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Comissoes Capitulares e Sindicancias

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by

Paulo de Lima

on 29 January 2014

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Transcript of Comissoes Capitulares e Sindicancias

Comissões Capitulares e Sindicâncias
Comissão de Auditoria
Sindicâncias
Ordem DEMOLAY = ORGANIZAÇÃO
A Sindicância é um instrumento auxiliar do processo de seleção de candidatos para o Capítulo.

Esta entrevista deve buscar informações
sobre a vida pessoal, profissional, educacional,
social e familiar do Candidato.

Desta forma, o Sindicante terá um material consistente para construir um parecer de forma eficiente, conhecendo os candidatos e analisando se tem ou não perfil para Ordem.
Dicas
Comissão de Recrutamento de Novos Membros
Essa comissão deve ser composta por membros com facilidade em comunicação, que tenham uma rede de contatos mais ampla e, também, por um membro do Conselho Consultivo.

É importante lembrar que a Ordem DeMolay é um grupo de jovens onde o título de membro ativo de um participante “vence” em seu vigésimo primeiro aniversário. Por isso a Comissão de Recrutamento de Novos Membros tem um papel tão importante para a continuidade da Ordem DeMolay. É dever
dessa comissão “vender” a Ordem DeMolay para propensos candidatos ao ingresso.

Comissão de Visitação (Sindicâncias) é uma parte dessa comissão que avalia os membros recrutados.
Comissões Permanentes
Art. 127 – Comissões Permanentes. O Mestre Conselheiro nomeará, na data de sua posse, ou logo após,as seguintes Comissões Permanentes de dois ou mais membros.
Aparência
Em uma entrevista, a aparência é sim muito importante e pode destruir ou aumentar a credibilidade.
A Comissão de Auditoria é uma
Comissão Permanente do Capítulo e, de
acordo com as Regras e Regulamentos, é
formada por membros do Capítulo e um
membro do Conselho Consultivo.
A função dessa comissão é verificar mensalmente as contas.
(“Guia do Escrivão e do Tesoureiro”)
Planejar
Organizar
Liderar
Controlar
"Delegar é dividir as responsabilidades/autoridade com os outros"
Comissões Capitulares
O primeiro membro nomeado de qualquer comissão será o Presidente.

O Mestre Conselheiro será, em virtude de seu cargo, um membro nato de todas as comissões.
HOSPITALARIA
ENTRETERIMENTO
AUDITORIA
FINANCEIRA
INCREMENTO
DE
NOVOS MEMBROS
(Recrutamento)
COMISSÕESESPECIAIS
Uma comissão então é um grupo de membros, retirado do grupo maior, que tem responsabilidades e poderes sobre alguns temas pré-definidos de acordo com o objetivo para qual foi criada.
Comissão de Hospitalaria
A Comissão de Hospitalaria que
originalmente se chama Comissão de Doentes tem por objetivo visitar e
ajudar todos os membros que estejam doentes. Por essa razão existe na Ordem do Dia o tópico de “Doentes e Acidentados”.
Comissão de Entretenimento
A equipe que for escolhida para compor Comissão de Entretenimento do Capítulo tem como objetivo organizar todos os eventos de diversão do Capítulo como, por exemplo:
Competições esportivas; Confraternizações; Gincanas e dinâmicas; Sessões de cinema; Passeios e excursões; etc.
Comissão Financeira
A Comissão Financeira é a responsável
por preparar o orçamento financeiro do
Capítulo para a gestão do Mestre Conselheiro
em exercício. Um orçamento é um
planejamento financeiro estratégico feito pela administração de uma organização para um determinado período de tempo.
O Mestre Conselheiro também tem o
direito de criar quantas comissões forem
necessárias para o correto funcionamento do
Capítulo. Mas vale lembrar que quantas mais
comissões ele criar, mais ele terá que
trabalhar para verificar o desempenho de cada uma delas.
Outras Comissões / Comissões Especiais
Outras comissões que podem ser criadas:
* Comissão de Sindicâncias;
* Comissão de Ensaios;
* Comissão dos Dias Obrigatórios;
* Comissão das Barras de Mérito;
* Comissão do Certificado de Referência Nacional;
* Comissão do Prêmio por Serviços Meritórios;
Entrevista é uma conversação entre duas ou mais pessoas (o entrevistador e o entrevistado) onde perguntas são feitas pelo entrevistador de modo a obter informação necessária por parte do entrevistado.
Entrevista
Investigação
Verificação ou estudo de um
fato atavés da coleta de evidências,
informações ou pistas.
Pesquisa.
1 – prepare bem a entrevista -
leia o questionário de sindicância antes da entrevista, verifique cuidadosamente, a ficha do candidato, procure saber o suficiente sobre a vida pessoal.

2 – deixe o candidato à vontade -
a entrevista precisa de boas conversas para acontecer, não demonstre dureza ou simpatia demais pelo candidato.

3 – seja objetivo! -
Não deixe que o bate-papo fora do assunto se estenda demais, afinal a entrevista demanda certo tempo.

4 – demonstre interesse -
Escute atentamente o candidato e demonstre interesse pelo que ele fala.

5 – deixe seus preconceitos em casa -
não é porque você não “foi com a cara” do candidato que ele não serve. É quase impossível conhecer uma pessoa e não analisá-la, julgá-la ou até mesmo compará-la, mas em uma entrevista isto não pode existir.
Obs. Número de Sindicantes.

Quem deve ser o Sindicante ?
Duvidas !
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