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Untitled Prezi

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by

Genesis Paulo

on 4 August 2014

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Transcript of Untitled Prezi

Luego de analizar y describir la problemática se plantean las siguientes interrogantes:


¿Cuál es la situación actual que se presenta en el sistema de información del departamento de archivo del Instituto Anzoatiguense de la Salud?


¿Cuáles son las causas que inciden en el rendimiento del sistema de información del departamento de archivo del Instituto Anzoatiguense de la Salud?.

¿Cómo podría mejorarse el sistema de información actual del departamento de archivo del Instituto Anzoatiguense de la Salud?

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Análisis de Resultados.

Conclusiones y Recomendaciones.

Propuesta.

Metodología de la Investigación.

Población y Muestra.

Sistema de Variables.

Técnicas de Recolección de Datos y Análisis de Resultados.

Modalidad y Tipo de Investigación.

Operacionalización de las Variables.

Objetivos de la Investigación.

Planteamiento del Problema.

Contenido de la Presentación
Instituto Universitario Politécnico
"Santiago Mariño"
Sede Barcelona
Ingeniería de Sistemas
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE LOS ARCHIVOS DE NÓMINA DE SALUDANZ. BARCELONA, 2013
Trabajo Especial de Grado para Optar al Título de
Ingeniero de Sistemas

Tutor: Ing. Laura Bustamante Autor: Genesis Paulo
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos
Proponer mejoras en el sistema de información para la gestión de los archivos de nomina de Saludanz. Barcelona, Año 2013.
Diagnosticar la situación del sistema actual, en relación a entrada, proceso, almacenamiento y salida de información.

Identificar las causas que inciden en la situación actual del sistema y así conocer el impacto de los factores determinantes.

Elaborar una propuesta para mejorar el sistema de información con la finalidad de reducir las causas de la problemática existente.

Sistema de Variables

Sistema de Información


Definición Conceptual

Según Peralta, (2008), un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, a través de cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.

Sistema de Variables
Definición Operacional

Para efectos de esta investigación se define como sistema de información un conjunto de actividades de entrada, procesamiento, almacenamiento y salida de información, los cuales permiten presentar de forma rápida y eficiente la información real de los empleados y sus archivos en el departamento que se necesite, lo que permitirá al Instituto Anzoatiguense de la Salud SALUDANZ, tomar decisiones acertadas y oportunas, y a la vez permitirá lograr los objetivos de la organización.

Operacionalizacion de las Variables
Objetivos Específicos Dimensiones Indicadores
Diagnosticar la situación del sistema actual, en relación a entrada, proceso, almacenamiento y salida de información.
Identificar las causas que inciden en la situación actual del sistema y así conocer el impacto de los factores determinantes
Entrada

Proceso

Almacenamiento

Salida


Confiabilidad

Facilidad


Seguridad

Archivo de Registro


Reportes

Busqueda
Confiabilidad
Facilidad
Registro de Información
Seguridad
Archivo de Registro
Respaldo de Información
Reportes
Búsqueda
Validez
Control de Validez
Usabilidad
Flexibilidad
Restricción de Acceso
Control
Organización
Formatos Utilizados
Método Utilizado para Reportes
Disponibilidad
Formas de Busqueda
Esquema de Formatos
Modalidad y Tipo de la Investigación
Proyecto Factible



Investigación de Campo



Tipo Descriptiva
Radica en el diseño de una propuesta de acción dirigida a resolver un problema o necesidad previamente detectada en el medio.


Los datos que se emplearon para el desarrollo de la propuesta se tomaron en forma directa de la realidad.


Se estudiaron y analizaron los factores que componen el sistema para describir cada uno de ellos y crear una base sólida para el desarrollo del proyecto.


Técnica e Instrumentos de Recolección de Datos
Observación Directa:

Consistió en efectuar una serie de visitas al Departamento de Archivo de Saludanz; para poder apreciar la forma en que se realizan las actividades diarias.

Como instrumento de apoyo: Listas de Cotejo

Análisis de Resultados
Estadistica Descriptiva
Puede definirse como aquellos métodos que incluyen la recolección, presentación y caracterización de un conjunto de datos con el fin de describir apropiadamente las diversas características de ese conjunto.

Población y Muestra
Personas
Archivos
Población
Muestra
7821
Brito, H. (1992)
“para las poblaciones pequeñas se debe aplicar P = M, población es igual a muestra”. (p. 41)

Población y Muestra
Muestra
Según
Tulio Ramírez 1999
pagina 98
Análisis de Resultados
Análisis de Resultados
Metodología RUP
Metodología RUP
Fase Inicio
Diagrama de Caso de Uso de Opciones Principales
Metodología RUP
Fase Inicio
Diagrama de Clases de Análisis General del Sistema Propuesto
Metodología RUP
Metodología RUP
Fase de Elaboración
Diagrama de secuencia del caso de uso agregar archivos
Fase de Elaboración
Diagrama de capas del sistema propuesto
Metodología RUP

Fase Construcción
Metodología RUP
Fase Transición
Instalación del Sistema


Adiestramiento


Pruebas de Versión Beta

Conclusiones
Se realizo el diagnóstico de la situación actual constatando ciertas fallas significativas procedentes de la entrada, proceso, almacenamiento y salida de la información, estas fallas fueron detectadas a través de la aplicación de instrumentos de recolección de datos (entrevistas y observación directa), Por lo cual, torna al sistema débil para apoyar a la institución en sus actividades cotidianas con lo que se determinó que en el departamento estudiado los procesos solicitados presentan atrasos y deficiencia, además de que el sistema actual no brinda información actualizada, esto se debe a la desorganización de los documentos , inseguridad en el manejo de la información, deficiencias en el tiempo de respuesta, deficiencia en la distribución de la información, falta de confiabilidad de los datos, acumulación de documentos, recibos de pagos y emisiones de reportes ineficientes, el personal trabaja de manera impropia y los empleados no son atendidos eficazmente.

Recomendaciones
Rediseño de la red de datos para la interconexión de los departamentos
que conforman el Instituto Anzoatiguense de la Salud.

Considerar la implementación de un sistema de información para el
manejo de solicitudes de soporte técnico en el departamento de informática del Instituto Anzoatiguense de la Salud.

Crear un manual de normas y procedimientos donde se especifique de
manera detallada que cargos deben existir, el perfil de cada uno, funciones y tareas a desempeñar así como los pasos a seguir para la realización de las actividades dentro del departamento de archivo del Instituto Anzoatiguense de la salud Saludanz.


Gracias

E
P
A
S
C
S
A
R
F
B
De acuerdo al segundo objetivo planteado se identificó las
causas que inciden en la situación actual del sistema y así conocer el impacto de los factores determinantes, se analizaron los archivos, en cuanto a la confiabilidad de los datos, validez y control de validez, la facilidad de comprender su usabilidad y flexibilidad. Referente a seguridad, restricción de accesos y control, también el archivo de registro que mide la organización y los formatos utilizados que recogen la información, en cuanto a los reportes, el método utilizado, la disponibilidad y la búsqueda de información, formas de búsqueda y esquema de formatos, todo esto mediante la observación
directa utilizando la lista de cotejo.


Como último objetivo que es elaborar una propuesta, se empleó la
metodología RUP permitiendo el modelado y el diseño del sistema, proporcionando diversos diagramas de clase y secuencia, logrando una vista detallada del funcionamiento de la aplicación. Durante el proceso de construcción, se observó que la aplicación en el departamento de archivo de esta herramienta y su buen manejo daría solución efectiva a los problemas inmediatos existentes en la misma.


Barcelona, Julio 2014
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