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APEC

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by

dany leyva

on 13 April 2011

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Transcript of APEC


Aasia Pacific Economic Corporation mesa directiva
2011 2012 Presidenta Mariana Canales Vicepresidenta Lorena Brambila Coordinador general Rodrigo Fernandez Tesorero Humberto Sepulveda Logistica Ana Isabel Treviño Relaciones interiores Relaciones exteriores Daniela Leyva Abelardo Perches vocal Tamara Rodriguez Llevar acabo un congreso que deje en los participantes
una experiencia de lo que es APEC así como del ambiente
de negociación y economía mundial que puedan
aplicar en sus futuros. Mision Vision Dejar una imagen del congreso que supere todos los estándares
de los participantes y alumnos, para poder subir su nivel y que sea apreciado y visto como un congreso sumamente formal y atractivo. compromiso y entrega presidenta: Me comprometo a:
Manejar a la Mesa Directiva con responsabilidad
Tomar en cuenta a cada uno de los miembros para la toma de decisiones
Tener contacto frecuente con las autoridades del Tec
Llevar a cabo las juntas con la mayor eficacia posible
Apoyar a cada uno de los miembros con sus puestos
Tomar responsabilidad por la Mesa Directiva durante los preparativos del congreso, así como durante el congreso
Mostrar un trato respetuoso a los participantes, staff, mesa directiva y autoridades del congreso
Estar a la disposición de cualquier cosa relacionada con APEC y sus derivados
Invitar de manera formal a los alumnos de la Prepa Tec a formar parte del congreso
Tener un trato formal y respetuoso a los contribuidores del congreso
Decidir junto con toda la mesa el horario y las fechas del congreso vicepresidenta Me comprometo a
Lograr hacer un congreso con mejor organización.
Apoyar y ayudar a los demás miembros de la mesa con cualquier situación.
Formar un grupo de trabajo en el cual todos se integren en un mismo nivel.
Trabajar de la mano con la presidenta apoyándola en todo lo que necesita.
coordinador general me comprometo a:
Filosofía JIT (Just In Time).
Desarrollar y planificar dinámicas que sean correspondientes a las propuestas generales y a la misión de la mesa 2011-2012.
Mantener control y puntualidad en todo lo relacionado con las dinámicas y los horarios del congreso (incluyendo juntas).
Obtener el máximo potencial de los participantes al desarrollar dinámicas que necesiten de diversas habilidades y capacidades, como por ejemplo la habilidad de trabajar bajo presión y de responder ante situaciones inesperadas.
Esto sumado a mis responsabilidades como parte de la Mesa APEC.
tesorero me comprometo a
Mantenerme al tanto del flujo del dinero, ya sean gastos o ingresos.
Hacer un estado financiero en el que se lleve control de todos los gastos al igual que todos los ingresos que se producieron durante nuestra estadía en la mesa.
Mantener una amplia relación junto con el encargado de relaciones externas con los futuros patrocinadores.
Hacer presupuestos y estados financieros que prevengan deudas o problemas financieros para la mesa. Logística me comprometo a:
Hacer las sesiones informativas de staffs, y hacer las hojas de aplicación para futuros staffs
Dividir a los staffs balanceadamente en los puestos que sean requeridos, según capacidades de cada uno.
Crear un programa especialmente para los staffs que especifique los horarios y las actividades, así como donde deberán de estar, a lo largo de este congreso
.Pedir los permisos para usar la sala cultural y los salones las veces que sea necesario usarlos, así como tener estos listos antes de que se usen.
 Tener listas las comidas y buena organización en los recesos de los participantes, en la entrega de comidas y las recolección de la basura relaciones interiores me comprometo a
Atender con esfuerzo y dedicación todos los asuntos internos del congreso
Tener contacto con las autoridades del tec en cada etapa del congreso para asegurar el buen funcionamiento y fluidez del congreso
Asegurarme de que toda papelería y tramites necesarios sean hechos de la manera correcta, efectiva y puntual.
Apoyar en todo momento a los demás miembros de la mesa directiva
Dedicar mi tiempo y ser responsable con todos los trabajos que se lleven acabo durante el congreso.
relaciones exteriores Me comprometo
Brindar a los agentes externos que se involucran en el evento, un servicio de primera calidad
Enfatizar la promoción del evento a nivel preparatoria en el caso de voces de APEC, y a nivel secundarias en el caso de APEC Jr.
Servir como un contacto útil para maestros y estudiantes que no se encuentren en el campus
Lograr una relación estrecha y profesional con los proveedores y patrocinadores del congreso vocal me comprometo a:
Fungir como promotora del congreso para lograr concientizar a los alumnos acerca de lo que es APEC
Atender a todas las juntas de mesa directiva
Dar mi mayor esfuerzo y dedicación a los trabajos del congreso
Ayudar en todos los demás departamentos que sea requerida
Ser responsable con mi trabajo asignado

La aportación de incio de parte de los participantes que tendrá un costo de $200-250.

Futuros patrocinadores.

Una rifa dentro de la comunidad tec, que se llevará a cabo por parte de la mesa al igual que por parte del staff. Con esto no solo será un beneficio económico sino que también se promocionará el congreso. Finanzas Elaborar un método de promoción mas efectivo, enfocado a los alumnos de nuevo ingreso y 3ro semestre

Llevar a cabo una junta informativa con el fin de efectuar una selección mas rigurosa del staff, y así constar con un equipo de trabajo mas preparado

Realizar juntas constantes de staff, para lograr una capacitación mas efectiva

Al momento de seleccionar los jueces, elaborar un protocolo en donde se muestre aquello que se espera de ellos, y al mismo al tiempo aclarar cualquier duda

Promocionar rubricas de las dinámicas a los participantes

Durante el congreso se enfatizara la formalidad y el comportamiento ético de los participantes

En las dinámicas se incluirá un elemento sorpresa, con el fin de calificar la reacción de los participantes antes una situación inesperada Organizacion, staff
y promocion

Cambiar el método de entrega del ensayo

Informar a los participantes sobre la rubrica del ensayo



Los artículos, casos y preguntas se elaborarán y revisaran con anticipación

Las preguntas serán elaboradas en relación al caso y serán desempeñadas a un nivel alto y retador



Establecer una mejor distribución del espacio

Se seleccionaran jueces capacitados

Se harán rubricas individuales y colectivas



Debido a su importancia, el debate contara un 60% de la calificación final, y las demás actividades formaran el 40%

Se establecerá el tema del debate desde el comienzo del congreso Dinamicas Las responsabilidades de la mesa directiva y el staff, se dividirán equitativamente
Se reclutara una cantidad de entre 15 a 30 staffs para la organización del evento
Se efectuaran juntas semanales para la mesa directiva
Se designaran comités de trabajo específicos para los miembros del staff
Se establecerá una campaña para promocionar el congreso
Se prepararan los breaks con anticipación, para asegurar su eficacia Estrategias ensayo la ciudad
rueda de prensa
debate final
para obtener ingresos: finanzas promocion
staff dinamicas organizacion
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