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IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE UNA EMPRESA

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leonor numpaque

on 1 November 2016

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Transcript of IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE UNA EMPRESA

IMPORTANCIA DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS DE UNA EMPRESA
Actualidad
Puede decirse que hoy en día la ofimática es importante en el contexto de una oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar el trabajo que cotidianamente se presenta.

Herramientas y procedimientos

*Hoja de cálculo
*Herramientas de presentación multimedia.
*Base de datos.
*Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
*Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
*Herramientas de reconocimiento de voz.
*Suite o paquete ofimática (paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office,etc.)
¿Qué es?
Importancia
El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de documentos
y para mecanizar las tareas mas repetitivas que se desarrollan en la oficina por ejemplo el calculo de números que era una constante en la oficina lo facilito la calculadora, claro que ahora el calculo se aria desde una computadora.
Avances tecnológicos
Las herramientas ofimáticas tanto como: Word, Excel,Power Point y Access, hacen que las empresas sean excelentes y más rápidas, pues todos los archivos los guardan en un solo programa.
Después de un gran avance las empresas están contentas porque ya no les toca cargar esa máquina de escribir tan pesada y hacerlo todo de nuevo. Por eso es muy importante la ofimática hoy.

Herramientas de Aplicación de Excel y Power Point
Leonor Esmeralda Numpaque Sarmiento
Contaduría Pública IV semestre
Fundación Universitaria Juan de Castellanos
Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Esto también constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición. La utilidad esta en la reutilización y el compartir información, lo que permite una administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso didáctico
La ofimática nos sirve para tener un orden de nuestros documentos, por ejemplos para llevar la contabilidad ordenada, documentos de empleados, facturas, entre otras.
La ofimática es de mucha importancia en cualquier empresa,escuela, hospitales, etc. Así como también en la vida diaria, la ofimática es una herramienta esencial en cualquier empresa y cualquier persona.

CONCLUSIÓN
GRACIAS...
VIDEO
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