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ISO 30300, las tecnologías, la seguridad y la información

Requisitos
by

Lorena Lobo

on 21 June 2013

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Transcript of ISO 30300, las tecnologías, la seguridad y la información

Normas ISO 30300
d) Compendio ISO 30301.
f) Preguntas
y comentarios
e) Videos
Tecnologías, seguridad e información
a) ¿Qué organismos elaboran las series ISO
30300?
b) Series ISO 30300.
c) Compendio ISO 30300.
d) Compendio ISO 30301.
e) Video top 10 de los beneficios de la serie
ISO 30300.
f) Sesión de preguntas y aportes.
Estudiante Sistemas de Información
Bibliotecología y Archivística

Contenido
a) ¿Qué organismos elaboran las series UNE-ISO 30300?
Preparación Normas Técnicas
75%
Aprobación proyecto Norma Técnica
ISO/TC 46 :
Información y documentación
SC 11:
Gestión de documentos
Norma UNE-ISO 30300
Diciembre 2011
Organismo que elabora y certifica normas técnicas Españolas (UNE)
AEN/CTN 50: Documentación
b) Series ISO 30300.
c) Compendio ISO 30300.
Establecer políticas, procedimientos y responsables.
Determinar responsabilidades y competencias
Diseñar e
implementar
el S.G.D.
Evaluación de desempeño y mejora continua: S.G.D.
c) Compendio ISO 30300.
Introducción
2. Fundamentos de un Sistema de Gestión de Documentos
c) Compendio ISO 30300.
Establecer los objetivos de un S.G.D.
Proporcionar los principios para un S.G.D.
Describir el enfoque
por procesos
Especificar los roles de la Alta Dirección
c) Compendio ISO 30300.
2.1. Relaciones entre S.G.D. y el Sistema de Gestión
2.2. Contexto de la organización
2.3. Necesidad de un S.G.D.
2.4. Principios de un S.G.D.
2.5. Enfoque por procesos para un
S.G.D.
2.6. Rol de la Alta Dirección
2.7. Relaciones con otros sistemas
de gestión
Política
Objetivos
Directrices
Productos y servicios
Procesos y controles documentales
El S.G.D. gobierna los requisitos documentales
de otros sistemas de gestión
Diseñan
Implementan
Supervisan
Cualquier organización puede usar
TODOS
o
ALGUNOS
elementos de las Normas ISO 30300
Tamaño
Inadecuado control
documental
Motivación interna
y expectativas
Para varias organizaciones que comparten procesos
Para toda la
organización
Para 1 o más procesos dentro de la organización
Las Normas ISO 30300 pueden usarse:
Establecer, mantener y promover el S.G.D.
Definir y divulgar las responsabilidades y competencias del S.G.D.
Asegurar que el S.G.D. sea eficiente y efectivo.
Mantener el S.G.D. (recursos y capacitación).
Realizar acciones de mejora al S.G.D.
Revisar periódicamente el S.G.D.
La integración del S.G.D. con otros S.G., fomentan productos de calidad y servicios satisfactorios.
1. Conceptos sobre"documento".
2. Conceptos sobre gestión.
3. Conceptos sobre procesos de Gestión Documental.
4. Conceptos sobre el S.G.D.
1. Objeto y campo
de aplicación
3. Términos y definiciones
1. Objeto y campo de
aplicación
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
"
ISO 30300"
4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Soporte
8. Operación
9. Evaluación del desempeño del S.G.D.
10. Mejora
4.1. Comprensión y contexto de la organización
4.2. Requisitos de negocio, legales y de otra índole
4.3. Alcance del S.G.D.
5.1. Compromiso de
la Dirección
5.3. Roles, responsabilidades y competencias
5.2. Política
7.1. Recursos
7.2. Capacitación
7.3. Concienciación y formación
7.4. Comunicación
7.5. Documentación
8.2. Diseño procesos
de GDO
8.1. Planificación y control de operaciones
8.3. Implementación aplicaciones GDO
9.2. Sistema de auditoría interna
9.3. Revisión por la Dirección
9.1. Supervisión, medición, análisis y evaluación
10.2. Mejora continua
10.1. Control no conformidades y acciones correctivas
Contexto interno
Contexto externo
Legislación general
Legislación archivística
Estatutos y reglamentos internos
Funciones y roles
Internos y externos
Asegurar que el S.G.D.
Sea compatible
Integración procesos
Dotar recursos
Divulgación
Mejora continua
Alcance resultados
6.1. Tratamiento riesgos y oportunidades
Resultados
Efectos no deseados
Oportunidades de mejora
Integrar e implementar= Procesos S.G.D.
Disponibilidad de la información.
6.2. Objetivos de GDO
Consistentes
Medibles
Supervisión y actualización
Responsables
Capacitación
Mantenimiento
Acceso a la información
Procedimientos operacionales
Responsabilidades
Tratamientos riesgos y operaciones
Control
Criterios
Evidencias
Diseño
- Análisis procesos de trabajo VS responsables
Creación
- Qué documentos, cuándo y dónde
- Metadatos: Contenido, contexto y control
- Determinar la estructura y tecnología adecuadas
Cumplir objetivos
Supervisar y gestionar
Anexo C
Gracias
Lorena Lobo Leguizamón
- Revisar.
- Determinar sus causas.
- Implementar acciones.
- Realizar cambios S.G.D.
Acciones correctivas
No conformidades
Política
Objetivos
Resultados auditoría
Análisis de datos
Acciones correctivas
Acciones preventivas
Revisiones de la Dirección
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