principios de 1990 publicó la primera edición de la Guía de PMBOK
¿Objetivos del PMI?
Formular Estándares Profesionales
Generar conocimiento a través de la investigación.
Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación
Definiciones según PMBOK
¿Qué es un proyecto?
¿Qué es la dirección de proyectos?
¿Qué es la Gestión de Portafolios?
¿Qué es la Dirección de Programas?
Esfuerzo temporal
Producto, servicio, resultado
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto
Portafolio
Conjunto de Proyectos, programas o trabajos
Gestión de Portafolio
Programa
Grupo de Proyectos
Dirección de Programas - Dirección coordinada y centralizada
Objetivos del PMBOK
Finalidad del PMBOK
¿Cómo trabaja PMBOK?
Grupos de Proceso
Áreas de conocimiento
Relación entre Áreas de Conocimiento y Procesos
¿Una metodología?
Técnicas del PMBOK
Alcances del PMBOK
Se encuentran relacionados entre sí, y la relación de los mismos es lo que conduce a una correcta gestión de proyectos
¿Una metodología?
¿Una metodología?
¿Una metodología?
¿Donde Aplicar PMBOK?
Aplicación en el ámbito público y privado
Agencias del Gobierno y en empresas en general.
Ámbitos como: Gobierno y Áreas departamentales (Especialmente defensa, empresas de servicios, financieros, industrial, tecnología ,etc.
¿A quién está dirigido el PMBOK?
Cualquiera que esté interesado en la profesión de la Dirección de Proyectos o estudios similares.
Altos ejecutivos.
Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos.
Directores del proyecto y otros miembros del equipo de proyecto.
Consultores y otros especialistas en Dirección de Proyectos y área afines.
Empresas que quieran diseñar su metodología de Administración de proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prácticas.
Relevancia para la Administración de TI
TI debe agregar valor a las organizaciones.
Estas competencias son presentadas en el PMBOK en la forma de un cuerpo de conocimientos que integra procesos, conocimientos, destrezas y técnicas.
¿Cómo se encuentra estructurado la guía del PMBOK?
La Sección 1,
El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos
, proporciona una base para entender la dirección de proyectos. Consta de 2 capítulos
Capítulo 1, Introducción
Capítulo 2, Ciclo de vida del Proyecto y la Organización
Presenta el fundamento y finalidad de la norma. Define un proyecto y analiza la dirección de estas.
Ofrece un panorama general del ciclo de vida del proyecto y su relación con el ciclo de vida del producto. Describe las fases del proyecto y su relación entre sí y con el proyecto.
¿Cómo se encuentra estructurado la guía del PMBOK?
La Sección 2,
La Norma para la Dirección de Proyectos
, define los procesos de dirección de proyectos y define las entradas y salidas para cada proceso.
Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un proyecto
Define los cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre.
¿Cómo se encuentra estructurado la guía del PMBOK?
La Sección 3,
Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
, enumera los procesos de dirección de proyectos y define las entradas, técnicas, etc.
Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto
Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto
Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto
Desarrollar Acta de Constitución y Plan de Dirección del Proyecto.
Dirigir, Gestionar, Monitorear, Controlar el Proyecto
Cerrar el Proyecto o la Fase
Recopilar los requisitos.
Definir, verificar y controlar el alcance.
Crear el EDT

Definir, secuenciar las actividades.
Estimar los recursos y duración de las actividades.
Desarrollar y controlar el cronograma.

¿Cómo se encuentra estructurado la guía del PMBOK?
Capítulo 7, Gestión de los Costos del Proyectos
Incluye los procesos involucrados como:
Estimación de costos.
Determinación del presupuesto.
Control de los costos
Con la finalidad de completar el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto
Incluye los procesos y actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas de calidad, estos procesos son:
Planificar la calidad.
Realizar el aseguramiento de calidad.
Realizar el control de calidad
Con la finalidad de que el proyecto satisfaga las necesidades, y este en busca de la mejora continua.
¿Cómo se encuentra estructurado la guía del PMBOK?
Capítulo 9, Gestión de los Recursos del Proyecto
Incluye los procesos involucrados que organizan, gestionan y conducen el equipo de proyecto. Estos son:
Desarrollo del plan de RR.HH..
Adquirir equipo para el proyecto.
Desarrollar el equipo para el proyecto
Dirigir el equipo del proyecto.
Con la finalidad de determinar el mejor equipo de trabajo y fortalecer su compromiso con el proyecto
Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
Incluye los procesos para el manejo adecuado de información del proyecto. Estos son:
Identificar a los interesados.
Planificar las comunicaciones.
Distribuir la información.
Gestionar las expectativas de los interesados.
Informar el desempeño
¿Cómo se encuentra estructurado la guía del PMBOK?
Capítulo 11, Gestión de Riesgos del Proyecto
Incluye procesos como:
Planificar la gestión de riesgos.
Identificar los riesgos.
Realizar el análisis cualitativo de los riesgos.
Planificar la respuesta de los riesgos.
Monitorear y controlar riesgos.
Con la finalidad de aumentar el impacto de eventos positivos.
Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
Incluye los procesos como:
Planificar las adquisiciones.
Efectuar las adquisiciones.
Administrar las adquisiciones.
Cerrar las adquisiciones.
PMBOK 5° Edición
"La guía de PMBOK" fue publicada el 1 de enero de 2013, disponible actualmente en ingles y cuya traducción al español esta prevista al 31 de diciembre del 2013
Esta edición contiene la última actualización de los fundamentos de Dirección de Proyectos, definidos por el PMI.
Principales cambios respecto a la guía PMBOK 4° Edición
1. Nueva área de conocimiento
"Gestión de los interesados en el Proyecto"
(Project Srakeholder Mangement"
Se convierte en la décima área de conocimiento, da importancia a involucrar y comprometer a los implicados en decisiones clave y actividades del proyecto.
Busca alinearse con la norma ISO 21500

Incluye procesos como:
Identify Stkaeholders.
Plan Stakeholders Management.
Manage Stakeholders Engagement.
Control Stakeholders Engagement.
Principales cambios respecto a la guía PMBOK 4° Edición
2. Cuatro nuevos procesos de planificación y uno en Monitoreo y Control
Presenta 5 nuevos procesos en comparación a la guía 4:
Planificar gestión de alcance.
Planificar gestión de cronograma.
Planificar gestión de costos.
Planificar gestión de los involucrados (Stakeholders)
Controlar el involucramiento de los Stakeholders.
3. Redefinición de flujos de información entre los procesos de la gestión de proyectos
Se realizaron cambios en los flujos de información y datos, para traer mas consistencia y estar más alineados con el modelo de Datos, información, conocimiento y sabiduría (DIKW) utilizado en el campo profesional de la Gestión del Conocimiento.
Beneficios del PMBOK
Para el negocio:
Aumenta la satisfacción del cliente
Uso eficiente de Recursos de TI
Establece mecanismos para respuestas eficientes
Mejora los flujos de comunicación
Tomar mejore decisiones en materias de inversión en TI
Incrementa el retorno de inversión
Beneficios del PMBOK
Para el departamento de TI:
Ayuda a establecer objetivos claros
Facilita la planificación de las actividades
Sirve como guía para la definición de los estándares y procedimiento
Identifica los requisitos que debe satisfacer el producto o servicio de TI
Permite finalizar los proyectos en los tiempos establecidos
Fortalezas del PMBOK
Enfoque Personal:
Programa de Certificación:
Fortalezas del PMBOK
Léxico Común:
Conocimiento sobre el ciclo de vida de un proyecto :
Define un Cuerpo de Conocimiento :
Limitaciones del PMBOK
Es una rama incompleta
Visión
Reducida
Complejos para proyectos pequeños
Limitación de términos
Oposición a la ruta crítica
LIMITACIONES DEL PMBOK
Prince 2 o PMBOK
Similitudes:
Diferencias:
Lenguaje Común.
Tiene como núcleo lograr productos.
Basada en buenas prácticas.
PMBOK incluye las habilidades de gestión e interpersonales.
PRINCE 2 define con más detalle los roles y responsabilidades dentro del proyecto.
PMBOK está orientado a la finalización del proyecto.
PRINCE 2 se basa en una gestión por excepción, donde la organización de proyecto permite que cada uno sepa lo que tiene que hacer y pueda tomar las decisiones que le corresponden
Prince 2 o PMBOK
GRACIAS
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