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SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

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MARIELA ZDROJKOWSKI

on 16 March 2014

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Transcript of SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

"TODAS LAS PERSONAS BUSCAN CONTINUAMENTE INFORMACIÓN"
¿QUÉ ES LA INFORMACIÓN?
TOMA DE DECISIONES
Es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las opciones o formas para resolver diferentes situaciones.

La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una opción entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial (aún cuando no se evidencie un conflicto latente).

¿QUÉ ES UN SISTEMA?
SISTEMA DE INFORMACIÓN
El escenario en el cual se desenvuelven las empresas, sea cual fuere su tipo y condición, tiene
las siguientes características en la actualidad:
los negocios son cada vez más complejos,
el entorno en el cual se desarrollan los negocios son cada vez más competitivos,
la economía es cada vez más inestable,
el avance tecnológico es incesante,
las pautas culturales están sometidas a un constante cambio...

Frente a esta situación, los directivos de las empresas están en continua necesidad de tomar
decisiones al respecto de su desenvolvimiento. Deben hacerlo con un alto grado de incertidumbre, asumiendo el riesgo empresario.
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
SIC

Si queremos ir a bailar...
Para ver determinada película...
Si el tiempo está inestable, antes de salir...
Si juega nuestro equipo favorito de fútbol...
CONCLUSIÓN:
"La información nos permite tomar desiciones para lograr objetivos"

"SI TENEMOS BUENA INFORMACIÓN ESTAMOS EN CONDICIONES DE TOMAR BUENAS DESICIONES.
CON MALA INFORMACIÓN TOMAMOS PÉSIMAS DESICIONES."
INFORMACIÓN
DESICIONES
PERSONAS
ORGANIZACIONES
SOCIEDAD
Este mundo globalizado nos permite conocer al instante
todo tipo de noticias,
aún de los lugares más remotos y acceder a una cantidad superabundante de información, por lo que es necesario desarrollar criterios para evaluarla.
Internet como red informática nos permite compartir nuestra información y la de los demás conectándonos con usuarios de cualquier parte del planeta.
SIGLO DE LA
INFORMACIÓN
LA INFORMACIÓN, POR LO TANTO, ES UN
ELEMENTO MUY VALIOSO Y DE GRAN IMPORTANCIA QUE CONSTITUYE
LA BASE DE
LA TOMA DE DECISIONES.
ACTIVIDAD Nº 1
Definir:
Información
Globalización
Internet
Organización
Sistema
DATOS
PROCESO
INFORMACIÓN
Son datos procesados que facilitan la toma de desiciones y permiten el seguimiento de las metas propuestas, constituyen el conocimiento previo que guía nuestro proceder.
REQUISITOS MÍNIMOS DE UNA
BUENA INFORMACIÓN
OPORTUNA: Debe estar disponible en el momento en que deba ser utilizada para resolver un problema. La información que llega después de ocurrida la situación no nos sirve.

CERTEZA Y APROXIMACIÓN A LA REALIDAD: Debe ser cierta y representar razonablemente los fenómenos que se deben describir.

UTILIDAD: Que posea un grado de análisis requerido por cada nivel de la organización.

COMPLETA: Debe cubrir las necesidades de los usuarios.

CONFIABILIDAD DEL SISTEMA QUE LA GENERA: Desde la captación de los datos, su procesamiento eficaz y la salida de informe debe estar en tiempo y forma.
MODOS DE PRESENTAR LA INFORMACIÓN


INFORMES


CUADROS


GRÁFICOS
EN TODOS LOS CASOS DEBE PERMITIR UNA CAPTACIÓN FÁCIL Y AMENA...
ACTIVIDAD Nº 2:

Pensar en una serie de datos captados, procesados en información que cumpla los requisitos mínimos para una organización (por ejemplo una escuela)
INFORMACIÓN
CAPTACIÓN
PROCESO
TRANSMISIÓN
INTERPRETACIÓN
requiere
IDENTIFICAR EL PROBLEMA
no es inventar el problema, sino visualizarlo para tomar desiciones
RESOLVER EL PROBLEMA
Establecer posibles soluciones para la situación a resolver, analizarlas y
compararlas.
DECIDIR
Elegir la alternativa que mejor soluciones
la situación
TIPOS DE DECISIONES

PROGRAMABLES: derivan de una situación rutinaria que se repite a menudo creándose un procedimiento para su resolución. Por consiguiente, estas decisiones están programadas ya que los problemas son rutinarios y frecuentes.(Nivel operativo en una organización)

NO PROGRAMABLES: son las decisiones que son nuevas y no están estructuradas. No existe un procedimiento para resolver el problema que se presenta, porque es nuevo, muy complejo y de gran importancia. Son de tipo estratégicas. (Niveles superiores y tácticos)
ACTIVIDAD Nº 3
Analizar y fundamentar con un ejemplo la frase
"La decisión supera a la simple elección..."

CONCEPTO DE SISTEMA REFERIDO A LAS ORGANIZACIONES
Es un conjunto organizado de partes diferentes entre sí, que cumpliendo una función determinada e interactuando con las demás permiten alcanzar el objetivo fijado.
ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN UN SISTEMA:

PARTES QUE LO INTEGRAN

INTERRELACIONES ENTRE LAS PARTES

OBJETIVOS
ENTRADAS
PROCESO
SALIDAS
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
CONTEXTO O ENTORNO
INFORMACIÓN
OBJETIVOS
RESULTADOS
CONTROL
RETROALIMENTACIÓN
SON LOS DATOS O ELEMENTOS NECESARIOS QUE INGRESAN PARA PODER REALIZAR LAS ACTIVIDADES (BIENES MATERIALES, INMATERIALES, RECURSOS HUMANOS, TECNOLOGÍAS, INFORMACIÓN, ETC)
SON LAS ACTIVIDADES DE TRANSFORMACIÓN QUE PERMITEN OBTENER UN PRODUCTO O SERVICIO
SON LOS RESULTADOS OBTENIDOS (BIENES O SERVICIOS, GANANCIAS O PÉRDIDAS, CUMPLIMIENTOS DE SUS METAS, ETC)
LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE UN PROCESO DEBEN CONTROLARSE PERMANENTEMENTE A FIN DE ASEGURAR LOS MEJORES RESULTADOS
FUNCIÓN QUE COMPARA LOS RESULTADOS OBTENIDOS CON LOS OBJETIVOS PROPUESTOS (GENERA NUEVAS ENTRADAS EN RESPUESTA A LOS RESULTADOS) ASÍ MODIFICA LAS ENTRADAS Y PROCESOS Y CONTROLA SI LAS NUEVAS SALIDAS SE APROXIMAN A LOS OBJETIVOS.
CARACTERÍSTICA DE LOS SISTEMAS

CONFIABILIDAD: Los sistemas, por medio de sus controles, mejoran los resultados permitiendo que los usuarios utilicen el producto de manera casi automática.
ACEPTABILIDAD: Para su utilización por parte de los ususarios internos y externos.
ECONOMÍA: Los beneficios obtenidos deben ser mejores a los costos incurridos.
FLEXIBILIDAD: Debe adaptarse a los cambios originados enel concepto.
OPORTUNIDAD: las salidas del sistema deben suministrarse en tiempo y forma a los usuarios.
ACTIVIDAD Nº 4

Dar un ejemplo cotidiano de sistema. ¿Cumple con las características dadas?

El sistema de información de la empresa
abarca personas, recursos y procedimientos
que se relacionan con el fin de brindar información
necesaria para la toma de decisiones.
El sistema de información es una red que intercomunica todas las áreas de una empresa, a los efectos de lograr la captación de datos, su procesamiento y la posterior emisión de información para la toma de decisiones.
FASES PREVIAS A SU CREACIÓN

Desde una actividad determinada como compra, venta, producción, etc. se plantean interrogantes que facilitan la construcción del sistema, de esta manera las fases previas son:
definición de la necesidad de información
análisis de los datos a utilizar
procesamiento de los datos
elaboración de informes.
LOS COMPONENTES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SON:
CAPTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Es la obtención de datos originados en el ámbito interno y externo de la organización. Los datos constituyen el elemento fundamental para el sistema de información, ellos son hechos no procesados.
ALMACENAMIENTO DE
LA INFORMACIÓN
Con la ap
arición de las nuevas tecnologías diversas son las formas de guardar la información.
La información que se debe guardar es aquella que remite cierto grado de importancia o se necesita para su uso posterior.
PROCESAMIENTO
Conjunto de bases sucesivas que permiten transformar el dato en información.
PRODUCCIÓN
DE INFORMES
Los datos
procesados permiten elaborar informes conforme a las necesidades de los usuarios internos y externos de la organización
DATOS
PROCESO
INFORMACIÓN
ALMACENAMIENTO
ENTRADA
DE
SALIDA
DE
RETROALIMENTACIÓN
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

Personal responsable de la recopilación, procesamiento y almacenamiento de datos.
Equipos que faciliten la recopilación, procesamiento y almacenado de datos.
Formularios, registros, discos, etc, que guarden la información.
Establecimiento de canales de comunicación que lleven la información de emisor a los usuarios.
EL PRINCIPAL OBJETIVO DE LA COMUNICACIÓN ES DIFUNDIR LA INFORMACIÓN, QUE LLEGUE A LOS DIFERENTES SECTORES DE LA ORGANIZACIÓN
EMISOR
RECEPTOR
MENSAJE
RETROALIMENTACIÓN
PROCESO DE COMUNICACIÓN
El emisor busca transmitir el mensaje o información, siendo este el punto de partida de la comunicación, y el receptor lo recibe y debe analizarlo. Si su interpretación es equivocada o no la asimila correctamente la comunicación no se produce y la respuesta esperada tampoco.

La retroalimentación verifica cuando quien recibe la información informa a quien le emite cómo se ejecutó el mensaje.
El mensaje se puede registrar:
ESCRITO: constituye un medio de prueba indiscutible porque queda registrado. Si está bien redactado tiene más posibilidad de ser bien interpretado por el receptor. A mayor precisión disminuye la posibilidad de ruidos en la comunicación.
VERBAL: favorece la comunicación personal. Es más directo y permite aclarar dudas. Produce mayores posibilidades de interferencia en la comunicación (ruidos) si no se aclaran fehacientemente las dudas que se le presentan al receptor.
GESTUAL:distintos gestos, posiciones y movimientos del cuerpo benefician o perturban la comunicación, porque denota que puede estar dándose un mensaje muy opuesto al espíritu de las palabras que lo expresan.
ACTIVIDAD Nº 5:
Investigar las maneras de efectuar la comunicación en la empresa entre los distintos niveles de jerarquía.
¿Cómo comunica la organización escuela?
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Es un componente del sistema de información de la empresa. Consiste en un conjunto de elementos o recursos utilizados por una organización, organizado en forma interrelacionado, que aplica procedimientos y técnicas para proporcionar información sobre el patrimonio de una organización o sobre la gestión que ésta ha realizado y de esta manera llevar el control de las actividades financieras y resumirlas e forma útil, comprensible y comparable para la toma de decisiones.
La CONTABILIDAD, recopila, clasifica y registra los hechos económicos que afectan a las organizaciones en general, para posibilitar una evaluación de sus efectos.
En otras palabras, la CONTABILIDAD es un SISTEMA DE INFORMACIÓN que permite:
conocer el patrimonio de una organización y sus variaciones,
controlar el desarrollo de la actividad,
medir los resultados.
En una empresa comercial, la CONTABILIDAD provee información para que la gerencia implemente:
el planeamiento
la toma de decisiones
el control
La CONTABILIDAD informa sobre lo que ha ocurrido en el pasado, sobre loo que ocurre en el presente y, además, permite orientar el futuro de la organización.
La CONTABILIDAD es la base formal del SISTEMA DE INFORMACIÓN de la empresa que facilita la toma de decisiones, incluye:
desarrollo y análisis de la información,
verificación de su validez y su importancia,
su interpretación.
LA CONTABILIDAD
brinda información a través de los siguientes elementos:
documentos y archivos de documentos (respaldan las operaciones)
algoritmos
plan de cuentas
registros contables (diario, mayor, balance)
emisión de informes
y, sobre todo, lo más importante, el elemento humano, que interpreta los comprobantes y los algoritmos que se deben seguir, el que define las cuentas por emplear y el que efectúa las anotaciones en los registros contables.

AUNQUE LOS MEDIOS DE REGISTRACIÓN SEAN DE AVANZADA, NO SE LLEGA A OBTENER LA INFORMACIÓN DESEADA SIN EL ELEMENTO HUMANO CAPACITADO QUE LOS PUEDA UTILIZAR.
Los datos que procesan son obtenidos de las operaciones realizadas por la empresa, normalmente contenidas en documentos comerciales (facturas, recibos, boleta de depósitos, etc.) que corresponden al sector de contaduría.
Para procesar la información contable se realiza en general este procedimiento:

CLASIFICAR
Reconocer la operación que representa cada documento respaldatorio.
Ordenar la documentación, separándola por operación: compras, ventas,cobros, etc.
REGISTRAR
Identificar las cuentas que se utilizarán para registrar las operaciones.
Seleccionar los registros en los que se hará la anotación.
Anotar las operaciones en los registros correspondientes.
CALCULAR
Efectuar los cálculos matemáticos de las anotaciones para:
que se asignen correctamente los importes a cada cuenta.
que se cumpla el principio de la partida doble.
ALMACENAR
Guardar la información contable de manera que se pueda acceder a ella con facilidad.
La salida de información contable consiste en resumir y emitir informes, producto del procesamiento de los datos para ser utilizados por quienes toman decisiones, ej: saldo de proveedores y cliente, movimiento de caja, balances, etc.
Cualidades que debe tener la información contable:
COMPRENSIBLE
: clara y fácil de entender
ÚTIL
: pertinente y confiable ( neutral, verificable, representación fiel de los hechos, oportuna, valor de predicción, valor de retroalimentación)
COMPARABLE
: ha sido preparada sobre bases uniformes.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia de inversiones y créditos.
Fundamentar la determinación de precios, tarifas, etc.

ACTIVIDAD Nº 6
Investigar medios de registración contables de ayer y de hoy.
UTILIZACIÓN DE LA COMPUTADORA COMO INSTRUMENTO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
ENTRADA
DE DATOS
PROCESO
CPU
SALIDA DE
INFORMACIÓN
ALMACENAMIENTO
RETROALIMENTACIÓN - DECISIÓN
ACTIVIDAD Nº 7
Realizar un cuadro sinóptico con los componentes de la PC.
Analizar ventajas y desventajas del uso de la computadora.
VENTAJAS:
La tarea se realiza con rapidez.
La información se obtiene de forma inmediata.
Facilita la toma de decisiones al contar con la información en tiempo y forma.
Reduce a posibilidad de error facilitando el control.
DESVENTAJAS:
Marginación en las personas que carecen de los conocimientos necesarios para operarlas.
Reconversión constante del personal por la actualizaciones de los programas.
Obsolescencia de los recursos informáticos por los cambios de tecnología que se producen cada vez a intervalos más cortos de tiempo.
Bibliografía:
Información contable y gestión - Ed. Santillana
Sistemas de Información Contable - Angrisani López - Ed. A& L Editores
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