Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

MPI - TRM 405

No description
by

Sarper Göker

on 9 January 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of MPI - TRM 405

14:00 Otelden Tarihi Yarımada Turu için hareket
Ayasofya
Topkapı Sarayı
Yerebatan Sarnıcı
Sultanahmet Camii
17:30 Sultanahmet Meydanından otele dönüş ve Lunch Box dağıtımı

19:30- Şanzelize adlı tekneyle Sait Halim Paşa

20:00 Sait Halim Paşa Yalısı’nda Kokteyl ve dilek balonlarının atılması
20:30 Yemek
21:00 Dansöz Ekibi Gösterisi
21:30 Candan Erçetin’den Canlı Performans
23:00- 02:00 DJ Suat Ateşdağlı
02:15 Tekneyle Otele Dönüş Vizyon Konaklama Çırağan Palace Kempinski (İstanbul, Beşiktaş) Misafir Hizmetleri & Info Basılı Malzemeler Ulaşım Nights from Colors of Roses... DEAL + LOGşğçiıüİ Vizyon-Misyon-Hakkımızda-Organizasyon Şeması DEAL + LOGO Vizyon-Misyon-Hakkımızda-Organizasyon Şeması Takvim Ekstra turlar Follow up Bir organizasyonun başarısının detaylarda yattığının bilincinde; dinamik yapımız; hızlı ve yaratıcı çözümler üreterek mükemmeliyetçi anlayışa bağlı kalarak sektörde en iyisi olmak. Misyon Dinamik ve çözüm odaklı bir takım olarak müşterilerimize beklentilerinin ötesinde kaliteli bir hizmet sunmak. Hakkımızda DEAL Events, üniversite yıllarında (Organizasyon sektörünün mutfağında yetişen) yedi arkadaşın gerçekleştirdikleri projede birinci olmalarıyla kendi potansiyellerini keşfettikten sonra bu başarıyı iş dünyasına da profesyonel bir şekilde taşımak istemelerinden doğmuştur. Çırağan Palace Kempinski, İstanbul’un iş, tarihi ve kültürel çekim noktalarına yakın bir konumda, şehrin tam merkezinde Beşiktaş ve Ortaköy semtleri arasında yer alır.
Bahçe manzaralı oda - 34m² Delüks Boğaz manzaralı oda - 67m² Boğaz manzaralı suit - 66m² Otel-Havaalanı Transferleri Ulaştırmadaki amacımız, misafirlerimizin en konforlu biçimde ve minimum sürede otele transferinin gerçekleştirilmesi. Oteldeki DEAL ofisimizden anlık olarak trafik yoğunluğunun takibi Transferin 1,5 saati aşacağı öngörülen durumlarda misafirlerimiz için Ataköy marina ve Bostancı iskelesinden deniz taksi ayarlanması Toplantı Salonları Organizasyon boyunca kullanılacak toplantı salonlarının hepsi aynı katta belirlenmiş olup şartnamede belirtilen teknik detayları karşılamaktadır. Ana Toplantı Salonu - Çırağan Balo Salonu (25-26 Mayıs 2013) Genel Çalışma Ofisi - Yıldız A (24-26 Mayıs 2013) MPI Ofisi & Sekreterya Yıldız B (21-28 Mayıs 2013) Coffee Break Alanı - Fuaye A & B Kayıt Hizmetleri Odası - Yıldız C (23-28 Mayıs 2013) DEAL Çalışma Ofisi - Ottoman (21-28 Mayıs 2013) Toplantı Salonları Krokisi Takvim Ulaşım Organizasyon süresince yapılacak transferler Transferlerde küçük ve büyük otobüslerinin kullanımı. Oteldeki DEAL ofisimizden anlık trafik yoğunluğuna göre en hızlı güzergahın belirlenmesi. Organizasyon süresi boyunca yapılacak transferlerdeki amaç, transferlerin en hızlı ve güvenli bir biçimde gerçekleştirilmesi. Münferit VIP misafirler için Münferit misafirler için Mercedes Benz S Serisi BMW 7 Serisi Deniz Taksi Volkswagen Passat Ford Mondeo Mercedes Sprinter
13 + 1 Mercedes Benz - Travego
46 + 1 Temsa Prestij Super Deluxe
27 + 1 Güvenlik & Sağlık Hediyeler Şanzelize
300 Otel ve diğer mekanlardaki güvenlik ekipleriyle koordineli hareket edilmesi Organizasyon bitiminde misafirlerimize verilmek üzere erkeklere; rakı, ehli-keyf, kol düğmesi, Türk lokumu kadınlara; Türk kahvesi takımı, fular, Türk lokumu Organizasyon başlangıcında, misafirlerimize "Welcome Kit" verilecek Kitin içinde İstanbul haritası-broşürü, mesir macunu, kese & defne sabunu olacak. Misafir Hizmetleri & Info Websitesi ve Mobil Uygulama Personel Bilgisi Misafirlerimiz tüm programı önceden görebilecek ve etkinlik süresince anlık olarak interaktif bir şekilde iletişime geçebilecekler.
Yemeklerde ve gece organizasyonlarında welcoming yapacak hostesler
Rehberler
Transferler elemanları
Runner ekibi
Kayıt masası görevlileri
Info masası görevlileri
Toplantı salonu görevlileri * Transferlerde kullanılacak tüm araçlarımız 2012 model olup, şoförlü temin edilecekler. Organizyonumuz bittikten sonra misafirlerimiz tarafından doldurulacak online ve basılı follow up formları tarafımızca hazırlanmış olup, misafirlerimize havaalanı yolunda verilecektir. Bu formların değerlendirilmesiyle, organizasyonumuza katılan misafirlerimizin memnuniyet dereceleri ölçülecek ve sayısal olarak değerlendirilebilecek Doğu Karadeniz ve Yaylalar İzmir - Kuşadası - Şirince - Efes Fethiye - Ölüdeniz - Likya 1. Events 1.1 Gece Aktiviteleri
1.2 Kültürel Gösteri
1.3 Eşler Turu
1.4 Yemekli Boğaz Turu
1.5 Sosyal Program Sorumlu: Buğra Sergün 2. Konaklama 2.1 Odalar 2.2 Salonlar ve Ofisler In-charge:
Buğra Sergün Sorumlu: Can Odabaşı
Uğur Eskici 3. Ulaşım Sorumlu: Tekin Altuntaş 4. Reklam - Tanıtım Sorumlu: Sarper Göker 5. Dekorasyon Sorumlu: Hazal Töredi 6. Misafir Hizmetleri & Info Sorumlu: Yansı Dilan Özçolpan 21 Mayıs 2013 Gün içinde c/in yapacak misafirlerimizin (8 oda) havaalanından karşılanması, otele transferleri ve kayıt işlemleri gerçekleştirilecek. 23 Mayıs 2013 19:30 Otelden çıkış (1 büyük, 1 küçük otobüsle akşam yemeği alacağımız Sapphire Restaurant’a ulaşım)
20:00 Istanbul Sapphire Terrace Restaurant akşam yemeği
22:30 Otele geri dönüş 24 Mayıs 2013 19:00-20:00 Kokteyl - “Çırağan Sarayı / Saray Teras" Trio (arp, keman, viyolonsel) eşliğinde canlı müzik
Kokteyl Servisi 20:00-23:00 Gala Yemeği Ziya Azazi-Burhan Öcal
Trakya All Stars Show Nights from Colors of Roses... Nights from Colors of Roses... 3 gecede 3 ayrı renk konsepti 24 Mayıs 2013 - Hoşgeldiniz Kokteyli ve Gala Yemeği Sarı güllerin dekoratif amaçlı olarak kullanılması Sarı konseptine uygun olarak hazırlanmış masalar ve sandalyeler Karşılama ekibinin misafirlere küçük sarı güller hediye etmesi Masalar için shut bardak mumlar, kırmızı halıyla balo salonuna geçişte kullanılacak kolon mumlar ve sarı güllerle süsleme Ayakta kokteyl düzeni ve alternatif olarak beyaz deri koltuk, puf ve beyaz lake sehpaların kullanımı Gösteri ve orkestra için gerekli ses sistemi Işık sistemi için kullanılacak led boyama ışıkları 25 Mayıs 2013 - Y emekli Boğaz Turu Kültürel gösteri için tasarlanacak 8x8 m2 sahne, 8x3 m2 led ekran, 1 tanesi Jimmy Jip olmak üzere 3 adet kamera ve 4 bacak Truss Kokteylde volkan gösterileri Beyaz güllerin dekoratif amaçlı kullanılması Teknenin güvertesinde yapılacak mini kokteylde beyaz kokteyl masalarının ve deri koltukların kullanılması Beyaz konseptine uygun olarak hazırlanmış masalar ve sandalyeler Tekneye girişte küçük beyaz güllerin, misafirlere sunumu Gecede yer alacak Orkestra için uygun ölçülerde sahnenin ve ses sisteminin sağlanması Renk konseptine uygun olarak ayna suplaların ve shut bardak mumların kullanılması Nights from Colors of Roses... 26 Mayıs 2013 - Sait Halim Paşa Yalısı’nda, Kırmızı güllerin dekoratif amaçlı kullanılması,
Karşılama ekibinin misafirlere küçük kırmızı güller hediye etmesi,
Bahçeden salona geçişte top şeklinde büyük kırmızı güllerin dekoratif amaçlı kullanımı,
Bahçede yapılacak mini kokteylde beyaz kokteyl masalarının ve deri koltukların kullanımı,
Renk konseptine uygun olarak gümüş suplaların ve shut bardak şeklinde mumların kullanılması,
Gecede yer alacak gösterilerde kullanılması için uygun ölçülerde sahne, ses, ışık ve görüntü sisteminin sağlanması,
Led boyama ışıkların kullanımı (Kırmızı tonda ışıklar),
Engelli misafirlerimizin zorluk yaşamaması adına, salonda bulunan basamaklara rampaların yerleştirilmesi. " 3.1 Havaalanı Transferleri 3.2 Organizasyon süresince yapılacak transferler 4.1 Logo ve kurumsal kimlik tasarımı
4.2 Tüm basılı malzemelerin tasarımı 5.1 Aktivitelerin dekorasyon ve konsept tasarımı
5.2 Toplantıların masa ve oturma düzeninin oluşturulması
5.3 Tüm organizasyonlarda kullanılan A/V teknik donanımların temini 6.1 Misafirlerle ilk kontağa geçilmesi
6.2 Misafirlerin karşılanması
6.3 Etkinlik süresince organizasyon ekibinin koordinasyonu 25 Mayıs 2013 26 Mayıs 2013 23:30- 02:00 VIP Parti
Kuruçeşme Nomads (Osmanlı Tarzı Dress Code) 08:00 – 09:00 Kahvaltı
09:30 – 11:00 Toplantı
11:00- 11:15 Coffee Break
11:15-13:00 Toplantı
13:00- 14:00 Öğle Yemeği
14:00-15:30 Toplantı
15:30- 15:45 Coffee Break
15:45-17:15 Toplantı 1. Kapalı Çarşı+ Galata Kulesi+ Masumiyet Müzesi Gezisi
09.30 Otelden Hareket,
10:00 – 12.30 Kapalı Çarşı
13.00 - 14.00 Galata Kulesi Öğle Yemeği
14.30 – 15.45 Masumiyet Müzesi 2. Oyuncak Atölyesi+ Öğle Yemeği (Hacı Abdullah) + Masumiyet Müzesi Gezisi
09.30 Otelden Hareket,
10:00 – 13.00 Oyuncak Atölyesi “Salt Istanbul”
13.15 – 14.15 Hacı Abdullah
14:30 – 15.45 Masumiyet Müzesi 3. Sultan Kayıkları ile Eminönü’ne ulaşım yapılacak
09.30 Otelden Hareket,
10:15 – 12:15 Mısır ve Bakırcılar çarşısı
12:45 – 15:30 Çağaloğlu Hamamı (Yemek+Eğlence)
16:00 Otele dönüş Eşler Turu 19:00- 23:00 Boğaz Turu (Swiss Hotel İstanbul-1 Teknesi)
Kandıralı Orkestrası eşliğinde Fasıl Sefası 08:00-09:00 Kahvaltı
09:15-10:45 Toplantı
10:45-11:00 Coffee Break
11:00-12:30 Toplantı
12:30- 13:30 Öğle Yemeği Organizasyon süresince MEDline ile anlaşılarak tam teçhizatlı ambulansın hazır bulundurulması. 956 m² - 600 pax (max.) Fuaye A: 256m² - 200 pax Fuaye B: 122m² - 100 pax 66m² - 20 pax 66m² - 20 pax 76m² - 20 pax 76m² - 24 pax Follow up Formu Bu süreçte gösterdikleri ilgi ve yardımlardan ötürü;

Sn. Kaan Erday
Sn. Zeynep Talu Balcı
Sn. M. Ömür Yeker
ve
Sn. Özen Kırant Yozcu'ya teşekkürler... Yaka Kartı Örneği Zarf Örneği Valiz Sticker Örneği Broşür Kapağı Örneği Bloknot Örneği Antetli Kağıt Örneği Küçük Zarf Örneği Plastik İsimlik Sahne Arkası Backdrop Örneği Konuşmacı Kartı
Full transcript