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PLANEACION

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by

yesica yineth

on 26 September 2015

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Transcript of PLANEACION

PLANEACION
design by Dóri Sirály for Prezi
En nuestro mundo globalizado y cambiante la acción de planear para la construcción de las metas de manera eficiente es de vital importancia y esto lo reconocen los gerentes y directivos de la empresa.

Es el proceso a traves del cual una empresa analiza el ambiente externo , su situacion interna diseñando asi estrategias y planes de accion.

PLANEACION
INTRODUCCION
La planeación consiste en decidir con antelación  todos y cada uno de los procedimientos a emplear
DEFINICION
Planear es importante, como hacer ,por que la eficiencia, obra del orden, no puede venir del caso de la improvisación.


La planificación permite enfrentarse alas contingencias que se presentan con mayores posibilidades de éxito.







Luis fabian andrade
Yoana rene pacheco
Yesica Yineth Ospina
Swanny Gamboa


PLANEACION
DIRECCION
ORGANIZACION
INTEGRACION
CONTROL
ESTO RESPONDIENDO A LA PREGUNTA ¿QUE SE DEBE HACER ? ¿COMO SE DEBE HACER? ¿ CUANDO HACERLO ? ¿ QUIEN DEBE HACERLO ?
OBJETIVOS
Los obgetivos deben ser :Especificos , Claros , Alcanzables , Coherentes.

1
.Debe empezar con un verbo o accion de logro
2.
Debe especificar un solo resultado medible
3
. Debe especificar una fecha de inicio y tiempo de terminacion
4
.Debe ser lo ms especifico y cuantitativo posible (medible y verificable)
BENEFICIOS
Permite que la empresas este orientada al futuro
resalta los ojetivos organizacionales
todos los esfuerzos estan dirigidos hacia los objetivos deseados y logra una secuencia de esfuerzos efectivos coordinando la actividades llevandolos al mismo finalidad
guia al pensamiento administrativo
propicia el desarrolo de la empresa
reduce al maximo los riesgos

LIMITACIONES
Ilimitada por la precisión de la información y los hechos futuros
Costo
Ahoga la iniciativa
Demora las acciones
Lo que planean exagera la planeación
Valor practico eliminado
Resistencia al cambio

IMPORTANCIA
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
PROPOSITOS DE LA PLANEACION
Establece un esfuerzo coordinado.
Reduce la incertidumbre.
Reduce las actividades rududantes y dispendiosas.
Establece los objetivos o las normas que se emplearan para ejercer el control.
principio de universalidad
principio de la racionalidad
principiio de la precision

principio de la flexibilidad

principio de la unidad
principio de la factibilidad

principio del compromiso
principio de factor limitante

principio de inherencia
PRINCIPIO DE UNIVERSALIDAD
Comprende factores como :
Tiempo
Personal
El material
El presupuesto


todo plan deberá conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento.

PRINCIPIO DE RACIONALIDAD
Todo y cada uno de los planes deben estar fundamentados logicamente , deben contener uno objetivos que puedan lograrce y tambien los recursos necesarios para lograrlo .


PRINCIPIO DE RENTABILIDAD
odo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrá de la forma mas cuantitativa
PRINCIPIO DE LA PRESICION
Los planes no deben hacerce con afirmaciones vagas y genericas , si no con la maor precision posible , por que van a regir acciones concretas
PRINCIPIO DE FACTABILIDAD
Esto nos lleva a entender que todo lo que se planee tiene que ser realizable
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD

tiene una dirección básica pero que permite pequeñas adaptaciones momentaneas,podiendo después volver a su dirección inicial.

Debe de dejar una margen para los cambios que surjan en este , ya en razon de la parte imprevisible , ya de las circustancias que hayan variado deespues de la prevesion
PRINCIPIO DE LA UNIDAD
Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.

Según este principio, cada grupo de actividades con el mismo objetivo deben tener una cabeza y un plan.
PRINCIPIO DE COMPROMISO
Indica que la planeacion a largo plazo es la mas conveniente por que asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro.
PRINCIPIO DE FACTOR LIMITANTE
En este principio de recalca que la empresa debe anticiparse a escoger entre dirigentes cursos de accion o alternativas para llegar a un fin o meta
PRINCIPIO DE INHERENCIA
La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración
TIPOS DE PLANES
planes etrategicos

El plan estratégico es un documento formal en el que se intenta plasmar, por parte de los responsables de una compañía (directivos, gerentes, empresarios.) durante un período de tiempo, generalmente de 3 a 5 años.

PLANES SEGUN EL PLAZO
CORTO
PLAZO
MEDIANO
PLAZO
LARGO PLAZO
INMEDIATOS
MEDIATOS
PLANES TACTICOS O FUNCIONAL
son planes mas específicos en las áreas responsables de las funciones más importantes de la empresa (producción y ventas) y se subordinan a los planes estrategicos,son coordinados por los directivos del nivel medio con el fin de poner en practica los recursos de la empresa.

PLANES OPERATIVOS
Hace posible, para cada periodo temporal del Plan Estratégico, realizar las acciones que nos permiten hacer realidad el futuro deseado.

También para las decisiones y cargos operativos y se rigen según de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planificación táctica.

PROGRAMAS
Son planes que determinan cuál es la secuencia de acciones que se van a emprender para satisfacer un objetivo concreto.


PROYECTOS
Se realizan para actividades complejas que tienen un fin en sí mismas y afectan a diversas áreas funcionales de la empresa.

PRESUPUESTO
Planes que se refieren a la definición de los recursos económicos y financieros en un periodo y modo en que estos se asignan.

!!! Diferencias de los planes estrategicos y planes operativos !!!
Marco temporal
corto plazo
largo plazo
Frecuencia de uso
uso unico
permanente
Especificidad
especificos
direccional
Pasos del proceso de planeacion
Toma de decisiones frente a lo cursos de accion.
Reconocer un problema.
Identificar las alternativas.
Indentificar las fuentes de intertidumbre.
Escoger un criterio.
Considerar preferencias de riesgo.
Evaluar alternativas.
Elegir la mejor alternativa.
construcción de planes y programas ,para dirección de propósitos comunes, están determinan y minimizan el riesgo de la toma de decisiones.

CONCLUCIONES
La planeación posee la flexibilidad de replantear una actividad que confiere un notable dinamismo a cualquier organización, ya que constituye un ejercicio a través del cual siempre surgirán nuevos retos.

Asi los objetivos alcanzados seguirá el establecimiento de otros por lograr, buscando la manera de superación constante y por ende la excelencia.

MUCHAS GRACIAS
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