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ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA Trabajo de Monografia Arq. A Roa / Arq. J Zapata

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by

Jeferson Zapata

on 17 December 2014

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Transcript of ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA Trabajo de Monografia Arq. A Roa / Arq. J Zapata

El tipo de investigación que se llevara a cabo será de tipo cuantitativo y cualitativo, en la que a través de encuestas y entrevistas se buscara cuantificar, reportar, medir que sucede, nos proporcionara información específica de una realidad, de un problema que se quiere resolver.

Esto se llevara a cabo desde el punto de vista cuantitativo, realizando una encuesta con preguntas estructuradas con dos posibilidades de respuesta, si y no, que se basaran encausando si tienen el conocimiento o no de la interpretación de los contratos de construcción, esta se le hará a los coordinadores de proyectos senior de la empresa Energía Solar, que son los directamente implicados en la ejecución de proyectos de ventaneria,
Planteamiento del problema
Marco de antecedentes
Justificación
Objetivos
Población y muestra
Después de ejecutados los dos sondeos a los 9 coordinadores de proyectos que equivalen al 100% de los afectados con este ejercicio y están identificados de la siguiente forma:


Personas encuestadas
1. Lina López Coordinador de Proyectos Sénior
2. Hugo Fernández Coordinador de Proyectos Sénior
3. María Royet Coordinador de Proyectos Sénior
4. Eileen Torres Coordinador de Proyectos Sénior
5. Patricia Chica Coordinador de Proyectos Sénior
6. Rodolfo Pérez Coordinador de Proyectos Sénior
7. Adrián Roa Coordinador de Proyectos Sénior
8. Marcela López Coordinador de Proyectos Sénior
9. Alex Smith Coordinador de Proyectos Sénior

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA
I + D herramienta sobre aspectos legales básicos para arquitectos coordinadores de proyectos de ventaneria.

FACULTAD DE POSTGRADOS UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE
Presentado por:
Arq. Adrian Roa Puerta
Arq. Jeferson Javier Zapata Movilla

Director
Arq. Alfredo Arrieta

Asesor Metodológico
Arq. Ciro Bastidas


FASE INTERPRETATIVA
Energía Solar – ES Windows inicia operaciones el 11 de marzo de 1984

Desde 1988 nos dedicamos a la fabricación, comercialización, e instalación de ventanería y fachadas de aluminio y vidrio,

Desde el año 2002 introdujimos una línea de puertas y ventanas anti-huracán,
Ubicación
Ubicados estratégicamente en el extremo norte de Suramérica, en el litoral Caribe colombiano
Misión
Diseñar, fabricar, comercializar e instalar sistemas arquitectónicos en aluminio y vidrio para construcciones de alta, media y baja elevación a nivel nacional e internacional.
Visión
Ser reconocidos a nivel nacional e internacional en el diseño, fabricación, comercialización e instalación de sistemas arquitectónicos en aluminio y vidrio.
Mapa de procesos
Administrar y dirigir los proyectos asignados.


• Recibir del área de cotización el proyecto.

• Asignar proyectos a cada Asistente de Proyecto o Coordinador Junior.

• Coordinar las actividades del grupo de trabajo.

• Realizar seguimiento y control a las tareas del personal a su cargo.

• Coordinar la elaboración de los Planos Taller.

• Solicitar a la obra un cronograma de actividades y velar por su cumplimiento.

• Coordinar diseños con los Arquitectos de las obras.

Perfil del coordinador de proyectos
Descripción del problema
El Arquitecto que se desempeña como coordinador de proyectos en la compañía C.I. Energía Solar S.A; tiene en sus obligaciones una labor gerencial en la que se ve inmerso en situaciones contractuales debido a la ejecución de los proyectos, en dichas labores existen falencias de aspectos legales.

Como consecuencia de ello el Arquitecto coordinador de proyectos tiene dificultades para:
• Conocer y diferenciar que es decreto y que es una ley.
• Diferenciar los tipos de contrato.
• Reconocer el alcance dentro de un contrato.
• Aspectos básicos que debe tener un contrato de ventanería.
• Saber hasta dónde llegan los compromisos de cada una de las partes.
• Revisar la minuta contractual.
• Hacer recomendaciones en el contrato .
• Puntos relevantes para que el cliente asuma más responsabilidades.
• Hacer seguimiento al contrato.
• Manejar un contrato a valores fijos y globales.
• Acordar formas de pago y manejos.
• Actualizaciones de pólizas y presupuestos.
• Entrega de planos record.
• Constitución de la garantía.
• Paz y salvo de subcontratos.
• Manejar la seguridad social y parafiscales refrendados por el revisor fiscal.
• Capacitaciónes del personal en obra.

Pregunta problema

¿Cómo elaborar una herramienta que contenga información de la normativa sobre aspectos legales básicos para arquitectos, que permita facilitar la compresión del coordinador de proyectos en la compañía C.I. Energía Solar S.A, frente a sus obligaciones?

Con base en el análisis realizado es fundamental elaborar una guía que ofrezca las bases para diseñar una herramienta sobre aspectos legales básicos para arquitectos que se desempeñan como coordinadores de proyectos de ventanería, donde se plasmen los mejores caminos a seguir en el extenso mundo de los aspectos legales, puntualmente los que tienen relación con el área de gerencia de proyectos en la compañía C.I. Energía Solar S.A.
Con dicho recurso el Arquitecto coordinador de proyectos de la compañía C.I. Energía Solar S.A podría:

• Afianzar sus conocimientos para diferenciar que es decreto y que es una ley.
• Consolidar la diferencia de los tipos de contrato.
• Apuntalar el reconocimiento del alcance dentro de un contrato.
• Fortalecer su conocimiento sobre aspectos básicos que debe tener un contrato de ventanería.
• Reconocer hasta dónde llegan los compromisos de cada una de las partes.
• Adentrarse en la revisión de una minuta contractual.
• Reforzar la realización de recomendaciones en el contrato.
• Consolidar puntos relevantes para que el cliente asuma más responsabilidades.
• Adentrase en el seguimiento de un contrato.
• Manipular con certeza un contrato a valores fijos y globales.
• Saber acordar formas de pago y manejos.
• Formalizar las actualizaciones de pólizas y presupuestos.
• Formalizar la entrega de planos record.
• Constituir garantías.
• Consolidar los paz y salvos de subcontratos.
• Manejar la seguridad social y parafiscales refrendados por el revisor fiscal.
• Capacitar al personal en obra.

Cuando el coordinador de proyectos tenga todas estas bases para su conocimiento y aplicación, la mejora de la cadena de procesos en la compañía C.I. Energía Solar S.A. se vería afectada de forma positiva como se muestra en el gráfico a continuación.



Objetivo general
Diseñar una herramienta que sirva de guía para fortalecer el conocimiento sobre los aspectos legales básicos en los Arquitectos coordinadores de proyectos en la compañía C.I. Energía Solar S.A, enfocado hacia la actividad en los procesos de subcontrataciones en los proyectos arquitectónicos.


Objetivos específicos

• Conocer la situación del coordinador de proyectos en la compañía C.I. Energía Solar S.A; en cuanto al conocimiento de los aspectos legales básicos para proyectos de arquitectura

• Investigar en interpretar fundamentos teóricos que permitan encontrar soluciones al problema en cuestión

• Diseñar y aplicar una propuesta que permita mejorar procesos legales en los contratos de construcción

• Evaluar la herramienta antes durante y después de la aplicación.




Referente teórico
Los gerentes cometen errores que se convierten en situaciones a resolver. Estas equivocaciones son el medio que tiene nuestro entorno para mostrarnos que estamos aprendiendo.
Analizando las diferentes situaciones que se presentan al momento de gerenciar podemos destacar que:

-No hacer la transición de subalterno a gerente.

-Ausencia de delegación.

-No establecer las metas conjuntamente con los empleados.

-Falta de comunicación.

-No aprender.

-Resistirse al cambio.

-No destinar tiempo para los empleados.

-No reconocer los logros de los empleados.

"EL GERENTE TAMBÍEN ES UN ESLABÓN"

Con base a lo anterior podemos concluir que el trabajo en equipo es fundamental para el buen desarrollo en una compañía.

Metodología
FASE ARGUMENTATIVA
Se encuestará a 9 profesionales en total de forma personal e individual, estos poseen diferentes años de experiencia en el campo.

Después de realizadas las encuestas se procederá a realizar una entrevista que nos enmarcara en el ámbito cualitativo, pues en esta se abordara al entrevistado, permitiéndole contar sus vivencias laborales desarrollando contratos de ventaneria.

FASE PROPOSITIVA
Conclusiones y recomendaciones
El proyecto básicamente consiste en el planteamiento general de los pasos a seguir para la elaboración de un manual sobre aspectos legales básicos para arquitectos coordinadores de proyectos de ventaneria, el cual tendría aplicación en la compañía C.I. Energía Solar S.A




Como hacer un manual de procedimientos

Temario propuesto para el manual de procedimientos

Conceptos básicos.

Inicio del contrato
Ejecución y control del contrato
Cierre del contrato

GRACIAS
Analizando toda la información recolectada se hace necesario aplicar una herramienta que permita optimizar el funcionamiento de las obligaciones y los requerimientos según los puestos de trabajo y la responsabilidad en su ejecución. Una herramienta que auxilie en la inducción del puesto y al adiestramiento del profesional que en esta ocasión seria el coordinador de proyectos seniors.
Dentro de todas las herramientas se ha escogido trabajar con la base de un manual porqué:

1. Tiempo

2. Dinero

3. Elemento físico de consulta

4. Material de difícil retención

Y dentro de los tipos de manuales se escoge el “manual de procedimientos” el cual dentro de sus ventajas tiene:

a) Auxiliar en el adiestramiento y capacitación del personal.
b) Auxiliar en la inducción al puesto.
c) Describir en forma detallada las actividades de cada puesto.
d) Facilitar la interacción de las distintas áreas de la empresa.
e) Indicar las interrelaciones con otras áreas de trabajo.
f) Permitir que el personal operativo conozca los diversos pasos que se siguen para el desarrollo de las actividades de rutina.
g) Permitir una adecuada coordinación de actividades a través de un flujo eficiente de la información.
h) Proporcionar la descripción de cada una de sus funciones al personal.
i) Proporcionar una visión integral de la empresa al personal.

Definición de Manual

Un manual es un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fácil de manejar (manuable) se concentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto.

Definición de Capacitación

Se entiende por capacitación, como la exposición y suministro de información de un tema en específico a un grupo de personas a las que se le haya determinado una falencia en el campo en que se desempeñan o enriquecimiento de su base intelectual, para reforzar nuestra teoría.


Definición de Diplomados

Los diplomados son estudios que se realizan a profesionales o no, sin aspiración a ningún título, con una duración mínimo de 120 horas, máximo 200, donde se les impartirá conocimiento al personal con base a un tema determinado, enfocados al enriquecimiento de la formación en la educación, deberá tener una base de formación curricular basados en necesidades reales, las personas que allí asistan, deberán participar en un 75% del diplomado y al final recibirán una certificación.

Conclusión

Aprenderá y poseerá una formación básica para poder defenderse.
Fundamentará sus ideales a la hora de intervenir en los contratos.
Será claro para poder expresarse y exponer anomalías a sus superiores.
Detectará puntos relevantes y que son de constante observación y seguimiento en el desarrollo de los proyectos.
Mitigará los errores en la ejecución de los contratos de construcción.

Tipos de contrato, ¿cuándo aplican para la ventaneria?
Como reconocer el alcance dentro de un contrato.
Aspectos básicos que debe tener un contrato de ventaneria, desde el punto de vista gerencial.
¿Hasta dónde llegan los compromisos de cada una de las partes?
Minuta de revisión contractual
Como hacer recomendaciones en el contrato antes de su firma,
Puntos relevantes para que el cliente asuma más responsabilidades.

Como explotar un contrato desde el punto de vista gerencial.
¿A qué se le debe hacer seguimiento en un contrato?
¿Cómo se maneja un contrato a valores fijos y globales?
Formas de pago y manejos.
Cuando de debe actualizar una póliza, Cuando se amplia.
Como se pueden resolver problemas.

Actualización de la póliza.
Actualización del presupuesto
Entrega de planos (As built)
Constitución de la garantía
Paz y salvo de subcontrato
Seguridad social y parafiscales refrendados por el revisor fiscal.
Fotos del proceso constructivo
Fichas técnica
Relación de los cambios de Diseños
Capacitación del personal en obra

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