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Noções de Administração

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Transcript of Noções de Administração

Centralização
... a maioria das decisões são tomadas pelas chefias posicionadas nos seus níveis hierárquicos superiores, ocorrendo uma redução dos centros decisórios
Por que ocorre a centralização?
Para manter maior nível de integração da empresa;
Para manter uniformidade de decisões e ações;
Para melhor administrar as urgências;

Principais vantagens da Centralização
• Menor número de níveis hierárquicos
• Melhor uso dos recursos humanos, materiais, equipamentos e financeiros
• Melhor possibilidade de interação no processo de planejamento, controle e avaliação
• Maior uniformidade em termos de processos técnicos e administrativos

• Decisões estratégicas mais rápidas
• Maior segurança nas informações

Por que ocorre a centralização?
Thank you!
Centralização
Descentralização e Delegação
Amplitude Controle
Algumas desvantagens da Descentralização
Pouca flexibilidade da organização frente a situações excepcionais.
Necessidade de contar com dirigentes treinados para a descentralização.
O custo das comunicações tende a aumentar.
Maior dificuldade de coordenação de atividades que envolvem alto nível de interdependência.
Noções de Administração
Professor: Marcondes Santos
Desvantagens da centralização
As decisões são tomadas na cúpula que esta distanciada dos fatos e das circunstancias.
Os tomadores de decisão no topo têm pouco contato com as pessoas e situações envolvidas

# Aula 06
Quando o empresário não quer um segundo homem que lhe faça sombra;
Quando a estrutura organizacional da empresa não possibilita a descentralização.

Para aumentar o nível de controle das atividades da empresa.
Desvantagens da centralização
As linhas de comunicação ao longo da cadeia escalar provocam demora e maior custo operacional
As decisões passadas pela cadeia escalar, envolvendo pessoas intermediarias e possibilitando distorções e erros pessoais no processo de comunicação das decisões.
Descentralização
A descentralização administrativa existe quando a maioria das decisões processa-se nos níveis hierárquicos inferiores.
Por que ocorre a descentralização?
A carga de trabalho de alta administração esta volumosa e/ou demasiadamente complexa.
Pela maior ênfase que a empresa quer dar à relação produto-mercado.
Por que ocorre a descentralização?
Para encorajar o desenvolvimento gerencial de seus executivos;
Para proporcionar maior participação e motivação;
O grande volume de trabalho da alta administração provoca morosidade no processo decisório.
Algumas vantagens da Descentralização
Rapidez nas decisões pela proximidade do lugar onde surgem os problemas.
Aumento do moral e da experiência dos jovens executivos.
Diminuição da esfera de controle do principal executivo.


Algumas vantagens da Descentralização

Tendência a maior número de ideias inovadoras.
Possibilidade de maior participação e motivação.
Maior tempo à alta administração para outras atividades.
Maior desenvolvimento da capacitação gerencial e profissional.
Algumas desvantagens da Descentralização
Inadequada utilização dos especialistas centrais.
Maior necessidade de controle e de coordenação.
Maior dificuldade de normatização e de padronização.


Administração Eficaz
Centralização nas decisões finalísticas

Descentralização das responsabilidades pelas decisões sobre os meios.
Delegação
É a transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu subordinado.


Princípio essencial para a delegação
Equivalência da autoridade e da responsabilidade


Fases da delegação
Distribuição da tarefa
Permissão para praticar os atos necessários ao desempenho.
Criação da obrigação de execução da tarefa. (responsabilidade)


Algumas características da delegação
Feita através de documento formal
O doc. deverá indicar: delegante, delegado, atribuições e vigência.
A autoridade delegante continua responsável pela tarefa.
Caráter transitório.


Problemas com a falta da delegação
O rítmo dos negócios fica condicionado ao proprietário.
Administração morosa e dependente.
Participação baixa de colaboradores.
Problemas com a falta da delegação
Sobrecarga do proprietário
Trabalho fadigante e estressante
Baixo desenvolvimento profissional dos funcionários.
Falta de motivação.


Amplitude de controle
Refere-se ao número de subordinados que um chefe pode dirigir de maneira adequada e eficaz.

Algumas desvantagens da Descentralização
Inadequada utilização dos especialistas centrais.
Maior necessidade de controle e de coordenação.
Maior dificuldade de normatização e de padronização.


Amplitude de controle
Nos níveis superiores, recomenda-se que cada chefe tenha 3 ou 4 subordinados

Fatores que influenciam a Amplitude de controle
Habilidade do chefe em lidar com pessoas.
Nível de capacitação do chefe e dos subordinados.

Amplitude de controle inadequada
Fatores que influenciam a Amplitude de controle
Nível de mutação da empresa
Nível de clareza, comunicação e aceitação dos objetivos.
Nível de definição, simplicidade e repetitividade das tarefas.

Número de subordinados maior que a amplitude.
Desmotivação
ineficiência de comunicações
Decisões demoradas e mal estruturadas.
Nível baixo da qualidade do trabalho.

Nos níveis mais baixos (operacional), recomenda-se entre 8 e 12 subordinados
* números quase nunca respeitados!
Número de subordinados MAIOR que a amplitude.
Desmotivação
ineficiência de comunicações
Decisões demoradas e mal estruturadas.
Nível baixo da qualidade do trabalho.

Número de subordinados MENOR que a amplitude.
Capacidade ociosa do chefe
Custos administrativos maiores
Falta de delegação
Desmotivação e pouco desenvolvimento dos subordinados.
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