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Documentos contables y no contables "Capacitación"

asesoría comercial presentacion
by

Lauris echeverry

on 4 February 2015

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Transcript of Documentos contables y no contables "Capacitación"

DOCUMENTOS CONTABLES
Y NO CONTABLES

Es un documento donde se registran todos los movimientos o transacciones diarias en la empresa.

Documento contable que elabora el vendedor, utilizado para dejar constancia de la entrega de un pedido de mercancia.
REMISION
Es el documento que soporta valores a favor de la empresa ya sea por errores en factura o dineros dejados de cobrar en la misma, Ej: Cobros de intereses, Mercancia, fletes, ect.
NOTA DEBITO
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque. Para ello se establece un fondo denominado caja menor, cuyo monto se fija de acuerdo con las necesidades de la empresa.
Es el documento contable donde se soportan los pagos realizados en efectivo y en cheque.
RECIBO DE CAJA MENOR
COMPROBANTE DE EGRESO
COMPROBANTE DIARIO
INTEGRANTES
SONIA SAA
LUISA TREJOS
VICKY PATIÑO
DANIELA SUAREZ
LAURA ECHEVERRY
VALENTINA HERRERA
ALEJANDRA CONTRERAS
LINA MARCELA IDARRAGA

Controlar los procesos y procedimientos realizados por el ente economico, mediante el control y supervision de los documentos comerciales.
NOTA DE CONTABILIDAD
KARDEX
El kárdex de mercancías esta formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento
.
OBJETIVO
El kárdex de mercancías esta formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo determinado.
KARDEX
ORDEN DE COMPRA
CONCLUSIÓN
Los documentos contables son de gran importancia para los comerciantes debido a que generan un mayor control de los procedimientos y recursos de las transacciones que se realizan en una empresa, ademas sirven como evidencia para las auditorías ya que en alguno de estos quedan registradas todas las operaciones comerciales que se realizan en la empresa.

GRACIAS
DOCUMENTOS CONTABLES
Son documentos que sirven de base para registrar
las operaciones comerciales de una empresa.
Es el documento que soporta el ingreso de efectivos o cheques a la caja de la empresa.
RECIBO DE CAJA O
COMPROBANTE DE INGRESO
Es el documento que refleja propiedad o adquisicion de un bien o servicio, utilizado en el momento de hacer una venta.

FACTURA DE VENTA
Es el primer documento que se elabora en la empresa, donde se registra el primer asiento contable, Ej: (Aportes sociales, cuentas por cobrar a socios, cuentas por pagar por prestamos, etc).
COMPROBANTE DE APERTURA
NOTA CREDITO
Este es un documento que soporta los valores de descuento a favor del cliente cobrados de más en factura. Ej:
Devolución o descuentos especiales en mercancía
Corregir errores generales o por exceso en la facturación
Avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios.
LA NOTA CREDITO DISMINUYE LA DEUDA O EL SALDO DE LA RESPECTIVA CUENTA.
DOCUMENTOS NO CONTABLES
Son aquellos documentos comerciales que permiten controlar los
movimientos realizados en una empresa, los cuales son necesarios como soportes en una empresa.
Es un documento que elabora el vendedor por solicitud expresa del comprador de los productos que ofrece.
COTIZACIÓN
COMPROBANTE DE RETIRO
Es un documento elaborado por entidades financieras donde se soportan los retiros de dinero de cuentas de ahorro, por cantidades mayores que no se pueden realizar por cajeros automaticos.
Es el documento que soporta las salidas de mercancia de la empresa.
SALIDA DE ALMACEN
Documento interno de la empresa, utilizado para hacer registros contables, cuando se trata de operaciones que no tienen soportes externos, u operaciones para las cuales no existen documentos internos específicos.
COMPROBANTE DE NOMINA
Es un documento o formato donde se registran los devengados, deducciones y total a pagar del empleado dependiente.
ENTRADA DE ALMACEN
El documento que soporta la entrada de mercancia a la empresa.
Se usa para registrar:
-Amortizaciones
-Depreciaciones
-Causaciones
-Provisiones

-Para mejor control nota de contabilidad diferente
-Pueden ser preimpresas o generadas completamente por computador.
-Software.
DOCUMENTO EQUIVALENTE
Es aquel documento o soporte que reemplaza a la factura, en las operaciones economicas realizadas con los no obligados a facturar (Regimen Simplificado).
Documento interno de la empresa en el que se autoriza la compra de productos o materias primas para cumplir con el objeto social de la empresa.
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