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Organigramas

Análisis Administrativo
by

Ingrid Palma Sanchez

on 10 July 2014

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Transcript of Organigramas

Organigramas
Definición de organigrama
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización.
Es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea más clara y ordenada acerca de esta estructura.
Clases de organigramas
Otros tipos de organigrama
Organigramas más utilizados
Circulares
Simbología
Líneas llenas verticales indican autoridad. Líneas horizontales señalan especialización.
Requisitos de un organigrama
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
Funciones de un organigrama
Desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ellas que conozcan, a nivel global, sus características generales.
Es un instrumento para realizar análisis estructurales al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.
Si la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.
* Sencillez
* Vigencia o Realidad
* Uniformidad
* Comprensibilidad
Si la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica, indica relación de apoyo.
Líneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales.
Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o autónoma.
Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a resaltar.
Las líneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuación de la estructura. Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un número en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades señaladas con el mismo número.
Por su aspecto
Por la forma
Por las clases
Verticales
Horizontales
Afnor
Sectorial o radial
Por su naturaleza
Micro administrativo
Macro administrativo
Meso administrativo
Por su finalidad
Informativo
Analítico
Formal
Informal
Por su ámbito
Generales
Específicos
Por su contenido
Integrales
Funcionales
De puestos, plazas y unidades
Presentación o disposición gráfica
Mixto
De bloque
Ventajas
• Obliga a sus autores a aclarar las ideas.
• Puede apreciar a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
• Muestra quien depende de quién.
• Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus partes. Fuertes y débiles.
• Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
• Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se proponga en la reorganización, al hacer planes de corto y largo plazo, y al formular al plan ideal.
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