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ASPEL México

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Transcript of ASPEL México

ASPEL
Algunos datos ...
Empresa 100% mexicana
Líder en el mercado del software administrativo
Comercializa sistemas de computo y servicios que automatizan la administración de las empresas
Más de 450 mil usuarios respaldan su eficacia
Fundada en 1981 y con presencia en centro y sur América desde 1995
Tiene cinco especialidades
Sistemas administrativos
Servicios
Formas preimpresas
Negocios vía internet
Capacitación
Alianzas estratégicas
Interfaces
SAE
En pocas palabras...
SAE ayuda a controlar la información y documentos de: clientes, cuentas por cobrar, facturas, remisiones, pedidos, cotizaciones, inventarios entre otras. Es decir controla el ciclo de las operaciones compra-venta
¿Qué es?
Es un sistema de cómputo que permite lograr una óptima automatización del proceso administrativo, facilitando la realización de las principales operaciones de compra-venta de la empresa
Beneficios
Con Aspel-SAE tienes un mejor control sobre tu negocio y una significativa
reducción en el tiempo invertido en la administración del mismo. Además te
permite cumplir fácilmente con las diferentes disposiciones fiscales como la
facturación y contabilidad electrónica
El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde la foto del
producto para identificarlo hasta la factura electrónica con todos los requisitos
fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente
Conocerás mejor a tu cliente ya que en una sola sección tendrás los
saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados de cuenta,
antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales y citas
programadas, para un seguimiento sencillo.
Te permite controlar eficientemente un punto de venta. El sistema
determina el cambio, te proporciona el corte de caja y una novedosa opción
que facilita facturar desde un sitio web las notas de venta. ¡Despreocúpate de
la facturación, los clientes la realizarán ellos mismos!

Tendrás un control total de los inventarios, desde las existencias y costos
hasta el manejo de productos sustitutos para favorecer una mejor
comercialización, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y números de
serie de los productos, así como las tallas y colores
Además...
Aspel SAE tiene interfaz con COI, BANCO, PROD y CAJA, lo que maximiza su eficiencia y complementa a la empresa para la correcta toma de decisiones
no necesitas nada más, pues el sistema te ofrece toda la funcionalidad y facilidad de integración que tu empresa requiere, no sólo para operar debidamente sino para cumplir con tus obligaciones contables y fiscales, además de permitirte hacer un mejor negocio
Requerimientos mínimos de sistema

Procesador de 32 bits (x86) a 1 GHz. o más. *
1 GB. de RAM.*
400 MB. de espacio libre en disco duro.
Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.

* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
COI
¿Qué es?
Es un sistema de computo que procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable
Funciones
Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la
empresa en forma segura y confiable
Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la
contabilidad electrónica, de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes
Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten
soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar
oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT
Controla los gastos, ingresos y presupuestos de cada centro de costos, departamento o proyecto, en diferentes monedas.
Conocer en cualquier momento la situación financiera a través de las diferentes consultas y reportes como balance general y el estado de resultados
Mantiene interfaz con los sistemas Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y
Aspel-BANCO así como con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa
Contabilidad Electrónica
¿Qué es y quienes están obligados?
• Es la obligación que tienen los contribuyentes a llevar su contabilidad en medios electrónicos, así como ingresar la información contable requerida
de forma mensual a través del Buzón Tributario en www.sat.gob.mx en los tiempos y formatos establecidos.
• A partir de julio de 2014 todas las personas morales, y las personas físicas con actividad empresarial a partir de enero de 2015.
¿Qué se debe enviar?
• Catálogo de cuentas utilizado en el periodo; al cual se le deberá agregar un campo con el código agrupador establecido por el SAT.
• Balanza de comprobación con los saldos iniciales, los movimientos del periodo y los saldos finales, en el caso de la Balanza de cierre del ejercicio se deberá incluir la información de los ajustes que para efectos fiscales se registren.
• Información de las pólizas generadas incluyendo el detalle por transacción.
– En cada póliza debe ser posible distinguir los CFDI´s que soporten la operación.
– En las operaciones relacionadas con un tercero deberá incluirse el RFC de éste.
Aspel COI si cumple...
Con todas las disposiciones fiscales de la contabilidad electrónica
• Registro contable en medios electrónicos.
• Asociación del Comprobante Fiscal Digital a los registris contables, incluyendo CFDI´s.
• Generación de los archivos en xml y zip, listos para envío como:
- Catálogo de cuentas.
- Balanza de comprobación mensual y del ejercicio de cierre.
- Pólizas.
Registros Contables
Cuenta Contable
• Para cumplir con las nuevas disposiciones, se podrá detallar de la cuenta
contable:
̶ La forma de pago: cheque o transferencia.
̶ La asociación de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet o documentos comprobatorios del movimiento.
̶ Valida la estructura de los comprobantes, datos fiscales, contenido,
operaciones aritméticas y timbrado de los comprobantes.
̶ Código agrupador al catálogo de cuentas.
̶ Datos fiscales de terceros.

Código Agrupador
• El catálogo de cuentas cuenta con el código agrupador definido por la
autoridad para identificar a la cuenta contable.
• Se envía por única vez en el primer envío y cada vez que dicho catálogo
sea modificado
Catalogo de Monedas
• Se agrega la clave fiscal de monedas de acuerdo al catálogo del SAT.
Cuentas Contables
Datos fiscales de terceros
Generador de XML´S de las consultas de cuentas contables
• Creación automática de pólizas al dar de alta, baja o
depreciar activos.
• Seguimiento al mantenimiento y seguros de los activos.
• Expediente completo de los activos incluyendo datos de
ubicación y observaciones sobre los mismos.
Balanza de comprobación
Se enviará de forma mensual, en el mes inmediato posterior al que correspondan los datos
Procesos
Cierre de auditoría y periodos
Mes de ajuste para procesos extraordinarios
Consolidación de empresas
Requerimientos del sistema
Procesador de 32 bits (x86) a 1 GHz. o más. *
1 GB. de RAM.*
320 MB. de espacio libre en disco duro.
Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.

* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
Beneficios
*Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.
*Reducir el tiempo invertido en la captura de la información.
*Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.
* Cumplir con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad Electrónica de la manera más simple.
*Registro contable en medios electrónicos.
* Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
*Envío de la información requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos establecidos por la misma.
Caja
convierte a tu computadora en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta, lectores ópticos de código de barras (scanners), básculas, cajones de dinero, lectores de tarjeta de crédito

permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta: con sólo registrar los productos del inventario

Tarjetas de crédito y débito, para éstas últimas el sistema está listo para realizar la conexión con terminales bancarias y realizar operaciones de pago

Características
Genera Notas y Facturas, realiza devoluciones
Controla el inventario
Conecta dispositivos especiales
Crea promociones
Utiliza fácilmente los datos de clientes e inventario que tienes almacenados en hojas de cálculo
Lleva el control de tus clientes con crédito
Recibe pagos con tarjetas de crédito
Cuentas con capacitación permanente a través de Internet
Sin ser un experto, implémentalo rápidamente
Módulos Básicos
Podrás agilizar, organizar y hace más eficiente el manejo de la información
Se presentan todas las tiendas registradas con sus respectivas cajas, usuarios, políticas de oferta, bitácoras e inventarios
También maneja el catálogo de formas de pago, dispositivos, lineas de artículo, departamentos, moneda e impuestos, clientes, inventarios, movimientos al inventario, historial de ingresos y cuentas por cobrar
Dentro de ella tendremos acceso a los siguientes módulos:
Captura de notas, facturas y devoluciones
Consultas, reportes y procesos
Corte de caja
Verificador de precios
Seguridad
Para asegurar el correcto uso del sistema este ofrece:
Bloqueos temporales de la caja
Corte de caja por cajero
Entre otras
Todo esto con el fin de mantener segura la información de su empresa
Beneficios
Fácil manejo del sistema
Conocimiento veraz y oportuno para la toma de decisiones acertada por ejemplo: el resurtido de productos o promociones para reducir el stock
Agilidad en el cobro y la generación de tickets o facturas
Control total de tus tiendas y sus cajas
Mantiene tu inventario al día
Tus clientes y cuentas por cobrar sin retrasos
Consolidación de tu información de manera confiable y real
Manejo de consultas y reportes personalizables
Requerimientos del sistema
Procesador de 32 bits (x86) a 1 GHz. o más. *
512 MB. de RAM.*
300 MB. de espacio libre en disco duro.
Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.

*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
BANCO
Sistema de control bancario que permite el correcto manejo de sus cuentas bancarias y sus movimientos, así como la generación de información financiera de las mismas
Tendrás
• Control de ingresos, egresos y movimientos de cualquier cuenta bancaria, en moneda nacional como extranjera.
• Información financiera precisa en todo momento como estados de cuenta, diario de bancos, flujo de efectivo.
• Programación de movimientos periódicos.
• Conciliación bancaria que permite agilizar los seguimientos de tus movimientos
Características
Permite manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera.
La programación de movimientos periódicos.
El control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
Generales del sistema
*Completamente en español.
*Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
*Traductor automático de datos para versiones Aspel-BANCO
*Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.
*Nuevo módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
*Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales

Funciones
Reportes de impuestos sobre nóminas
se puede obtener el monto del impuesto a retener por concepto de los depósitos en efectivo realizados en las diferentes cuentas que se tengan registradas y que correspondan a la misma institución bancaria

INTERFASE CON ASPEL-SAE

Se pueden registrar por diferentes conceptos, movimientos de cuentas por cobrar y por pagar, que se generará en Aspel-SAE, y esto hará que se logra una integración más eficiente.

Desde Aspel-BANCO se pueden realizar tanto cargos como abonos a las cuentas por cobrar y por pagar lo que permite un completo seguimiento, por ejemplo, los cargos correspondientes en el caso de cheques devueltos.

INTERFASE CON ASPEL-COI

Para todos los tipos de movimientos, incluyendo las transferencias, el sistema sugiere las pólizas con TODOS los asientos de las cuentas contables involucradas.

AGENDA DE MOVIMIENTOS
Desde la consulta de la agenda se podrá: confirmar movimientos, autorizar cargos y asignar el número de cheque.
Para los cargos de tipo cheque se podrá indicar el nombre del solicitante para un mejor seguimiento

MOVIMIENTOS BANCARIOS
*Ágil captura de transferencias entre cuentas; su consulta permite una rápida apreciación de las afectaciones a las cuentas bancarias.
*Si la moneda es dólares, los datos del cheque podrán imprimirse totalmente en inglés.
*En movimientos multiconcepto se podrán elegir documentos de Aspel-SAE con diferente moneda a la de la cuenta para su liquidación.

ASOCIACIÓN DE COMPROBANTES A LOS MOVIMIENTOS BANCARIOS
A cada movimiento -cheque, cargo o abono-, se podrá asociar cualquier archivo (doc, .xls, .pdf, .jpg)

Componentes
Reportes personalizados
Consultas
Traductor de datos
Perfiles de usuario
Respaldo de archivos
Manejo multiempresa
Actualización en línea
ASPEL- Infoweb
Beneficios
Al utilizar ASPEL BANCOS puedes tener el control de tus cuentas y flujo de efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento. Además te ayudará a optimizar tus procesos de tesorería tales como el pago a proveedores o empleados.

Requerimientos de sistema
Procesador de 32 bits (x86) a 1 GHz. o más. *
1 GB. de RAM.*
320 MB. de espacio libre en disco duro.
Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.

* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
NOI
Es la mejor solución para las micro, pequeñas y medianas empresas, ya que automatiza el control de todos los aspectos involucrados en la nómina de la empresa, lo hace considerando la legislación mexicana, de tal manera que el Usuario puede tener plena confianza en que los cálculos que el sistema realiza los hace apegados a las diferentes leyes, como la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del IMSS, la Ley Federal del Trabajo, entre otras.
Desde Aspel-NOI es posible enviar los movimientos afilia torios al lMSS vía Internet (IDSE) firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones, además cuenta con una Bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta teniendo en todo momento el control en un solo sistema.
Características
• Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina:
– Ofrece un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los
trabajadores, atendiendo los requerimientos específicos de la empresa.
– Calcula la retención del I.S.R.
– Cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT.
– Subsidio para el empleo y previsión social.
• Aspel-NOI es el sistema de control de nómina más utilizado por las empresas, ya que calcula la nómina de una manera sencilla.
• Cuenta con los últimos cambios aprobados en la Reforma Fiscal, ahora emite Recibos de Nómina Electrónicos CFDI’s (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).
• Aspel-NOI realiza la dispersión de la nómina con las principales instituciones bancarias.
• Es el único con interfaz lineal con el IMSS para envío de movimientos afiliatorios.
Control
Percepciones y deducciones
Módulo fiscal
Movimientos de nómina
Catálogo de trabajadores
IMSS , AFORE
Herramientas
Consultas, reportes y hojas de calculo
Infoweb
Procesos y utilerías
Además tiene interfaz con:
COI y BANCO
Aspel-BANCO: realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento
Aspel-COI: póliza general, por centros de costos, trabajador o cuenta auxiliar
Módulos
Catálogo de Trabajadores
Catálogo de Percepciones y deducciones
Catálogo de Departamentos y Puestos
Módulo Fiscal
Movimientos a la nómina
Recibos de nómina
IMSS y Afore
Interfase con Aspel-COI

Beneficios
Cumplimiento de las disposiciones fiscales relacionadas con la nómina, de manera sencilla

Reducción del tiempo invertido en el proceso de la nómina

Mejor programación de los pagos correspondientes a las obligaciones fiscales
Pagos y notificaciones puntuales al IMSS, evitando, multas, aclaraciones y recargos

Pagos oportunos y exactos a los trabajadores a través de las instituciones bancarias (dispersión de nómina), de manera sencilla y sin realizar procesos extra.

Requerimientos
Procesador de 32 bits (x86) a 1 GHz. o más. *
1GB. de RAM.*
320 MB. de espacio libre en disco duro.
Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.

* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores
PROD
Es un sistema de control de producción que Permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, cumpliendo con las disposiciones fiscales relacionadas con el manejo del costo de lo vendido, asegurando una óptima administración de costos e inventarios

Interactúa con Aspel SAE, del cual obtiene información de materia prima y subensambles, para
realizar los procesos de producción y posteriormente
actualizar el inventario con los productos terminados
La interfaz con Aspel -SAE 5.0 SAE 5.0 permite un robusto manejo del inventario a través de las funciones que ofrece el sistema como son: emisión de etiquetas de código de barras, manejo de tallas y colores, valor del inventario y consulta de kárdex
Con PROD es posible:
Manejar a través de hojas de costos las materias primas, mano
de obra y otros insumos de cada producto terminado
Determina la cantidad de materia prima requerida para la
fabricación de un producto
Calcular los costos estimados antes de fabricar un producto
Conocer en cuánto tiempo se podrá tener producto terminado,
con base en el período de producción definido
Dar el seguimiento necesario a las órdenes de producción
Asignar elementos de control a los productos terminados, como
números de serie, clave de lotes y fecha de caducidad
Generar una agenda de producción
Mantener la seguridad de la información con claves de acceso al
sistema
Insumos
• Directos e indirectos, para la correcta determinación del costo del
producto terminado.
• Diferentes tipos: Materia prima, Maquinaria, Mano de obra y otros.
• Definición por insumo de: clave, descripción, costo unitario,
clasificación y unidad de medida.
• Proporciona un completo control sobre las existencias de las
materias primas y subensambles en diferentes almacenes.
• Utiliza el catálogo de inventarios de Aspel-SAE 5.0
• Catálogo de sustitutos que permite definir para una materia prima,
otra que la pueda reemplazar en determinado momento.
• Búsquedas por clave y descripción, entre otros.
Órdenes y seguimiento
• Registro automático y fabricación directa para un rápido seguimiento.
– Seguimiento a las órdenes de producción:
– Entrada a fabricación.
– Devoluciones de material.
– Entregas parciales.
– Cierre de órdenes.
• Durante el seguimiento se puede consultar en cualquier momento el
estado de la orden: cantidad terminada, total de gastos directos e
indirectos, status de la orden y estado de avance, entre otros.
• Definición de procesos para organizar las etapas de
producción.
• Por cada proceso se puede definir: clave, nombre y localización.
• Alta de órdenes, incluyendo datos como: producto a fabricar,
referencia, cantidad a fabricar, fecha de captura y entrega, prioridad,
tipo de costeo y observaciones para una mayor especificación y
eficiencia en el seguimiento.
• Generación automática de órdenes de producción, considerando el
stock mínimo y máximo de los productos, los pendientes por recibir y
los pendientes por surtir, de esta manera, se calcula la cantidad óptima
a producir.
Programación de órdenes:

Productos terminados
• Definición de Hoja de costos por producto terminado o
subensamble (*), incluyendo: clave, lote de producción sugerido, tipo de costeo, método de costeo estimado (costo promedio o último costo), almacén para producto terminado, concepto a utilizar para la entrada al
almacén, planeación periódica de la producción (anual, trimestral, semestral, o cualquier plazo requerido).
(*): Producto terminado que es parte de otro producto
Entregas parciales
permite realizar la entrega parcial de producto terminado aunque el total de la producción no se haya finalizado
• Cuatro opciones diferentes de costeo de productos terminados: una por método estándar y tres configurables por el usuario, donde además
de poder incluir los costos de materia prima e insumos, entre otros, se podrá indicar el concepto por el que se realizará un prorrateo, dependiendo de su influencia en la definición del costo del producto.
• Cálculo del costo estimado con el último costo o costo promedio de las
materias primas.
• Asignación de números de serie, clave de lotes y fechas de
caducidad a los productos terminados, para su registro y
seguimiento en el inventario de Aspel-SAE.
• Captura de observaciones por materia prima y por producto
terminado para facilitar el seguimiento.
• Manejo de almacén por componente (materia prima o
subensambles).
• Definición del período de producción para formar pronósticos de fabricación de cada producto terminado.
• Agenda de producción para productos terminados.
Implosión de materiales
La implosión de materiales permite determinar la cantidad de piezas que puedo fabricar con la cantidad de insumos con los que cuento
Explosión de materiales
La explosión de materiales nos ayuda a determinar la cantidad de producto terminado que podemos fabricar con los insumos que tenemos en existencia
Características generales
• Base de datos en formato Paradox® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.
• Traductor automático de datos para versiones Aspel-PROD 2.0
• Actualización en Línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
• Nuevo módulo de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
• Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y
licencias de usuarios adicionales.
Beneficios
*Planear y controlar los procesos de fabricación de tus productos terminados.
*Calcular de manera eficiente, real y óptima el costo de los productos terminados y sub-ensambles, considerando materia prima, sub-ensambles, insumos directos e indirectos como la mano de obra.
*Organizar y conocer en todo momento el estado de las órdenes de producción, con ello podrás optimizar los tiempos de entrega, así como obtener la información necesaria para una correcta negociación comercial
Requerimientos del sistema
Procesador de 32 bits (x86) a 1 GHz. o más. *
512 MB. de RAM, recomendado 1 GB.*
320 MB. de espacio libre en disco duro.
Microsoft Windows® Vista, 2008, 7, 2012 u 8.
Aspel-SAE 5.x.

* Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.
Presentado por:
Mesa de trabajo número 5
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