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Recopilacion de informacion: Metodos Discretos

Analisis y diseno de sistemas II
by

Malaikia Ogando

on 1 October 2012

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Transcript of Recopilacion de informacion: Metodos Discretos

Método Discreto Recopilación de Información Estefany Ramirez 2009-1914

Miguel L. Redondo 2010-0213

Edwin Herrera 2010-0450

Malaikia Ogando 2010-0795 Equipo #2 Muestreo
Necesidad del Muestreo
Diseño del muestreo

Investigación
Análisis de documentos cuantitativos
Análisis de documentos cualitativos

Observación del comportamiento
Aplicación del método STROBE Temas a Tratar Proceso de seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una población. Muestreo -Contener los costos
-Agilizar el proceso de recopilación de datos
-Mejorar la efectividad
-Reducir la predisposición Necesidad del Muestreo Recopilación de datos Determinar los datos a recolectar o describir
Determinar la población a muestrear
Elegir el tipo de muestra
Decidir sobre el tamaño de la muestra Diseño de muestreo Investigar es descubrir y analizar información. Al investigar la evidencia en una organización, el analista actúa como un detective privado.

A medida que el analista de sistemas trabaja para entender a los usuarios, su organización y sus requerimientos de información, debe examinar los distintos tipos de datos que ofrecen información no disponible por cualquier otro medio de recopilación. Investigación Hay muchos documentos cuantitativos para su interpretación en una empresa: Análisis de documentos cuantitativos Informes empleados para la toma de decisiones
Informes de rendimiento
Registros -Revisar errores en montos y totales
-Observar el numero y tipo de transacciones
-Estar al tanto de los casos en los que la computadora pueda simplificar el trabajo Una vez que halla creado un catalogo de formularios que lo ayuden a entender el flujo de información que se utiliza en la empresa en ese momento, lo que debe hacer a continuación es:

1.Recolectar ejemplos de todos los formularios en uso.
2.Observar el tipo de formulario.
3.Documentar el patrón de distribución deseado.
4.Comparar el patrón de distribución deseado con quienes recibieron el formulario. Formularios de captura de datos Los documentos cualitativos incluyen mensajes de correo electrónico, memorandos, anuncios en tableros y áreas de trabajo, paginas web, manuales de procedimientos y de políticas.
Varios lineamientos pueden ayudar a los analistas a adoptar un enfoque sistemático para este tipo de análisis.
1.Examine los documentos en busca de metáforas clave o que sirvan como guía.
2.Busque discrepancias entre internos contra externos o una mentalidad del tipo “nosotros contra ellos”.
3.Haga una lista de los términos que caractericen el bien o el mal y que aparezcan varias veces en los documentos.
4.Busque el uso de mensajes y gráficos significativos que se publiquen en áreas comunes o en páginas web.
5.Reconozca un sentido del humor, si es que lo hay. Análisis de los documentos cualitativos
Memos

Anuncios o pancartas en tableros de anuncios o en áreas de trabajo

Sitios web corporativos

Manuales

Manuales de políticas Ejemplos de documentos cualitativos Revista de comercio o los periódicos indican que el tomador de decisiones recurre a la información externa.
Informes de compañía, memoriales, manuales de la política indica que valora mas la información interna. Fuentes de información Externas Resumen de las características de los encargado de tomar decisiones, las cuales corresponden a la los elementos observables en el entorno físico. Juego formal de dos piezas- autoridad máxima.
Vestimenta de manera casual (deporte) – toma de decisión mas participativa. Vestimenta Calculadoras.
Ordenadores personales.
Plumas, lápices y reglas.
Si presenta, demuestra que la persona procesa datos personalmente. Accesorios Implica observar a los tomadores de decisiones, su comportamiento y registrar de sus acciones usando una serie de verbos de la acción.
Ejemplos
Hablando
Tomando muestras Correspondiendo
Decidiendo El guion del analista ¿Lo que un gerente “hace”? Observación de las actividades de toma de decisiones de un gerente típico Oficina iluminada, con gran colorido indican:
Comunicaciones más formales (memorandos, informes), La oficina iluminada, cálida y radiante indica:
Una tendencia hacia una comunicación más personal.
Recopilara información de manera mas informal, Iluminación y color de la oficina Archivos, libreros y otro equipo grande:
Si no presenta, el tomador de decisiones almacena pocos artículos de información en el.
Si hay abundancia, se asume que almacena y valora mucha información. Equipo fijo de oficina Analiza siente elementos ambientales Elementos del STROBE Observación estructurada del entorno – una técnica para observar el entorno del tomador de decisiones STROBE Ejemplo:
Descripción del proceso de toma de decisiones. La observación permite ver lo que realmente hacen los miembros de la organización.
Vea de primera mano las relaciones que existen entre los tomadores de decisiones y lo demás miembros de organización, Observación Observación del comportamiento del encargado de tomar decisiones Los analista utilizan cinco símbolos taquigráficos para evaluar cómo se compara la observación de los elementos del STROBE con el discurso organizacional; derribado de las entrevistas. Los cinco símbolos son:
Una marca de verificación significa que el discurso está confirmado.
Una “X” significa que este se contradice
Un ovalo, o forma de ojo, es una señal para que el analista abunde en el asunto.
Un cuadrado, indica que la observación de lo elementos STROBE modifican el discurso
Un Circulo significa que el discurso se completa por lo que se observa. Aplicación STROBE Escritorio que hace frente a la pares, con una silla al lado
Anima la participación.
Intercambios equitativos. Visitantes en un espacio apretado, con la espada a la pared, con exceso de espacio para ellos,
Adopta la posición de autoridad. Colocación del escritorio Ven la organización de forma diferente.
Sus objetivos podría alejarse de otros miembros de la organización Oficinas inaccesibles Aumenta la frecuencia de la interacción y los mensajes informales. Oficinas accesibles Ubicación de la oficina Los tomadores de decisiones influyen en, y a su vez reciben influencia de, sus entornos físicos. Observación del entrono físico Ubicación de la oficina
Colocación de su escritorio
Equipo de oficina estacionario
Accesorios como dispositivos de bolsillo y PC
Fuentes externas de información
Iluminación y colores de la oficina
Vestimenta STROBE El muestreo
La investigación de datos cualitativos y cuantitativos en formularios actuales y archivados
La observación de las actividades del Enc. de las decisiones
La observación de tipo STROBE. Métodos discretos CONCLUSIÓN Método STROBE Guión del analista
(Actividades Enc. Decisiones Datos cualitativos Datos cuantitativos Investigación De conveniencia
Intencionadas
Simples aleatorias
Complejas aleatorias Determinar población
Tipo de muestra
Tamaño de la misma
Planear la recolección
de los datos necesarios Tipos de muestras útiles Pasos Muestreo Observación
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