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Efectividad sin estrés

Efectividad sin estrés
by

Anamaria Gomez

on 21 June 2010

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Transcript of Efectividad sin estrés

Barreras que nos impiden ser efectivos Falta de planeación
Mal manejo del tiempo
Falta claridad
Saber para dónde voy?
Multitasking, vida personal y vida laboral Logre más con menos esfuerzo y genere un mejor balance Agenda 1. Hábitos y Metodologías
2. Herramientas para la efectividad
3. Resumen y próximos pasos para aplicar Efectividad sin estrés Hábitos y Metodologías
PARA SER MÁS PRODUCTIVOS DEBEMOS TRABAJAR DE MANERA INTELIGENTE Hábitos Planee y enfóquese en lo importante
Oranícese para ejecutar más fácilmente
Haga seguimiento efectivo
Evite los ladrones del tiempo
Sea optimista y busque el balance de vida Propósito + Fuerza = Foco Alineación importancia - energía
Es necesario definir propósitos en todas las dimensiones de la vida Hay preguntas claves para definir propósitos objetivos y planes de acción
Propósito: Cuál quiero que sea mi legado en esta dimensión?
Qué quiero alcanzar en esta dimensión?
Objetivos: Qué quiero haber logrado en
3 años para acercarme al propósito?
Qué indicador voy a usar para medir el cumplimiento?
Definirlos en términos SMART:
Simple
Medible
Alcanzable
Retador
Tiempo Límite Planes de Acción: Qué debo hacer para realizar
el objetivo?

Cuando? Ejemplo para redactar prepósito, objetivo y planes de acción Propósito Objetivos Planes de Acción Tener una vejez autosuficiente
sin depender de nadie Tener ahorrado $25MM en
pensión voluntaria para
dic 2013 Abrir el fondo de pensión voluntaria Pedir en la oficina que
mensualmente descuenten
y consignen en el fondo Priorizar nos enfoca en lo importante Priorizar implica: Ordenar por importancia
Decir qué es lo mejor que se puede hacer con los recursos
Aprender a decir SI y NO
Identificar lo que no es importante y dejar de hacerlo Para organizarse se necesitan hábitos específicos Tiempo Ambiente Información Tareas Tener rutinas
Desconectarse estratégicamente Archivar selectiva y consistentemente
Escribir lo que no se quiere olvidar Tener a la vista solo el documento con el que se trabaja
Tener sitios predefinidos (recibir, archivar, escribir)
Botar lo que no sirve
Tener los elementos necesarios Ejecutar las tareas ágilmente
Enfocarse en comenzar y terminar lo pendiente
Evitar multitareas
Decidir qué hago con algo la primera vez
disminuye el retrabajo y organiza!! Emocional Fisica Mental Espiritual Económica
Qué hago con esto? No me sirve Lo guardo para referencia Tengo que hacer algo Las rutinas aseguran consistencia, favorecen el balance y liberan la mente Aprender a desconectarse estratégicamente potencia la efectividad Mantenga su sitio de trabajo despejado! Solo tenga el documento con el que está trabajando Bote lo que no necesite Defina un sitio para recibir documentos Tenga un archivo cercano y fácil de usar Los documentos tienen un flujo de acuerdo con su estado Productividad Tiempo Para lograr alta productividad es necesario recargar energía Todo debe llegar a la bandeja de entrada y salir al menos 1 vez al dia Al revisar la bandeja de entrada...
Mire cada iten en orden sin regresarlo
Decida qué hacer con casa documento
Evíelo donde corresponde
Vacíe la bandeja de entrada completamente sin detenerse a ejecutar
Procese desde el mas reciente hasta el mas antiguo En el archivo activo va lo que está en uso
Las carpetas pueden ser permanentes o temporales
Sea muy selectivo al pasar de la bandeja a archivo activo
Una vez a la semana revise todo el archivo y deje solo lo activo Califique en una escala de 1 a 10, siendo 1 el menor puntaje y 10 el mayor (Insertar Tabla)


PROGRAMA DE NUTRICIÓN GIMNASIO SABIO CALDAS
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