Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Copy of Kỹ năng thuyết trình căn bản

No description
by

Anh Tú Nguyễn Huỳnh

on 25 August 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Copy of Kỹ năng thuyết trình căn bản

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CĂN BẢN
Khái niệm

Thuyết trình là trình bày bằng lời trước nhiều người về một vấn đề nào đó nhằm cung cấp thông tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người khác.
Vai trò
CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ MỘT BÀI THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ
Trong thuyết trình, cũng giống như bất kỳ hình thức truyền thông nào khác, có năm yếu tố căn bản thường được biểu thị như sau: “
Ai
đang nói
điều gì
với
ai
và đang sử dụng
phương tiện
nào để tạo ra
kết quả
gì?”.
Muốn thực hiện thuyết trình
có hiệu quả cần nắm vững những
yêu cầu cơ bản sau
Yêu cầu về nội dung
Thứ nhất, thông tin thuyết trình phải đúng mục đích, đúng chủ đề, đúng trọng tâm, đáp ứng đúng mong muốn của người nghe
Thứ hai, thông tin thuyết trình cần chính xác, rõ ràng, có độ tin cậy cao
Thứ ba, thông tin thuyết trình cần có tính mới
Yêu cầu về phương pháp thể hiện
+ Cách thể hiện thái độ với người nghe qua cử chỉ, hành vi.
+ Cách sử dụng ngôn ngữ để truyền tải nội dung.
+ Cách sử dụng các phương tiện hỗ trợ nghe – nhìn:
máy chiếu, hệ thống âm thanh, video, bản in để phát…
+ Cách chọn trang phục khi thuyết trình.

Yêu cầu về hiệu quả
- Người nghe hiểu được những thông tin mà người thuyết trình cung cấp, truyền tải.
- Người nghe không chỉ hiểu mà còn tỏ thái độ đồng thuận với các vấn đề, các quan điểm,
các biện pháp mà người thuyết trình đưa ra hoặc đề xuất.
- Người nghe không chỉ đồng thuận mà còn ủng hộ, thực hiện và làm theo.

Yêu cầu
Giai đoạn 1 : Phân tích khán thính giả

Giai đoạn 2 : Xác định chủ đề và nội dung thuyết trình

Giai đoạn 3 : Phác thảo bài thuyết trình

Giai đoạn 4 : Hoàn chỉnh bài thuyết trình

Giai đoạn 5 : Thuyết trình thử

Khán giả của buổi thuyết trình gồm những ai ?
Tuổi tác, trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ,
địa vị xã hội…của họ ra sao?

Mục đích của họ khi đến nghe bài thuyết trình ?

Họ đến với buổi thuyết trình do tự nguyện hay bị ép buộc ?

Tình trạng tâm lý của họ khi đến nghe bài thuyết trình ?

Họ có được lợi ích gì khi nghe bạn nói ?

Bạn muốn nói gì với họ ?

Mức độ hiểu biết của khán giả về chủ đề bạn sẽ thuyết trình ?
Mức độ quan tâm của họ về vấn đề này ?

Trong khoảng thời gian cho phép, người nghe có khả năng
thu nhận được một lượng thông tin là bao nhiêu ?

Bạn muốn họ nhớ gì về bài Thuyết trình của bạn
sau 2 tuần ?...

Vận dung quy tắc
ABC
để xác định
chính xác chủ đề và nội dung thuyết trình.
Analyse
: Phân tích so sánh những đề tài có liên quan đến chủ đề cần thuyết trình, trên cơ sở đó chọn đề tài phù hợp.
Brainstorm
: Để quá trình suy nghĩ đạt hiệu quả cao bạn cần thu thập, tập hợp thông tin có liên quan đến bài thuyết trình thông qua sách báo, internet, ấn phẩm, kinh nghiệm của người am tường lĩnh vực đó...
Choose
: Trên cơ sở những số liệu, tài liệu có được, bạn hãy tích cực động não suy nghĩ, để lựa chọn cho được những thông tin tốt nhất và thích hợp nhất với bài thuyết trình của bạn.

Phần mở đầu
Phần thân
Phần kết
Phần thân bài thường có từ 3 – 5 vấn đề chính. Nếu quá ít vấn đề bài thuyết trình sẽ bị sơ sài, nhám chán, thiếu sức hấp dẫn và ngược lại.

Giữa các phần, các vấn đề cần có phần chuyển ý – câu kết nối giữa các phần, các vấn đề với nhau. Câu chuyển ý giúp khán giả dễ theo dõi bài thuyết trình, nó báo hiệu kết thúc một vấn đề và mở ra một vấn đề mới.


Trước hết tôi/chúng tôi xin giới thiệu với các bạn về ….(nêu tên vấn đề thứ nhất mà bạn sẽ thuyết trình).

Hoặc : Mở đầu bài thuyết trình, xin được giới thiệu về….

Hoặc : Đầu tiên xin được giới thiệu vắn tắt nội dụng… (chương 1, vấn đề 1….).

Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu về…phần tiếp theo xin trình bày về…

Trên cơ sở những đánh giá ở….(chương 1, phần 1, vấn đề 1…)xin đề xuất các giải pháp….
Nói tóm lại…

Cuối cùng, chúng tôi đi đến kết luận….

Để có được phần kết cho một bài thuyết trình hay cần chú ý 3 yếu tố sau :

Cơ chế chuyển sang phần kết

Tóm tắt những nội dung chủ yếu của bài thuyết trình

Câu kết phù hợp, gây được ấn tượng tốt

Trong giai đoạn này, trước hết bạn hãy tập trung
giải đáp những câu hỏi như :

Liệu khán giả có hiểu được các từ ngữ (đặc biệt các từ chuyên môn)mà bạn sử dụng trong bài thuyết trình không ?

Nên dùng cách nào là tốt nhất để giúp khán giả dễ dàng hiểu được ? (Thay bằng từ thông dụng hoặc giải thích…)

Các số liệu minh họa cho bài nói của bạn đã được trình bày một cách sinh động chưa ? Chỗ nào nên dùng bảng, chỗ nào nên dùng biểu đồ, đồ thị ?

Những vấn đề nào cần đưa lên Slide.

Lường trước những chỗ khán giả có thể phản ứng.

Chỗ nào nên hài hước, pha trò một chút…

Chỗ nào nên nhấn mạnh, nói sâu thêm.

Thuyết trình thử kết hợp với các Slide đã chuẩn bị sẵn

Đọc to, rõ ràng
Nét mặt, điệu bộ, cử chỉ như đang diễn thuyết
Luôn kiểm soát được mọi cử động của cơ thể. Kiểm soát được bài nói.
Để có phần mở đầu hay, bạn nên chú ý tới các yếu tố :

Gây ấn tượng (câu hỏi cường điệu, trích lời của một nhân vật nổi tiếng, đưa ra lời đồn đại hoặc một sự kiện làm khán giả ngạc nhiên,...)

Hoan nghênh khán thính giả và giới thiệu đôi nét về bản thân/nhóm thuyết trình.

Giới thiệu đề tài.

Giới thiệu dàn ý bài thuyết trình.


Thu hút sự chú ý trong quá trình thuyết trình
Sử dụng thuật hùng biện hoặc phép tu từ
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Giọng nói
Sử dụng công cụ hỗ trợ một cách hiệu quả
Thuật hùng biện là nghệ thuật sử dụng ngôn ngữ trau truốt (hoa mỹ) nhằm gây ấn tượng mạnh mẽ, tạo sức thuyết phục lớn đối với khán thính giả, độc giả.

Khi chuẩn bị các bài thuyết trình người ta thường sử dụng các phép hùng biện sau :

Phép loại suy/sự tương đồng Phép so sánh, ví von

Phép ẩn dụ Đặt giả thuyết

Phép ngoa dụ / lối nói cường điệu Cách nói giảm nhẹ

Dùng câu hỏi tu từ Dùng cách nói ám chỉ

Tiếp xúc bằng mắt

Khi bạn nhìn khán giả cũng có nghĩa là bạn đang hứa với họ, sẽ mang lại cho họ những điều bổ ích.

Khi nhìn khán giả bạn có thể kiểm tra được thái độ của họ và điều chỉnh lại bài nói của mình cho phù hợp.

Nếu bắt gặp khán giả không tập trung thù hãy lên cao giọng, nói sôi nổi hơn, nhanh hơn, to hơn, hãy
di chuyển, đừng đứng nguyên một chỗ hoặc hỏi
một số câu hỏi …

Biểu lộ bằng nét mặt
Khi bạn cười thì dù tim bạn đang đập mạnh, chân bạn đang run, người ta vẫn tưởng là bạn rất tự tin.

Bạn cười sẽ làm cho khán giả nghĩ rằng bạn là một người thân thiện, dễ mến, họ sẽ cảm thấy đầu óc thư thái hơn, cởi mở và gần gũi với bạn hơn.

Khi bạn cười sẽ thấy một số khán giả mỉm cười lại với bạn, điều đó làm bạn vững tin hơn, bớt hồi hộp và trình bày tốt hơn.
Dáng điệu
Khi thuyết trình bạn đừng đứng nghiêm như một pho tượng, nghiêm quá trông bạn sẽ rất gò bó, căng thẳng, không sinh động, thiếu hấp dẫn.

Bạn hãy đứng thẳng, hơi ngả về phía khán giả một chút, hai tay xuôi hoặc một tay cầm micro và phải biết cử động hai tay một cách phù hợp.

Di chuyển để có thể quan sát hết mọi người trong khán phòng.
Trang phục
Chuẩn bị trang phục chỉnh tề lịch sự, phù hợp với lứa tuổi, địa vị của người thuyết trình, phù hợp với mức độ trang trọng, quy mô, tính chất của buổi thuyết trình.
Tốc độ : Khi nói quá nhanh bạn sẽ mắc phải lỗi
phát âm, nhiều âm bị nuốt trong cổ họng, không phát âm
ra được, đặc biệt là những người thường hạ giọng ở cuối câu và ngược lại.

Mức độ sôi nổi : Nếu bạn nói sôi nổi, truyền cảm và luôn quan tâm đến những gì mình nói thì người nghe sẽ chú ý lắng nghe và hưởng ứng. Phải có lúc cao, lúc trầm, có trọng tâm, thúc giục, lúc mượt mà du dương…

Giọng nói : Nói lý nhí là điều cấm kỵ, phải nói to, rõ ràng, lưu loát – đó là điều tối thiểu cần có đối với một người thuyết trình.

Ngày nay, các nhà tuyển dụng, các nhà quản lý luôn tìm kiếm các ứng viên không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình tốt. Thuyết trình lưu loát, tự tin là cơ hội để sinh viên thể hiện, khẳng định giá trị, năng lực bản thân và có nhiều cơ hội để thăng tiến trong nghề nghiệp. Có khả năng thuyết trình chuyên nghiệp là chìa khóa giúp sinh viên tự tin, bản lĩnh đối diện với nhiều lĩnh vực, tự tin giao tiếp với nhiều người khác nhau trong công việc và trong cuộc sống.
Full transcript