Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

ADGED

Solução em Organização de Arquivos Físicos e Digitais
by

Anderson Peres

on 16 May 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of ADGED

photo (cc) Malte Sörensen @ flickr
A administração de arquivos impacta significativamente na geração de custos e despesas de uma empresa;
Arquivos tipicamente ativos crescem na proporção de 25% ao ano;
Gestores gastam quatro semanas por ano procurando informações, devido aos problemas com o armazenamento inadequado ou com a desorganização dos seus arquivos em locais próprios;
Funcionários podem perder duas horas diárias procurando documentos extraviados entre os departamentos da sua empresa;
90% das informações, uma vez arquivadas, nunca serão consultadas novamente;
95% das consultas são de informações com menos de 3 (três) anos;
No mínimo 2/3 das informações guardadas pelas empresas em suas dependências podem ser removidas de onde estão, ou mesmo destruídas por serem obsoletas ou, ainda, serem transferidas para outras dependências ou estabelecimentos que originem menores custos e despesas;
Entre 3% e 5% dos arquivos de uma empresa são perdidos ou extraviados;
O custo de recriação de um documento é de US$ 120;
Empresas desarquivam para consulta de 2% a 7% dos papéis e dos dados eletrônicos;
Usuários de micro computadores gastam 7,5% de seu tempo em um micro computador à procura de arquivos;
67% dos dados perdidos são diretamente relacionados a erros dos usuários, o que os torna 30 vezes mais ameaçados por vírus, fator que lidera a causa da perda de dados;
30% de toda a papelada é inútil e poderia ser eliminada; 37% das fotocópias impressas são desnecessárias;
Grandes organizações perdem um documento a cada 12 (doze) segundos. ADGED - Gestão da Informação ADGED, Rua 21 de abril, 473 – Centro fone (17) 3522-3970 Contamos com uma equipe de colaboradores especialmente treinada e dedicada para atender as necessidades de nossos clientes. Nossa Empresa Oferecemos Soluções em GED e Serviços de Gestão Documental capazes de transformar e inovar os processos tradicionais de gerenciamento dos documentos em papel, reduzindo custos e otimizando a pesquisa de informação no ambiente corporativo. Equipe de
Colaboradores Organização Física e Digital Documentos organizados permitem que o arquivo da sua empresa se torne uma importante ferramenta de apoio aos processos administrativos, uma vez que a localização do documento físico e sua recuperação se tornam possíveis de forma eficiente.
Pensando na otimização do espaço físico, ganhos em produtividades e permitindo o foco direcionado exclusivamente aos negócios de sua empresa, gerando economia de pessoal e infraestrutura a ADGED Arquivo Digital coloca a disposição das empresas de qualquer segmento ou tamanho a Solução em Organização Física e Digital. Organização e gestão documental GUARDA FÍSICA DE DOCUMENTOS
A ADGED oferece serviços de guarda física de documentos nas modalidades simples ou gerenciada em ambientes controlados. O cliente poderá solicitar a coleta periódica ou enviar os documentos para nossa sede.
Na modalidade Guarda Simples o cliente é quem controla as caixas.
Na modalidade Guarda Gerenciada o cliente tem o controle das caixas bem como seu conteúdo, através do nosso software de GED. DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
A ADGED oferece serviços de digitalização de documentos e arquivos de qualquer tipo e tamanho.
O Cliente escolhe se quer receber os documentos em mídia digital ou se os mesmos serão disponibilizados através do software de GED para realizar a consulta on-line. Todos os documentos, antes de serem disponibilizados para o Cliente, são verificados e liberados pelo Controle de Qualidade. ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
A ADGED oferece serviços de gestão de organização de arquivos e documentos através de uma equipe de profissionais altamente treinados em gestão da informação corporativa. Os documentos são classificados em uma triagem inicial e em seguida estabelecidos em conjunto com o Cliente: quais documentos poderão ir para o descarte seguro, quais documentos serão digitalizados e quais serão apenas guardados e de que forma serão catalogados. Conheça os serviços de gestão documental da ADGED IMPLANTAÇÃO DE CEDOC
Além dos serviços de Organização, Digitalização, Guarda Física e Custódia de Documentos, a ADGED com sua expertise em Gestão da Informação, desenvolve projetos para implantação do Centro de Documentação dentro das empresas, onde esse novo conceito trará respostas mais rápidas nas tomadas de decisões.
Com a cultura de CEDOC implantada, é criado procedimentos para utilização dos serviços de solicitação de originais, reprodução, arquivamento e desarquivamento de documentos, atendimento a fiscalizações e auditorias, etc. SOFTWARE GED
Através do Software de GED, é possível compartilhar e gerenciar de maneira eficiente os documentos da empresa entre funcionários, filiais e clientes, tudo de forma rápida e simples.
O software GED funciona com qualquer scanner, multifuncional ou copiadora (com scanner integrado) do mercado, sem que o cliente necessite adquirir ou alugar equipamentos específicos para utilizar o Software. DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS E SUSTENTABILIDADE
A ADGED em parceria como o projeto “Luxo do Lixo” oferece serviços de destruição segura de documentos com sua temporalidade expirada e mediante a autorização formal do cliente, para preservar a confidencialidade das informações corporativas. Todo resido gerado na fragmentação dos documentos é destinado a famílias que participam do projeto, onde o material é todo reciclado gerando renda e sustentabilidade. www.adged.com.br Tudo que ela não pode perder, a informação. O que sua empresa pode ganhar com a Gestão Documental e o Gerenciamento Eletrônico de Documentos?
Full transcript