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CICLO DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA

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by

Luisa Acevedo

on 3 October 2013

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Transcript of CICLO DE RECURSOS HUMANOS Y NOMINA

CICLO DE RECURSOS HUMANOS Y NÓMINA
EL DESEMBOLSO DE LA NOMINA
1. PROCEDIMIENTOS
2. OPORTUNIDADES DE EFICIENCIA
3.CÁLCULO DE BENEFICIOS E IMPUESTOS DEL EMPLEADOR.
4. DESEMBOLSO DE IMPUESTOS Y DEDUCCIONES
5. OPCIONES DE OUTSOURCING (SUBCONTRATACIÓN)
LAS APROPIACIONES
Valores que la empresa debe pagar como es la SALUD Y PENSIÓN en el porcentaje que le corresponde:
Riesgos profesionales: (ARP) que para el 2013 es(ARL).
Aportes parafiscales : (SENA,ICBF y caja de compensación familiar.)
Prestaciones sociales: (prima, interés de cesantías, dotación y vacaciones.)
Son apropiaciones por que a diferencia del devengado debe pagarse a final de mes.

Evaluación del desempeño
Es un procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos, comportamientos y resultados relacionados con el trabajo.

Amenazas
El Ciclo de Recursos Humanos y Nomina
AMENAZAS
1. RECLUTAMIENTO Y CONTRATACIÓN
2. FORMACIÓN
3. ASIGNACIÓN DE TRABAJO
4. COMPENSACIÓN/ NOMINA
5. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
6. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

Reclutamiento
El proceso de reclutamiento se inicia con la búsqueda de candidatos y termina cuando se reciben solicitudes de empleo. Este proceso permite adquirir un conjunto de solicitantes de trabajo, del cual se seleccionara después nuevos empleados.

Contrato
Contrato de trabajo es aquél por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continuada dependencia o subordinación de la segunda y mediante remuneración.

El valor de entender a nuestros empleados: sus actitudes y su trabajo
Reclutamiento
1. Búsqueda de candidatos.
2. Recibimiento de solicitudes de empleo.
Tipos de Contrato
1. Contrato a Término Fijo

2. Contrato a Término Indefinido
Diagrama contextual
del ciclo de Recursos Humanos y Nómina
EL SISTEMA DE NÓMINA
LOS
EMPLEADOS
EL
BANCO
AGENCIAS
GUBERNAMENTALES
VARIOS
DEPARTAMENTOS
EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Cheques
Retenciones y
Deducciones
Cheques de Nomina
SEGUROS
Y
OTRAS EMPRESAS
Cambios en las tasas
Cheques y reportes
Impuestos sobre la nómina
Informes de impuestos
Tasas en los impuestos
Reportes
Información sobre el tiempo y la asistencia
Cambios en la Nomina
Reportes
ACTIVIDADES DEL CICLO DE NÓMINA
La formación
“Es el proceso educativo, aplicado de manera sistemática y organizada, a través del cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades en función de unos objetivos definitivos” Chiavennato

La Formación / capacitación en el área de trabajo es fundamental para la productividad.

Este es el proceso de adquirir conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que mejorarán el desempeño de los empleados en sus tareas laborales.

Objetivos de la formación

Mejorar Aptitudes
Facilitar oportunidades
Cambiar de actitudes
Incrementar la polivalencia
Beneficios
La buena capacitación puede traer beneficios a las organizaciones como:

Mejorar su imagen y la relación con los empleados.
Aumentar la productividad y calidad del producto.
Para los empleados, también hay beneficios como el
aumento en la satisfacción del empleo
y el
desarrollo de sentido de progreso.

La Actualización del libro maestro de Nómina (Base de Datos)
Con el fin de estar al tanto de:

Nuevas contrataciones.
Terminación de contratos.
Cambios en los pagos.
Cambios en las retenciones.
La actualización de impuestos y deducciones
Validación del tiempo y de los datos de asistencia
Esquemas de pago
Los trabajadores, en su mayoría, reciben su pago en alguna de estas dos formas:
Por honorarios
Salario fijo


Los trabajadores de ventas reciben su pago en forma de
comisiones
o en forma de
salario más comisiones.

Oportunidades para la eficiencia en el uso de Tecnologías de la Información
La recolección de datos de asistencia a través de medios electrónicos.

Esto reduce el tiempo y los errores potenciales asociados a la inspección manual, la verificación y la actualización de estos datos en la base de datos de nomina.
PREPARACIÓN DE LA NOMINA
Procedimientos
La Nomina
LA NOMINA esta conformada por tres partes a saber:
El DEVENGADO,
Las DEDUCCIONES
Las APROPIACIONES.

EL DEVENGADO
EL valor total de los ingresos que tiene un empleado en el mes o en la quincena.
Este valor es compuesto por:
Sueldo básico.
Horas extras.
Auxilio de transporte.
Comisiones.


DEDUCCIONES

Son los valores que se le descuentan de la Nomina al trabajador entre estos valores se tiene:
Salud.
Pensión.
Que le corresponden al trabajador :
Libranzas.
Embargos judiciales .
Fondo de solidaridad. cuando sea necesario.
Retención en la fuente cuando cumpla base a retener.

AUXILIO DE TRANSPORTE

Es una figura creada por
la ley 15 de 1959
y reglamentado por
el decreto 1258 de 1959
con el objetivo de subsidiar el costo de motivación.
Pero se debe tener en cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales según articulo 7º de la ley 1ª de 1963 del código sustantivo del trabajo.

HORAS EXTRAS
Horas de trabajo adicionales a la jornada laboral
ordinaria trabajada pactada entre las partes.
Esto tiene un cargo dependiendo
de si se da en una jornada diurna nocturna dominical o festiva.


- Jornada Ordinaria Nocturna =
Recargo del 35%
. (Art. 168 CST)
- Jornada Extra Diurna =
Recargo del 25%.
(Art. 168 CST)
- Jornada Extra Nocturna =
Recargo del 75%.
(Art. 168 CST)
- Jornada Dominical o Festiva =
Recargo del 75%
(Art. 179 CST)

COMISIONES

Una forma de remunerar al empleado es mediante el pago de comisiones en función de la realización de una determinada actividad.

Esta figura es de gran aplicación en la empresas comercializadoras que suelen pagar a sus empleados una comisión por ventas realizadas.

RIESGOS PROFESIONALES
ARP - ARL


La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales, para cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa.

El aporte en su totalidad está a cargo de la empresa, y el porcentaje a cotizar está dado por una tabla progresiva según sea el nivel de riesgo que corra el trabajador en su trabajo.

SALUD
La cotización al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema de seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%,
PENSIÓN
Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensión, un 16% del salario base cotización. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado.

PARAFISCALES
Toda empresa o unidad productiva que tenga trabajadores vinculados mediante Contrato de trabajo debe hacer un aporte equivalente al 9% de su Nómina por concepto de los llamados aportes parafiscales, los cuales se distribuirán de la siguiente forma: 4% para el subsidio familiar (Cajas de Compensación Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

ICBF
Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del salario base del trabajador, con destino al I.C.B.F.

SENA
Mensualmente la empresa debe aportar el 2% de la nómina base para los aportes, con destino al SENA.

CAJA DE COMPENSACIÓN
Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un 4% del salario base de cotización por éste concepto.

LAS CAJAS DE COMPENSACIÓN nacieron en 1957 en Medellín, bajo la dictadura militar de Rojas Pinilla; poco después surgieron Cafam y Colsubsidio en Bogotá, que son las que cuentan con más trabajadores afiliados en el país.

CESANTÍAS
INTERESES A CESANTÍAS
 Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anualmente del saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar el 12%  mensualmente o quincenalmente del valor de las cesantías provisionado, según sea le periodo de la liquidación.

Por éste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del salario del trabajador.

PRIMA
Toda empresa debe pagar a sus empleados como  prima de servicios,  un salario mensual por cada año laborado, o si la vinculación es inferior a un año, el pago será  proporcional  al tiempo que el trabajador lleve vinculado, cualquiera que este sea.

La prima de servicios corresponde a la participación del trabajador en las utilidades obtenidas por la empresa, beneficio  que contemplaba la legislación anterior a  la vigente.
Por éste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario base para el calculo de las prestaciones sociales.

VACACIONES
Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario del trabajador por concepto de vacaciones
Las vacaciones laborales es el derecho que tiene todo trabajador a que el empleador le otorgue un descanso remunerado por el hecho de haberle trabajado un determinado tiempo.
En Colombia, las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso remunerado por cada año de trabajo.

Principales Contribuciones
Captación de Recursos Humanos.
Revisar y valorar los criterios de selección.
Poner en evidencias debilidades existentes.
Revisar programas de reclutamiento y selección.

Objetivos de la Evaluación del Desempeño
Vinculación al cargo.
Entrenamiento.
Promoción.
Incentivos.
Mejoramiento de relaciones humanas entre superior y subordinado.
Auto perfeccionamiento.
Estímulo a mayor productividad.
Oportunidad de conocimiento sobre los patrones de desempeño de la empresa.
Retroalimentación.

BENEFICIOS DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO:

Cuando un programa de evaluación del desempeño está bien planeado, coordinado y desarrollado, normalmente trae beneficios a corto, mediano y largo plazo.
Trae beneficios para el individuo, para el jefe y para la empresa


Terminación del Contrato
El contrato de trabajo es un vínculo jurídico que se encuentra sujeto a su terminación por diversas causas establecidas por la ley. sin embargo, las  consecuencias y efectos de esta terminación están determinadas por la variedad de causales contempladas en ella.
Terminación de Contrato por parte del trabajador
Representa un acto jurídico unilateral a través del cual el trabajador pone término al contrato de trabajo.

Es importante aclarar que si la terminación es por parte voluntaria del trabajador este NO recibirá indemnización alguna por dicho acto.

Terminación Contrato por parte del empleador
En todo contrato de trabajo va envuelta la condición resolutoria por incumplimiento de lo pactado, con indemnización de perjuicios a cargo de la parte responsable. Esta indemnización comprende el lucro cesante y el daño emergente de acuerdo a lo que determine la ley , si es contrato fijo o indefinido (Artículo 64 del Código Sustantivo del trabajo)

AMENAZA 1
Contratación de empleados no calificados
AMENAZA 2
Violación de la Ley de Empleo.

AMENAZA 3
Los cambios no autorizados en el archivo maestro de nómina.

Datos inexactos sobre el tiempo.

AMENAZA 5
Procesamiento inexacto de la Nómina.

AMENAZA 7
La pérdida, alteración o divulgación no autorizada de datos.

AMENAZA 8
El bajo rendimiento.
Bibliografía
Romney Marshal B. Acounting Information Systems 11th edition, part 3- charter 13 pages 496-527, The Human resource cycle, 2010.
AMENAZA 4
AMENAZA 6
Robo o distribución fraudulenta de cheques de pago.

El desembolso de la Nómina: oportunidades para la eficiencia en el depósito directo
De esta forma se aumenta la eficiencia en la compañía ya que se le paga al trabajador directamente en su cuenta bancaria. Esto disminuye los trámites y el papeleo.
Opciones de Outsourcing
Empresa de servicios de Nómina y Organizaciones Profesionales de Empleadores
Son atractivas para los negocios pequeños o medianos por las siguientes razones:
Reducen los costos.
Más beneficios.
Liberación de recursos informáticos.

Los objetivos de los SIC
1. Todas las transacciones de nómina deben ser registradas y autorizadas apropiadamente.
2. Todas las transacciones registradas deben ser válidas.
3. Las transacciones de nómina que sean válidas y autorizadas deben estar registradas.
4. Deben cumplirse las regulaciones gubernamentales aplicables sobre remesas de los impuestos , la presentación de la nómina y los informes de gestión de recursos humanos.
5. Los bienes deben estar protegidos contra pérdida o robo.
6. Las actividades tanto de nómina como del departamento de recursos humanos deben cumplirse efectiva y eficientemente.
Jorge López
Kevin Hermann
Andrea Franco
Mónica Coca
Alejandra Cuevas
Tatiana Rodriguez
Luisa Acevedo

SALUD
IMPUESTOS

El impuesto es una clase de tributo, la cual se propone como potestad del estado y busca financiar sus actividades, cuyo principio rector llamado “capacidad contributiva” sugiere que quienes más tienen deben aportar en mayor medida.

ARTICULO 383
Artículo 383 del estatuto tributario.
Se refiere a las tarifas mínimas de retención en la fuente para los empleados o asalariados según corresponda.
ARTÍCULO 384 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO
RETENCIÓN MÍNIMA IMAN

Formula, =INGRESOS BRUTOS OBTENIDOS – SEGURIDAD SOCIAL (rentas exentas, rentas de capital, deducciones cobradas, cosos de los bienes enajenados, indemnizaciones). Este resultado se convierte en UVT.
DEDUCCIONES
Una deducción es una excepción en el marco fiscal para incentivar determinadas actividades y disminuyen obligaciones. Existen distintas clases de deducciones se hace referencia a las siguientes:

Intereses de vivienda
, hasta 100 UVT.

Salud obligatoria
, el 4% del ingreso laboral.

Dependiente
s, 10% del ingreso laboral hasta 32 UVT,

Medicina prepagada
, hasta 16 UVT, puede ser para el empleado o sus dependientes.

LAS RENTAS EXTENTAS
Las rentas exentas disminuyen la base de la retención en la fuente al empleado.
Tipos de rentas exentas:
• 25% del ingreso laboral.
• Pago obligatorio de pensión de IVM.
• Aportes voluntarios AFC, los cuales pueden ser máximo el 30% del ingreso y limitación anual de 3800 UVT.
• Pensiones voluntarias, los cuales pueden ser máximo el 30% del ingreso y limitación anual de 3800 UVT.
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