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3.1

Gestión de Existencias. - Política de Compra - Política de pagos - Selección de Proveedor - Elaboración de contrato
by

Fernando Pantoja Oakley

on 10 December 2014

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Transcript of 3.1

Gestión de Existencias
Política de Compras
Políticas de pago
Sistema de selección de Proveedores
Elaboración de Contrato
Objetivo Clase
Paso previo a la elección de los proveedores.
Criterio de selección global, veremos el modelo de Lehman y O’Shaughnessy. Este se basa en el cálculo de la media ponderada de 17 atributos, que tienen una importancia distinta según el tipo de producto y la actividad de la empresa.
Selección de los proveedores
Políticas de Pago
Política de Compra
1. Considerar,los intereses de su compañía en todas las operaciones y practicar y creer en sus normas establecidas.
2. Ser receptivo a los consejos competentes de sus colegas y ser guiado por tales consejos sin perjudicar la dignidad y responsabilidad de su puesto.
3. Comparar sin prejuicios, buscando obtener el máximo valor final para cada peso/dólar gastado.
4. Luchar consistentemente por conocer los materiales y procesos de fabricación, y establecer métodos prácticos para conducirse en su puesto.
5. Apegarse a la honradez y a la verdad al comprar y vender, y denunciar todas las formas y manifestaciones de cohechos comerciales.
6. Otorgar una rápida y cortés recepción, hasta donde las condiciones lo permitan, a todos los visitantes en misión de negocios honrada.
7. Evitar prácticas deshonestas.
8. Aconsejar y ayudar a sus colegas agentes de compras en el desempeño de sus derechos, siempre que se presente la ocasión.
9. Cooperar con todas las organizaciones y con todos los individuos dedicados a actividades diseñadas para supervisar
Principios
En esta forma de pago, el proveedor exige al cliente el pago previo a la recepción de la mercancía o prestación del servicio. Si se suministran mercancías, la solicitación del pago se hace normalmente en el momento de hacer el pedido; si es un servicio, en el momento en que el encargado del mismo o la firma del contrato.

Es frecuente esta modalidad, cuando:
Se inician las relaciones comerciales por primera vez (en algunos sectores)
La solvencia y la formalidad del cliente son desconocidos por la empresa proveedora
Se prestan determinados servicios profesionales, como la abogacía.

Los medios más utilizados son: cheques, transferencias bancarias, giros, tarjetas bancarias e ingreso en cuenta.
1. Pago Anticipado
1. Reputación general del proveedor
2. Condiciones financieras
3. Flexibilidad del suministrador para ajustarse a las necesidades de la empresa
4. Experiencia con el suministrador en situaciones análogas
5. Servicio técnico ofrecido
6. Confianza con el proveedor
7. Comodidad en el suministro del pedido
8. Datos sobre la adecuación del pedido
9. Precio
Algunos vendedores prometen una participación a los agentes de compras si el contrato es concedido a la compañía que representan. El asunto de si aceptar o no tales obsequios está sujeto a controversia.
Además de los agentes de compras, otros individuos pueden ser blanco de vendedores no éticos. En ocasiones se ponen en contacto con los ingenieros para influir sobre el diseño de un producto de manera que sólo u proveedor pueda cubrir las especificaciones. Al personal de investigación y desarrollo se le puede influir para que especifiquen ciertas características en el producto que sólo puede cubrir un solo proveedor.

Lista de acciones, las cuales no son éticas y son ilegales:
El arreglo de precios.
Coludirse a los proveedores al hacer cotizaciones.
Sabotaje de los productos de un competidor que se han dejado como prueba con el comprador.
Envío de muestras de productos de calidad mucho más elevada que la de los productos que se fabricarán y entregarán.
Uso de publicidad engañosa con relación a productos y precios.
Ética
En esta forma de pago, el cliente abona el importe de la factura en el momento de la recepción de la mercadería o de la prestación del servicio.
Es frecuente ocupar esta modalidad, cuando:
Se realiza una venta directa entre empresas o de empresas a particulares.
Se producen las primeras transacciones entre empresas.

Los medio más utilizados son los mismo ocupados en el punto anterior.
2. Pago al contado
10. Especificaciones Técnicas
11. Facilidad de uso
12. Preferencias del usuario principal del producto
13. Formación ofrecida por el suministrador
14. Tiempo de formación requerido
15. Confianza con la fecha de entrega prometida
16. Facilidad de mantenimiento
17. Servicio de Post Venta
Fernando Pantoja Oakley
El contrato de compraventa es aquel contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un determinado precio.
Elaboración de un Contrato de Compra-Venta
Cosa:
objeto en oposición a los derechos creados sobre él y a las prestaciones personales. Son bienes o derechos que estén dentro del comercio.
Precio:
significa valor en que se estima algo, valor que se pide por una cosa o servicio.
Sus condiciones deben ser:
cierto, verdadero, en numerario y justo.
Personas o partes:
el vendedor, que es la persona física o jurídica que transfiere la propiedad, y el comprador, que es quien la adquiere.
Formales:
los contratos de compraventa no se otorgan por escrito, ya que la ley no requiere tal formalidad; sin embargo, en la práctica es habitual que el consentimiento se plasme en un documento privado que sirva de prueba. Hay excepciones, por ejemplo para el caso de bienes inmuebles, o ciertos otros contratos que se obligan a realizar por escrito.
Validez:
la capacidad, en donde se dice que toda persona capaz de disponer de sus bienes, puede vender y toda persona capaz de obligarse, puede comprar; y el consentimiento, que se refiere a que haya un acuerdo de las partes que recaiga sobre el precio y la cosa.
Elementos esenciales del contrato de compraventa
Transmitir la propiedad o título de derecho.
Conservar el bien objeto de la compraventa hasta su entrega.
Entregar el bien.
Garantizar al adquiriente una posesión útil.
Garantizar al comprador una posesión pacífica.
Responder de los vicios y defectos ocultos que tenga el bien.
Obligaciones del vendedor en el contrato de compraventa
Existen formas de realizar los pagos, a los cuales uno como empresa debe elegir la mejor opción, que favorecerá a ambas partes.
También denominado A CRÉDITO, consiste en el consentimiento, por parte del proveedor, del aplazamiento del cobro de las facturas.
Es la forma mas extendida en las relaciones comerciales de las empresas, existiendo varias modalidades de aplazamiento, como:

Aplazamiento Parcial
El proveedor cobra una parte de la factura al contado y el resto queda aplazado.
Aplazamiento en solo un pago
El importe de la factura se aplaza a un solo pago.
Aplazamiento Fraccionado
La factura se abona en varios plazos previamente acordados entre el proveedor y el cliente.

Los medios más utilizados son: letras de cambio, pagarés, recibos y aceptaciones domiciliadas de factura; y los plazos comunes son, 30, 60 y 90 días.
3. Pago Aplazado.
Investigación ISO 9001
Obligaciones del comprador en el contrato de compraventa
Pagar el precio.
Pagar intereses en caso de retraso o de compraventa con precio aplazado.
Recibir el bien comprado.
Recibir en buen estado
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