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Administração de Materiais - Grupo RBS

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Thaisa Ornellas

on 24 June 2015

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Transcript of Administração de Materiais - Grupo RBS

A empresa
Metodologia
Processo de compras na empresa
Alçadas e aprovações
Dificuldades
Fluxograma
Administração de Materiais - Grupo RBS
Considerações finais
Ramon
Ramon
Ramon
Estudo de caso
Caráter qualitativo
Natureza aplicada
Descritivo Explicativo
Processo descentralizado
Descumprimentos à política e às normas do processo
Retrabalho
Atraso no pagamento do fornecedor
Inflexibilidade nas datas de pagamentos
Erros internos
Nota fiscal fora do prazo
Problema de relação com fornecedor
Pagamento de juros
Facilidades
Ruídos na comunicação
Falta de instrução
Flexibilidade
Retrabalho
Controle
Alçadas e aprovações
Padronização no orçamento
Mesmo processo para todas as empresas
Através deste estudo, pudemos verificar que é importante salientar que um bom controle dentro da organização, baseado numa gestão sistemática da área de materiais, a empresa consegue otimizar o uso de seus recursos materiais, e com isso minimizar custos de operação, aprimorar processos produtivos, reduzir perdas e consequentemente, melhorar seus resultados econômico financeiros (COSTA, 2002).
Na organização onde foi feito o estudo de caso, esse controle é feito pelo próprio sistema financeiro que rejeita a criação de qualquer ordem de compra que não se enquadre nas regras desta tabela quanto a escolha dos aprovadores. Consequentemente sem aprovações não é liberado o pagamento.
Observou-se também entre outros aspectos, a facilidade e a dificuldade enfrentada pela organização no processo de compras. A maior dificuldade enfrentada é a presença de ruídos na comunicação, podendo fazer com que haja erros cometidos por parte dos colaboradores e, a maior facilidade verificada é o controle que faz com que o processo seja bem estruturado dentro do âmbito organizacional.
Com as leituras propostas e discussões em sala, fica explícito a importância do tema abordado na hora de decidir sobre as compras nas organizações, e como isso implicará nas relações dos agentes de compras com os stakeholders, e também internamente. Decisões – por exemplo, a proibição de receber brindes – devem ser devidamente documentadas para que não haja dúvidas ou ambiguidades, tanto por parte do comprador como do fornecedor.
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