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PROPUESTA DE CREACION DE UN DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y PROCE

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Býanqa AviLa

on 27 February 2016

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Transcript of PROPUESTA DE CREACION DE UN DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y PROCE

Motivo De la Propuesta
Funciones del departamento de S y P
Ubicación
Personal necesario
Problema
Fines y objetivos
Actualmente vivimos en un mundo que cambia constantemente, un mundo globalizado y en continua competencia, por lo cual las empresas deben estar preparadas, para poder enfrentar las situaciones que se le presentan día con día y superarlas de manera eficaz y no quedarse estancada en lo mismo mientras la competencia de alrededor la supera y así para poder alcanzar los objetivos establecidos en la empresa tanto a corto, mediano y largo plazo.
Por este motivo existe la necesidad de crear un departamento de sistemas y procedimientos que se encargue de supervisar, revisar, coordinar, realizar, etc., de las actividades que realizan todos los integrantes de la organización.

Coordinador: sera el responsable del departamento y a quien deben entregarse los reportes las actividades de cada área. ademas sera el encargado de elaborar los manuales y procedimientos nuevos y actualizar los ya existentes.
• Supervisar como se realizan las actividades
• Diseñar y elaborar los manuales necesarios y existentes en la empresa.
• Llevar inventario de los sistemas implementados en phytomonitor.
• Diseñar y evaluar nuevos sistemas necesarios para implementarlos en la organización.
• Elaborar propuestas de los cambios estructurales.
• Impartir el adiestramiento a los usuarios sobre los sistemas y procedimientos diseñados, para su implementación eficiente.

Uno de los problemas es la tardanza en el proceso de reclutamiento y selección del personal ya que se deben seguir pasos muy largos y tardados para poder integrar a una persona nueva en la empresa lo cual genera pérdidas ya que se descuidan puestos.

Para poder solucionar esto el depto. de S y P propone que estos procesos se hagan de manera computarizada por medio de la pagina web de la empresa y que sean revisados por una persona capacitada que pueda decidir de manera correcta quien tiene el perfil adecuado para cada puesto, después de esto proceder a una entrevista en persona y decidir si se contratara o no de esta forma el proceso sera mas rápido y eficaz.
Los fines y objetivos de la propuesta de creación del departamento de SYP es documentar todo el trabajo que realizan los integrantes de la misma en todas las áreas, como una manera de obtener toda la información de cómo, cuando, donde y porque se realizan las actividades para poder analizarlas y así mejorar todos los procesos.
Edemas de tener una unificación de los manuales existentes y crear nuevos manuales para que no haya dudas de como realizar los procesos tanto individuales como colectivos.
PROPUESTA DE CREACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN LA EMPRESA:
Integrantes:
Idalia Gutierrez Rojo
Karlo Camacho Aramburo
Bianca Araujo Avila
Jesus Felix Gonzalez
Valeria Torres Felix
Rey Trujillo Elenes
Roberto López Gastelum

Grupo: 7
Aula: 22
Turno: Vespertino
Universidad Autónoma De Sinaloa
Facultad De Contaduría Y Administración
Estudio de Sistemas Y Procedimientos Administrativos
Se ubica bajo el Director General de la empresa debido a que los gerentes de cada área deben reportar sus actividades y como están siendo realizadas
Analistas: se encargara de la ejecución adecuada de los procesos e cada área aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, afin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
Auxiliares: brindar apoyo necesario a los analistas.
Conclusión
Este trabajo nos ayudo a comprender la importancia de que exista un departamento de sistemas y procedimientos en cualquier empresa, y aprendimos como crear una propuesta en dado caso de que una empresa no cuente con este departamento.
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