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Protocolo electrónico notarial

La actividad notarial y el uso de las nuevas tecnologías de información y comunicación
by

Jorge Estrada

on 15 June 2016

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Transcript of Protocolo electrónico notarial

El desarrollo de las tecnologías y de su marco jurídico. UNCITRAL-CNUDMI
Evolución en México
Principios que rigen en materia
de uso de medios electrónicos
y firma electrónica
La contratación a través de medios electrónicos y telemáticos
Las reformas a las leyes federales de los años 2000 y 2003, tuvieron diversas consecuencias en materia del uso de medios electrónicos en la contratación.
Protocolo electrónico notarial
Los notarios y el uso de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación
Temas a abordar:

Breve diagnóstico

El desarrollo de las tecnologías y de su marco jurídico. UNCITRAL-CNUDMI

Conceptos jurídicos relevantes

Principios que rigen en materia de uso de medios electrónicos y telemáticos



Temas a abordar:

La contratación a través de medios electrónicos y telemáticos

El Protocolo electrónico notarial (El notario y su actividad a través del uso de medios electrónicos)

Legislación en materia de medios electrónicos y firma electrónica en México
Entidades que cuentan con legislación en materia de medios electrónicos y/o firma electrónica
Entidades que cuenta con legislación en materia de medios electrónicos y/o firma electrónica
Breve diagnóstico
Ley Modelo sobre Comercio Electrónico.
Aprobada por Resolución de la Asamblea General
51/162 AG ONU 16 diciembre 1996.
(http://www.uncitral.org/pdf/spanish(texts/electcom/05-89453_s_Ebook.pdf)
Ley Modelo sobre Firmas Electrónicas.
Aprobada por Resolución de la Asamblea General
56/80 A.G. ONU 12 diciembre 2001
(http://www.uncitral.org/pdf/spanish/texts/electcom/ml-elecsign-s.pdf)

El protocolo electrónico en la legislación de Yucatán
Instrumentos públicos en soporte electrónico.
Firma electrónica certificada como requisito.

Artículo 88.- Los instrumentos públicos redactados o impresos que cuenten con soporte electrónico, conservarán ese carácter, siempre que contengan la firma electrónica certificada integrada con la impresión digital del notario público, y, en su caso, de los otorgantes, obtenidas éstas de conformidad con la normatividad aplicable al uso de firma electrónica.
Cumplimiento de requisitos para intervención del notario en documentos soportados electrónicamente.

Artículo 91.- La intervención del Notario Público en el documento público, autorizado en soporte electrónico, estará sujeta a los requisitos establecidos en los términos de ésta y demás leyes aplicables.
Entrega del registro simplificado del protocolo electrónico.

Artículo 90.- Para la entrega del registro simplificado del protocolo electrónico se observarán las formalidades que para los tomos de protocolo establece el artículo 79 de esta ley.
En el reglamento de esta ley, se establecerán los requisitos indispensables para la autorización y conservación del instrumento público electrónico.

Integración del protocolo electrónico. Número de registros.
Cada tomo del protocolo electrónico contendrá ochocientos registros.
Los notarios públicos formarán el libro general de documentos conforme a las mismas reglas del correspondiente al protocolo.

Registro simplificado de instrumentos públicos en soporte electrónico.

Artículo 89.- El Poder Ejecutivo del Estado, a través de la dependencia competente, dispondrá la impresión de un registro simplificado de instrumentos públicos asentados en soporte electrónico, en el que los notarios públicos deberán hacer constar los que autorizan, en orden sucesivo, de conformidad con su numeración, conteniendo además el día y hora de la autorización del acto, nombre de las personas cuyas firmas electrónicas se contienen en el documento e impresión del documento electrónico que servirá para formar el ejemplar que debe ser conservado por la autoridad competente antes mencionada; además se implementará el libro general de documentos, que deberá ser rubricado, firmado y sellado por el Notario Público.
Ley del Notariado del Estado de Yucatán
Publicada D.O.E.Y. 30.08.2010
Reformada D.O.E.Y. 19.02.2013
Reglamento de la Ley del Notariado
del Estado de Yucatán.
D.O.E.Y. 07.09.2011
Copias de documentos autorizados en protocolo electrónico.

Artículo 92.- Las copias de los documentos autorizados en el protocolo electrónico podrán expedirse y remitirse por medio magnético, electrónico u óptico, con firma electrónica certificada, por el notario público autorizante, de conformidad con la normatividad de la materia.
Garantía de autenticidad de copias autorizadas electrónicamente.

Artículo 93.- Para garantizar la autenticidad de las copias autorizadas electrónicamente, deberán ser insertadas a las actas notariales, escrituras públicas y testimonios respectivos por Notario Público o por los registradores del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado, los cuales las rubricarán y firmarán haciendo constar la procedencia y carácter con que actúan.

Copias del protocolo electrónico conforme a normas técnicas fijadas por la Oficialía Mayor.

Artículo 105. Las copias de los documentos autorizados en el protocolo electrónico podrán expedirse y remitirse por cualquier medio comprendido en el artículo 92 de la Ley conforme a las disposiciones generales de carácter técnico que emita para el caso la Oficialía Mayor del Poder Ejecutivo del Estado.
Disposiciones legales aplicables al protocolo electrónico.

Artículo 98. La instrumentación del protocolo electrónico estará regulado por la Ley del Notariado en vigor, este Reglamento y por la Ley Sobre el Uso de Medios Electrónicos y Firma Electrónica del Estado y su Reglamento respectivo.
Actuación del notario como prestador de servicios de certificación.

Artículo 99. El notario conforme a las disposiciones anteriormente enumeradas, dará cumplimiento a las disposiciones contenidas en el uso del protocolo electrónico como prestador de servicios sujeto a las disposiciones que emita la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado, que es la entidad central o certificadora del Ejecutivo del Estado sobre el uso de medios electrónicos y firma electrónica.
Obligación de llevar adicionalmente Libro General de Documentos.

Artículo 100. El notario público al hacer uso del protocolo electrónico, deberá llevar además de los libros y demás instrumentos notariales, un Libro General de Documentos en los términos del artículo 89 de la Ley del Notariado que deberá contener el registro simplificado de instrumentos públicos asentados en soporte electrónico.
Características técnica que deben cumplir los notarios fijadas por la Oficialía Mayor.

Artículo 101. La Oficialía Mayor del Gobierno del Estado, llevará un Libro General de Documentos en los términos de la Ley sobre el Uso de Medios Electrónicos y Firma Electrónica del Estado de Yucatán y su Reglamento, para tal propósito se emitirán las características técnicas que deberán de cumplir los Notarios con la periodicidad que los cambios de tecnología ameriten.

Requisitos del registro simplificado del protocolo electrónico por la Oficialía Mayor.

Artículo 102. Para los efectos del artículo 89 de la Ley del Notariado, el registro simplificado del protocolo electrónico la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado, expedirá anualmente los requisitos necesarios para la conservación de los documentos.
Formato para el registro simplificado del protocolo electrónico.

Artículo 103. Para efectos del artículo anterior, el Archivo Notarial y la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado elaborará un formato, que deberá contener los requisitos señalados en el artículo 90 de la Ley, conforme al cual los Notarios Públicos deberán registrar los instrumentos públicos electrónicos que autoricen.

Libro de documentos electrónicos análogo a los libros del protocolo.
Artículo 104. Conforme a las disposiciones que emita la Oficialía Mayor del Gobierno del Estado, el Notario Público deberá grabar un libro de documentos electrónicos, el cual deberá ser firmado, sellado y conservado de manera análoga a los libros del protocolo.
El conjunto de libros electrónicos de un Notario Público integrarán el Libro General de Documentos Electrónicos, el cual se regulará de conformidad con las reglas aplicables al protocolo.

La firma electrónica, la Criptografía y la Infraestructura para su funcionamiento
¡GRACIAS!
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