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Acuerdo 042 de 2002

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KARINA PEREZ CANENCIO

on 21 November 2013

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Transcript of Acuerdo 042 de 2002

Acuerdo 042 de 2002
(octubre 31 de 2002)

Establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades publicas y privadas
EL CONSEJO DIRECTIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
FIJA Y ESTABLECE REGLAMENTOS QUE GARANTIZAN LA cONSERVACION Y EL USO ADECUADO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Articulo primero de la ley
594 de 2000
OBJETO: ESTABLECER LOS CRITERIOS QUE DEBEN SEGUIRSE PARA LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIO¿VOS EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
ARTICULO TERCERO: conformacion de los archivos de gestion y responsabilidad de los jefes de unidades administrativas
se debe velar por la conformacion, organizacion, preservacion y control de los archivos teniendo en cuenta: principios de procedencia y orden original entre otras.
Se regula el inventario único documental y se desarrolla los artículos:21,22,23y26
presentado por: KARINA PEREZ CANENCIO
ARTICULO SEGUNDO:
OBLIGATORIEDAD DE LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS DE GESTION
Las entidades deberan garantizar que sus archivos de gestion esten en conformidad con las T.R.D.

Articulo cuarto: criterios para la organizacion de los archivos de gestion

*se basa en la tabla de retencion documental
*identificar carpetas con series y subseries
*se organizan deacuerdo a los tramites
*deben estar foliados
*deben estar identificadas, marcadas y rotuladas
Articulo quinto: consulta de documentos
Las diferentes dependencias deberan dar acceso a sus documentos cualquiera sea su sopórte y a demas autorizar copias
Articulo sexto:
prestamo de documentos para tramites internos
Para hacer efectivo un prestamo la dependencia debera consignar: la hora y fecha, identificacion completa del expediente,numero total de folios y nombre y cargo de quien retira el expediente.


Articulo septimo:
inventario documental
Se debe adoptar el Formato Unico de Inventario Documental.
Acuerdo octavo:

El presente acuerdo rige a partir de su fecha de expedicion
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