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Administración de la Integración del Proyecto

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by

Estephanie Paz

on 25 November 2014

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Transcript of Administración de la Integración del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto
Plan de Administración del Proyecto
Administración de la Ejecución del Proyecto
Administración del Cierre de Proyecto
Control Integral de Cambios
Administración de la Integración del Proyecto
Todos los proyectos son trabajo pero no
todos los trabajos son proyectos

Definición:
El Project Management Institute (PMI) define el “Acta de Constitución del Proyecto”, como el documento emitido por el Patrocinador (Sponsor) del Proyecto que autoriza de manera formal su existencia, lo cual le proporciona al Gerente de Proyecto la autoridad de procurar y aplicar los recursos de la organización en su ejecución.
En él se documentan las necesidades del negocio que dieron origen al proyecto, necesidades específicas de los clientes y otros interesados (stakeholders), Premisas y restricciones asociadas, los requerimientos de alto nivel y la descripción del producto, servicio o resultado del proyecto.
El Acta de Constitución del Proyecto es uno de los primeros documentos que se prepara al comenzar un proyecto, la información para elaborarlo la suministra el patrocinador (sponsor), quien usualmente se apoya en un Gerente de Proyecto para su preparación.
Comprende de las siguientes
secciones:
Un plan documenta cómo el proyecto se va a hacer y cómo se va a controlar. En el plan se resumen todas las actividades clave del proyecto y es aprobado por el dueño de este, así como por el director del proyecto y el equipo. Para diseñar un plan de proyecto, establece y sigue un esquema de las secciones críticas del plan.

Dependiendo del tamaño del proyecto, cada una de las secciones puede ser un documento separado.

Involucra al equipo en el desarrollo de planes para obtener los mejores resultados.

Definición:
¿Qué contiene el Plan del Proyecto?
Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de la dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo y contempla:

Confirmar que el trabajo se haya contemplado conforme a los requisitos
Completar cierre de las adquisiciones
Obtener aceptación formal del producto
Completar informes finales de rendimiento
Indexar y archivar registros
Actualizar base de conocimientos de lecciones aprendidas
Entregar producto terminado
Liberación de recursos

Definición:
1. Plan de Dirección del Proyecto
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, monitorea, y controla un proyecto.
2. Entregables aceptados
Documentación formalmente firmada y aprobado por el cliente o patrocinador.
3. Activos de los procesos de la organización
Información y documentación de cierre del proyecto.
Resultados.
Proceso del Cierre de Proyecto:
Entradas:
Salidas:
1. Transferencia del Producto, servicio o resultado final para el que se autorizó el proyecto.
2. Documentos de cierre de fase o proyecto que indican la formalidad del cierre de la fase o proyecto.
3. Actualización a los activos de los procesos de la organización:
Plan de dirección del proyecto
Alcance
Cronograma
Presupuesto
Calendarios del proyecto
Gestión de Cambios

Exactamente cuántas y qué tareas
necesitan realizarse.

Quién hará cada tarea.

El costo estimado de cada una de las tareas
y del proyecto completo (presupuesto).

Secuencia de las tareas, la dependencia
entre ellas.

Duración estimada de cada tarea y
longitud del proyecto global
(calendario).


Proyecto
Trabajo
Secuencia de tareas que necesitan ser
completadas y planificadas para lograr
un objetivo previamente establecido,
limitado por recursos económicos, de
tiempo,humanos.

Es un conjunto de procesos operativos que se completan en el día a día sin límites de tiempo ni recursos.

VS
Administrar:
Se refiere a la actividad a través de la cual un sujeto o grupo de personas le imprimirán orden y organización, a una empresa, organización, negocio o proyecto.
Monitoreo y Control del Proyecto
Factores a Considerar:
Tiempo y costos
Recursos físicos y humanos
Evaluación de riesgos
Comunicación asertiva interior y exterior

Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y garantizar el cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados.

Administración de Recursos. Administración de Personal
Las “técnicas blandas” y el uso adecuado de las habilidades interpersonales son factores críticos.

En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra, equipos, presupuesto hacen que la programación sea difícil, pero existen diversos métodos que nos ayudan a identificar los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán problemas.
Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizarlos planes de proyecto, vigilar de cerca el equipo, identificar desviaciones y corregirlas son actividades clave en
esta etapa.

La base del control es la retroalimentación


EDT
Una estructura de desglose del trabajo separa el proyecto en un conjunto de componentes principales que a su vez
se aíslan en componentes cada vez más pequeños. 

Paquetes de Trabajo
Es el conjunto de actividades asignadas a un
grupo determinado de personas, incluyen la duración estimada de las tareas y los recursos (personas, equipos y fondos)

Diagrama de Gant
Es un diagrama de barras horizontales en el cual la lista de actividades va debajo del eje vertical y las fechas se colocan a lo largo del eje horizontal
En general, cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será desarrollar y mantener actualizados los diagramas de Gantt. Sin embargo, en los grandes proyectos, pueden ser útiles para representar las diversas fases en que se divide el proyecto.
PERT y CPM
Los diagramas de red PERT y CPM son mejores instrumentos
que los de Gantt para ilustrar la secuencia de actividades que deben ejecutarse. Éstos indican cuáles actividades pueden ejecutarse con simultaneidad y cuáles no.

Ventajas
Fecha de término del proyecto
Actividades críticas (que retrasarán el proyecto completo si no se cumplen en la fecha indicada). 
Actividades que no son críticas. Estas actividades pueden retrasarse (si existen razones) sin que afecten la terminación del proyecto.

Entregables
Reuniones
Semanales
Gestión de
Personal
Reportes
Gestión de
Cambios
Comunicación
Efectiva
Fundamentos de la Gestión y Administración de Proyectos
Mtro. Miguel Angel Magaña Moheno

Es un proceso que consiste en:
Entregables
Revisar todas las
solicitudes de
cambios.
Aprobar las solicitudes
de cambio.
Gestionar los
cambios.
De:
Activos de los
procesos de organización.
Documentos
del proyecto.
Plan para la
dirección del
Proyecto.
Características:
Tipos de Cambio:
Comité de Control de Cambios
Interviene desde el inicio
del proyecto hasta su
terminación, de forma
paralela al avance del
proyecto.
Responde a eventos
e incidencias.
Cualquier interesado
puede proponer
cambios.
Cambios que pueden afectar al Plan de Gestión del Proyecto y/o a su Alcance. Por ejemplo:

1. Cambios en el Plan de Proyecto y/o su Alcance.
2. Corrección de Errores.
Cambios debido a omisiones o errores que no afectan al Alcance, ni al Plan de Gestión de Proyecto. Por ejemplo:

Responsables de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.

Puede estar compuesto por:
-Director del Proyecto
-Responsables de las áreas del conocimiento.

Proceso del control integral de cambios:
Para hacer un cambio al Proyecto:
Alejandro Andrade

César E. Díaz Arcos

Estephanie Paz

Francisco Sánchez
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