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Antzinako 2012

Potencial de los documentos notariales como fuente de información para la investigación en historia de la familia o genealogía.
by

Ramon Martin Suquia

on 16 June 2016

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Transcript of Antzinako 2012

Un análisis general por medio de un estudio de caso: el territorio de Gipuzkoa y el Archivo Histórico de Protocolos de Gipuzkoa Investigación en historia de la familia a través de documentos notariales Se conservan millones de escrituras notariales

Pero, como ocurre con las estrellas y planetas del universo, sabemos que guardan mucha información interesante pero , con algunas excepciones, conocemos muy poco sobre ellas.

Necesitamos diferenciar entre información y conocimiento. Tenemos mucha información pero muy poco conocimiento Un universo de documentos Estrategias de investigación en fuentes notariales Una primera herramienta: la geografía notarial Por fin las escrituras!,
localización, tipos y potencial para la investigación en historia familiar Ya vamos reduciendo nuestro universo inabarcable, ya llegamos a los notarios y escribanos. Las Contadurías de Hipotecas como fuente de investigación de historia de la familia Un recorrido por la web del Archivo Histórico de Protocolos de Gipuzkoa

http://oinati.gipuzkoakultura.net/es/ Ramon Martin Suquia
Oñati, 2012.10.20 De la genealogía a la historia de la familia Se ha producido un cambio en las necesidades de usuarios como vosotros El universo de los fondos notariales Pero, como los astrónomos, podemos utilizar técnicas indirectas que nos permiten deducir dónde pudiera encontrase información que en estos momentos está oculta entre miles de legajos. Técnicas que nos permiten pasar de lo imposible a lo difícil, pero posible. Las leyes del universo notarial Necesitamos leyes generales que nos permitan comprender el universo

1ª ley básica. La procedencia archivística: los documentos se producen por las instituciones o personas en el ejercicio de sus funciones. Las leyes del universo notarial Luego... los documentos no se redactan pensando en la historia, sino pensando en la realidad en la que se vice Las leyes del universo notarial Los documentos se articulan física e intelectualemnte de forma ordenada, existe un orden original que debemos comprender (y explotar)

P.e. los fondos notariales se articulan en forma de escrituras y protocolos http://oinati.gipuzkoakultura.net/los-documentos/26-como-son-los-documentos-del-archivo/43-que-forma-tienen-los-documentos-notariales-.html Las leyes del universo notarial Una cuestión llamativa: es conveniente ir de lo moderno hacia lo antiguo, de lo contrario perdemos el contexto 1) Explotación del fondo notarial de forma exhaustiva.

2. Explotación del fondo notarial de forma puntual Dos estrategias básicas Documentos transversales: se crean en la notaría pero se utilizan fuera

Dejan rastro documental en otros documentos y, a su vez, sirven para saber que debe haber otros documentos.

Es documentación privada . La más difícil de localizar.

Son documentos cercanos a las personas, a los productores.

La historia familiar está muy bien representada. ¿Porqué son interesantes los fondos notariales para la investigación de historia de la familia? Explotemos los recursos web:
Diocesanos, http://mendezmende.org/es/partidas/
Badator, http://www.snae.org/
Pares, http://pares.mcu.es/ParesBusquedas/servlets/Control_servlet?accion=0 En el universo desconocido necesitamos puntos de referencia: podemos utilizar otras fuentes como paso previo, ¡están repletos de datos notariales! Archivos municipales:
Bergara http://bergarakoartxiboa.net/
Irun http://www.irun.org/archivo/home.asp?opcion=3
Web en general:
Google, https://www.google.es/
Antzinako, Buber, Eusko Ikaskuntza En el universo desconocido necesitamos puntos de referencia: podemos utilizar otras fuentes como paso previo, ¡están repletos de datos notariales! Identificar escribano o notario.

Identificar ámbito geográfico

Identificar cronología ¿Cómo utilizar las referencias externas que nos remiten a fondos notariales? Existen recursos que permite conocer la geografía notarial

Gipuzkoa http://oinati.gipuzkoakultura.net/
Alava http://www.mcu.es/archivos/docs/Novedades/AHA_Indice_Escribanos.pdf
Navarra http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Archivos/Archivo+General+de+Navarra/Fondos/
Bizkaia ¿? Conocemos la geografía notarial El conocimiento de la geografía notarial nos permitirá deducir el área más probable en la que localizar las escrituras. La geografía notarial nos permite reducir el ámbito del universo 'escrituras notariales' Hasta finales de la Edad Media

S. XVI-1862

1863 - Actualidad

Ver mapa notarial de Gipuzkoa en:
http://oinati.gipuzkoakultura.net/fondos/27-fondos/41.html En Gipuzkoa podemos ditinguir tres épocas en el mapa notarial La planta notarial se reduce de manera drástica.

Son los ciudadanos los que se trasladan a las notarias, muchas veces desde una localidad a otra

Se reducen los negocios jurídicos documentados. Van menos.

Cursus administrativo dinámico

Ver mapa notarial de Gipuzkoa en:
http://oinati.gipuzkoakultura.net/fondos/27-fondos/41.html Mapa notarial contemporáneo 1863-actualidad Escribanos en casi todas las localidades, muchos más ahora. Y escrituran muchos negocios jurídicos.

'Mancomunidades' que comparten escribano: Las Alcaldías mayores (Aiztondo, Sayaz, Areria, Valle Real de Leniz)

Cursus administrativo menos dinámico

Ver mapa notarial de Gipuzkoa en:
http://oinati.gipuzkoakultura.net/fondos/27-fondos/41.html Mapa notarial en Antiguo Régimen S.XVI-1862 Las visicitudes archivísticas han provocado que en muchas ocasiones los fondos notariales estén donde no lo esperamos.

Archivos municipales de Arrasate, Asteasu, Bergara, Eskoriatza, Ezkio,... Archivos privados, Chancillería,... ¡atentos!

Ver mapa notarial de Gipuzkoa en:
http://oinati.gipuzkoakultura.net/fondos/27-fondos/41.html Los fondos notariales 'descolocados' Un oficio 'de y para toda la vida'

Un cursus administrativo, los escribanos cambian de localidades de trabajo, hay que seguirles la pista.

Escribanos municipales, del concejo, reales, eclesiásticos,... el apellido es muy importante a la hora de localizar los documentos. Escribanos y notarios La escritura notarial, el negocio jurídico, por fin llegamos a lo que nos interesa.

La agrupación de escrituras: el protocolo notarial.

Protocolos y volúmenes de escrituras, dos agrupaciones diferentes.

Fechas inicial y final de un protocolo y fechas inicial y final de las escrituras que contiene, dos cuestiones diferentes. Protocolos y escrituras, 'productos' de los notarios Protocolos en sentido estricto
(por año y con todas las escrituras producidas)

Protocolos por tipos de escrituras
( XVI, protocolos de testamentos, obligaciones,...)

Protocolos 'only' notariales

Protocolos con documentos heterogéneos: escrituras notariales, documentación municipal, judicial, eclesiástica,... Tipos de protocolos Una herramienta administrativa (no lo olvidemos) que con el tiempo se ha convertido en una herramienta informativa.

Índice del protocolo: descripción de escrituras de un protocolo.

Índices de escribanías: escrituras de muchos protocolos descritas en un solo instrumento.

Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Indices Los índices de protocolos. una herramienta esencial Índices 'telegráficos'

Índices exhaustivos

Índices normalizados (el efecto de la ley del notariado de 1862)

Índices coetáneos e índices redactados tras el paso de años o siglos

Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Indices Los índices de protocolos. una herramienta esencial (2) Las formas de la escritura (s. XVI, XVII, XVIII, XIX, XX)

Escribanos ordenados y desordenados, como detectarlos.

Protocolos de 'sedimentación', lo que queda al final del desorden. 'Particularidades' de escribanos y notarios Escribanías y notarías, las oficinas notariales.

La transmisión del oficio notarial.

Pistas para seguir la sucesión de escribanos de una escribanía o notaría Las escribanías y notarías, la articulación del
oficio notarial 1) Contrato matrimonial
2) Contrato de dote
3) Consentimiento para el matrimonio
4) Escritura de esponsales
5) Renunciación de legítimas
6) Otras: Aumento de dote, arras,... Escrituras relativas al régimen matrimonial Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Matrimonial 1) Testamento abierto
2) Testamento cerrado
3) Codicilo
4) Testamentaría Escrituras relativas a la sucesión (1) Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Sucesion 5) Fundación de vínculo y mayorazgo
6) Inventario de bienes
7) Partición de bienes
8) Revocación de testamento
9) Donación testamentaria Escrituras relativas a la sucesión (2) Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Sucesion 1) Tutela
2) Curaduría
3) Escritura de perdón
4) Poder (para administrar, testar, representar,...) Escrituras relativas a las personas Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Personas 1) Arrendamiento
2) Cesión
3) Compraventa
4) Donación Escrituras relativas a bienes y propiedad (1) Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Bienes 1) Obligación
2) Contrato de obras
3) Aparejamiento
4) Concierto, convenio,... Escrituras relativas a obligaciones Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Obligacion 1) Fundaciones piadosas
2) Escrituras de examen de obras
3) Escritura de aprendizaje
4) Seguro
5) Sentencia arbitraria
6) Servicio de armas
7) Examen obras Otras escrituras Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Otras 1) Actas de reuniones municipales
2) Alardes
3) Repartimientos municipales
4) Cofradías
5) Entráticas
6) Ordenanzas Actas de actos promovidos por instituciones civiles Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Institucion 5) Fianza
6) Escrituras de censo
7) Carta de pago
8) Escrituras de posesión Escrituras relativas a bienes y propiedad (1) Ver ejemplos en
http://descargasgpah.gipuzkoakultura.net/Escrituras/Bienes El registro de contaduría de hipotecas, 1768-1862

Sistema de control de inmuebles con 'cargas' (con hipotecas)

No es un registro de la propiedad pero permite localizar información relativa a muchos bienes inmuebles.

Casa y familia, una relación no tan evidente en antiguo régimen (propietarios e inquilinos, endeudados y solventes,...) Las contadurías de hipotecas

http://oinati.gipuzkoakultura.net/es/los-documentos/26-como-son-los-documentos-de-archivo/44.html La forma de los libros de contadurías Índices elaborados en la 2ª época de las contadurías (1845-)

Recogen referencias de los registros antiguos (registros municipales) y registros modernos (registros de juzgados de primera instancia) Los índices de contadurías de hipotecas Disponemos de bases de datos que describen cerca del 10% del total aproximado de las escrituras que conservamos,
350.000 de un total aprox. de 3.200.000 escrituras.

Consulta en sala de investigadores que a medio plazo también estará en Internet

Aplicación File-Maker La localización de escrituras notariales ya descritas Catálogo de escrituras del siglo XIX de notarios de Azpeitia, Azkoitia y San Sebastián (127.133 escrituras)

Catálogo de escrituras singulares (7.898 escrituras)

•Índices de otorgantes ( 208.000 escrituras ) ¿Qué escrituras están descritas? Catálogo de mapas, planos y dibujos del archivo (1.391 unidades)

La informatización de los índices ‘coetáneos’ de los protocolos (2.151 escrituras)

Descripción de los protocolos de las escribanías de Zumarraga (6.141 escrituras) ¿Qué escrituras están descritas? Catálogo (vía cata) de escrituras relativas a emigración a América en el siglo XIX (1.989 escrituras)

Catálogo de testamentos y contratos matrimoniales en los protocolos del siglo XIX de Oñati (2.430 escrituras) ¿Qué escrituras están descritas? Las escribanías y notarías de Gipuzkoa a través de la web.

Distrito notarial de Bergara http://oinati.gipuzkoakultura.net/instrumentos-descriptivos/19-distrito-notarial-de-bergara/42.html

Distrito notarial de Azpeitia http://oinati.gipuzkoakultura.net/instrumentos-descriptivos/18-distrito-notarial-de-azpeitia/80.html Localización de escribanías y notarías en la web Las escribanías y notarías de Gipuzkoa a través de la web.

Distrito notarial de Donostia http://oinati.gipuzkoakultura.net/instrumentos-descriptivos/19-distrito-notarial-de-san-sebastian/110.html

Distrito notarial de Tolosa http://www.artxibogipuzkoa.gipuzkoakultura.net/index-es.php Localización de escribanías y notarías en la web
Organizados por escribanías y notarías,

por ejemplo escribanía del número de Segura

http://oinati.gipuzkoakultura.net/instrumentos-descriptivos/18-distrito-notarial-de-azpeitia/95-164-Segura-gz Localización de escribanos y notarios en la web El fondo completo está digitalizado.

Organizado por partidos judiciales y, dentro de ellos, por localidades

http://oinati.gipuzkoakultura.net/instrumentos-descriptivos/fondos-de-contadurias-de-hipotecas/135.html Los consulta de las contadurías de hipotecas
en la web Colaborar,
compartir Gracias / Eskerrik asko

Ramon Martin Suquia

ahpg-gpah@gipuzkoa.net
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