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Presentación PMI

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by

Katiuska Moreno

on 22 November 2014

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Transcript of Presentación PMI

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE RRHH PARA LA ASOCIACIÓN PERUANO JAPONESA

 
Curso :
Gestión de Proyectos de T.I. con enfoque PMI
 
Profesor :
Lic. Oscar Ramírez Pereyra
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS, COMPUTO
Y TELECOMUNICACIONES

Alumna :
MORENO LAVADO, KATIUSKA

ANTECEDENTES
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
OBJETIVOS
ALCANCE DEL PROYECTO
ALCANCE DEL PROYECTO
BENEFICIOS
PROPUESTA TECNICA
CASOS DE USO DEL SISTEMA
CASOS DE USO DEL SISTEMA
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION DE BASE DE DATOS
DIAGRAMA DE DESPLIEGUE
PLAN DE IMPLEMENTACIÓN DEL PROYECTO
GRACIAS
UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA

La Asociación Peruano Japonesa (APJ) es una organización sin fines de lucro fundada el 3 de noviembre de 1917, la cual congrega a los ciudadanos de origen japonés con residencia en el Perú, y sus descendientes, así como a sus instituciones, para el cumplimiento de sus fines. Su duración es indefinida, no tiene fines políticos ni religiosos y se caracteriza por realizar las siguientes actividades:

Congregar a la colectividad peruano japonesa y ejercer su representatividad en el ámbito nacional e internacional.
Velar por el bienestar general de la colectividad peruano japonesa, propiciando un clima de integración y armonía con la comunidad en general.
Promover acciones orientadas a difundir los valores tradicionales del Japón entre los miembros de la colectividad peruano japonesa y de la comunidad en general.

Propiciar el intercambio cultural, científico y tecnológico entre el Perú y el Japón, profundizando el entendimiento común y las relaciones de amistad entre sus pueblos, con el objeto de favorecer el desarrollo y progreso de ambos países.
Actualmente la Asociación Peruano Japonesa cuenta con 4 unidades de negocio:
Centro Cultural Peruano Japonés (Unidad de Cursos)
Policlínico Peruano Japonés
Clínica Centenario Peruano Japonés
Teatro Peruano Japonés

Objetivo General
Implementar un Sistema de Gestión de RRHH en la Asociación Peruano Japonesa, con la finalidad de mejorar cada uno de los procesos realizados actualmente por esta área y de esta manera lograr un manejo óptimo de la información y mejora de los procesos realizados alrededor de dicha área.

Objetivos Específicos
Incrementar la rapidez del registro de empleados dentro de la APJ
Incrementar la rapidez en la generación de los Dsctos Corporativos
Reducir el tiempo del proceso de Chequeo Médico Ocupacional Anual
Reducir la generación y aprobaciones de las Solicitudes de Vacaciones
Reducir los tiempos de la generación de planilla

Ciclo de Vida del Proyecto
El ciclo de vida del proyecto contempla las siguientes fases:
Gestión del Proyecto
En esta etapa se deberá definir el manejo del proyecto, la fiabilidad del mismo y las personas involucradas y sus principales roles.
Análisis y Diseño
En esta etapa se realizará la recopilación de toda la información y requerimientos de las áreas involucradas en el proceso, con la información obtenida el equipo de proyecto procederá a realizar un análisis de la situación actual de los procesos del área de Recursos Humanos de la Asociación Peruano Japonesa.
Desarrollo
Etapa en la cual, se realizará el diseño de la solución que se pretende implementar con la construcción del sistema.
Control de Calidad
En esta etapa se llevará a cabo el control de calidad al sistema en construcción, según sea requerido, se realizará un control de calidad funcional y de base de datos.
Implementación
Etapa en la cual se realiza la instalación y configuración del producto final en el ambiente de producción.
Capacitación
Proceso en el cual se ejecutarán sesiones de entrenamiento sobre el uso del sistema para los usuarios finales del mismo.
Entrega y Cierre de Proyecto
En esta etapa se da por finalizado el proyecto y se entregan los documentos que avalen el cierre del mismo
Actividades fuera del alcance del proyecto
A continuación se detallan las actividades que no serán consideradas en el presente Proyecto.

Metodología y modelos a emplear en el proyecto:
Alcances del Producto
A continuación se detallan las funcionalidades que serán consideradas en el Sistema de Gestión de RR.HH:

ALCANCE DEL PROYECTO
Mayor control:
El sistema permitirá tener un adecuado control de los procesos y de la información obtenida de los mismos.
Facilidad de acceso:
Mediante la implementación de este nuevo sistema los encargados o jefes de área podrán tener un fácil acceso a la información y a su vez tener una adecuada toma de decisiones.
Reducción de los tiempos:
Al automatizar los procesos manuales que se tienen actualmente los trabajadores verán reducidos considerablemente sus tiempos, pudiendo así agregar algunas otras actividades a su día a día.
Comodidad:
Debido a que las aprobaciones se darán mediante el sistema ya no será necesario trasladarse de área en área para conseguir la firma de aprobación. 
Posibilidad de actualización inmediata de la información:
Los usuarios podrán ver la data en tiempo real para la realización de sus actividades.

Procesos de negocio afectados
Diagrama de Paquetes
El sistema contará con cinco paquetes, a continuación el gráfico
CU01: Gestionar Empleado
CU02: Buscar Empleado
CU03: Gestionar Ficha de Chequeo Médico
CU04: Buscar Ficha de Chequeo Médico
CU05: Gestionar Historia Clínica Institucional
CU06: Gestionar Dscto. Corporativo
CU07: Buscar Dscto. Corporativo
CU08: Aprobar Dscto Corporativo
CU09: Generar Ficha de Descuento Corporativo


https://drive.google.com/folderview?id=0B3lMLIHqoiLvUUl5bFBPZ3hUb0k&usp=sharing
CU10: Gestionar solicitud de vacaciones
CU11: Buscar Solicitud de Vacaciones
CU12: Aprobar Vacaciones
CU13: Gestionar conceptos de planilla
CU14: Generación de la asistencia de empleados
CU15: Generación de consolidado permisos y licencias de empleados
CU16: Ejecución del proceso de planilla
CU17: Generación de la Boleta de Pago del empleado
CU18: Loguear Sistema

De los cuales se obtienes 18 Especificaciones de Casos de Uso:
https://drive.google.com/folderview?id=0B3lMLIHqoiLvcFZVSi1LcVhTblU&usp=sharing
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

GESTIÓN DE RIESGOS
GESTIÓN DE RIESGOS
GESTIÓN DE RIESGOS
DESCOMPOSICIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO - WBS
DESCOMPOSICIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO - WBS
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
GESTION DE LA CALIDAD
Estructura de desglose de Riesgos :RBS (Risk Breakdown Structure)
Análisis cualitativo de Riesgos.
Priorización de los factores de riesgo que pueden afectar a la planificación del calendario de las distintas fases del proyecto.
Detección de los posibles riesgos: aislamiento de puntos de alto riesgo.
Estimación de las consecuencias de riesgos.
Implantación de planes de contingencia.
Desarrollo del proceso de control de cambios.

GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Tipos de control de riesgos a implantar.
DESCOMPOSICIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO - WBS
Roles del Proyecto identificados:
Matriz de Responsabilidades
Matriz de Responsabilidades
Matriz de Responsabilidades
• Procedimiento para efectuar controles regulares para corregir errores en el desarrollo del proyecto.
• Pautas y procedimiento para Análisis de desviaciones, determinar causas y examinar el impacto.
• Plan de controles y supervisión del proceso para cumplir con las fechas preestablecidas.
• Herramientas de mantenimiento a emplear.
• Tipo y frecuencia de Informes de progreso.
• Identificación de los Recursos humanos involucrados.
• Técnicas para favorecer los procesos de coordinación, motivación y comunicación.
• Selección del equipo: criterios y competencias asociadas.
• Distribución del capital humano para el proyecto: Matriz de Roles y Responsabilidades

ANALISIS DE RENTABILIDAD DEL PROYECTO
FLUJO PAGO PERSONAL
FLUJO PAGO EQUIPOS Y SOFTWARE
FLUJO PAGO GASTOS ADMINISTRATIVOS
FLUJO EFECTIVO NETO (Ingresos y Egresos)
VAN, TIR , R B/C
PROJECT CHARTER DEL PROYECTO
PROJECT CHARTER DEL PROYECTO
CONCLUSIONES
El sistema propuesto brindara información de la gestión del empleado, generación de planillas, gestión de los procesos de bienestar social, para la ayuda de los asistentes del área y el médico ocupacional.
El sistema a implementar permitía reducir el tiempo que demanda la gestión de los procesos involucrados en el desarrollo del sistema.
Con el uso del sistema se mejoró la productividad de los usuarios, debido a que los procedimientos de gestión tenían fallas operativas.
Se consiguió mejorar la satisfacción general de los empleados y usuarios.

RECOMENDACIONES
Se recomienda al área de RRHH solicitar capacitación del manejo del nuevo sistema al nuevo personal que ingrese al área.
Se recomienda actualizar los datos maestros para que la herramienta funcione adecuadamente.
Si se requiere alguna modificación en algún reporte se deberá realizar la solicitud de cambio al área de sistemas para evaluar la modificación solicitada.
Al solicitar la creación de un nuevo usuario para ingresar al sistema, se recomienda llenar el formato: “Solicitud de Creación de Usuario”, donde se indica los permisos y roles con el que contará el nuevo usuario.

Para la solución al problema, se plantearon la siguientes alternativas.
Desarrollo propio
Compra de Sistema APLISIS
Compra de ERP Microsoft Dynamics
Compra de Sistema Royalty

Que mediante Toma de Decisión se determino que la mejor opción es: El Desarrollo Propio teniendo en cuenta los siguientes puntos justificantes:
Integración con las demás aplicaciones de la APJ
Acceso a las fuentes finales del sistema
Soporte de sistemas todos los días de la semana en horario laboral
Costo de mantenimiento de la aplicación menor a 2 mil soles anuales
Compatibilidad con el hardware y software que ya existe en la APJ
Flexibilidad en la realización de cambios


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